Preguntas frecuentes

Actualizado el 8 oct 2026

Precios y pagos

¿Cloomba es realmente gratis?

Para eventos gratuitos, sí, a cualquier escala, sin tarifa de publicación, sin cargo por invitado y sin suscripción. Solo pagas cuando vendes entradas: un 5% más el procesamiento de la tarjeta, que se descuenta de tu pago. Se aplican límites de uso razonable a fotos, vídeos, correos mensuales, puestos del equipo y calendarios, establecidos de modo que un evento normal nunca los alcance. Consulta Precios y tarifas.

¿Los invitados pagan la tarifa además del precio de mi entrada?

No. Los invitados pagan exactamente el precio que fijes, y la tarifa se descuenta de tu pago: no se añade nada en el momento de pagar. Tu editor de eventos muestra el importe neto exacto para tu precio y moneda antes de publicar. Consulta Cómo funcionan las tarifas de Cloomba.

¿Pueden los invitados pagar lo que quieran o añadir una donación?

Sí. Configura un tipo de entrada como Paga lo que quieras y el precio que introduzcas se convierte en el mínimo en lugar del precio: el pago empieza ahí y el invitado puede subirlo. Pon el mínimo en 0 y el evento será gratuito con apoyo opcional: no pagar nada sigue el camino gratuito habitual, sin tarjeta alguna. Consulta Tipos de entrada y cómo fijas su precio.

¿Puedo ocultar el precio y acordarlo en privado?

Sí: configura la entrada como Precio bajo petición. Los invitados ven "Bajo petición" en lugar de un número y se registran con normalidad; tú acuerdas el importe con ellos. Si has fijado un precio, se les cobra en el paso del pago; si lo dejas en 0 en un evento con pago fuera de la plataforma, su plaza queda pendiente hasta que registres lo acordado. Consulta Tipos de entrada y cómo fijas su precio.

¿Puedo aceptar efectivo o una transferencia bancaria en lugar de pagos con tarjeta?

Sí. Cambia el evento a pago fuera de la plataforma, escribe tus instrucciones y confirma tú mismo a los invitados a medida que llega el dinero. Cloomba nunca ve el pago, así que no hay tarifa ni pago a ti, y los reembolsos y recibos quedan entre tú y el invitado. Consulta Pago fuera de la plataforma.

¿Cuándo cobro y cuánto me cuesta un reembolso?

Stripe transfiere a tu banco según su calendario habitual, normalmente de 2 a 7 días hábiles después del evento (Cobrar). Los reembolsos devuelven el precio completo de la entrada al invitado y Cloomba también devuelve su 5%: no nos pagas por reembolsar a alguien (Emitir reembolsos).

Inscripciones y fechas límite

¿Puedo dejar de aceptar inscripciones antes de que empiece el evento?

Sí: configura Fin de ventas en tus tipos de entrada. El registro se cierra cuando cada tipo ha pasado su propia fecha límite, por lo que los precios escalonados siguen funcionando: la entrada anticipada puede cerrarse mientras la entrada general sigue abierta. Los invitados ven entonces "El registro para este evento se ha cerrado" y ningún botón de unirse. Consulta Cerrar el registro antes del evento.

¿Puedo dejar entrar a una persona después de la fecha límite?

Sí. Una invitación que envías después de la fecha límite funciona: has decidido abrir la puerta para esa persona. Una enviada antes de la fecha límite la comparte y caduca con ella. Para reabrir el evento para todos, amplía o borra Fin de ventas en su lugar. Consulta Invitar a invitados.

¿Qué pasa cuando mi evento se llena?

Las nuevas inscripciones pasan automáticamente a la lista de espera, y cuando alguien cancela, la siguiente persona de la fila queda confirmada sin que hagas nada. El campo de aforo a nivel de evento es el total de todo el evento; el límite propio de cada tipo de entrada raciona ese tipo dentro de él. Consulta Usar la lista de espera.

¿Puedo revisar a los invitados antes de confirmarlos?

Sí. Activa la aprobación y las inscripciones llegan a una cola de pendientes para que las apruebes o rechaces; en ambos casos se avisa a los invitados por correo. También funciona en eventos de pago: los invitados aprobados pasan entonces al pago, así nunca cobras a alguien que ibas a rechazar. Consulta Aprobación manual de invitados.

¿Puedo hacer preguntas a la gente cuando se registra?

Sí: añade tus propias preguntas al formulario de registro: texto corto, texto largo, opciones, sitio web, empresa, puesto de trabajo y más, cada una obligatoria u opcional. Las respuestas aparecen en tu lista de invitados y en la exportación a CSV. Consulta Recopilar información de los invitados.

¿Necesitan los invitados una cuenta para registrarse?

Sí, y el inicio de sesión es sin contraseña: Google, Apple, GitHub o un enlace por correo. Eso es lo que permite a alguien gestionar su propio registro, conservar su entrada y recibir novedades del evento sin que tú tengas que ocuparte manualmente. Consulta Cómo iniciar sesión.

Invitados y la entrada

¿Puedo dar descuentos o entradas de cortesía?

Sí: crea códigos de cupón con un descuento fijo o porcentual, un límite de uso opcional y una caducidad opcional. Un código que deja el precio en cero es una cortesía. Los cupones no se aplican a las entradas de paga lo que quieras, donde el invitado ya elige el importe. Consulta Cupones de descuento.

¿Cómo funciona el registro de entrada en la puerta?

Escanea el código QR de cada invitado con tu teléfono, o búscalos por nombre: sin hardware adicional y sin coste. Varias personas pueden registrar entradas a la vez y la lista se mantiene sincronizada. Consulta Registrar la entrada de los invitados.

¿Puedo llevarme mi lista de invitados?

Sí, en cualquier momento: con un clic obtienes un CSV con nombres, respuestas a tus preguntas y quién registró su entrada. Es tu lista, y la exportación funciona igual a la salida que a la entrada. Consulta Exportar tu lista de invitados.

Tus datos y tu propio sitio

¿Hay una API?

Sí. La API pública cubre eventos, invitados y registro de entrada, autenticada con una clave que generas tú mismo. Las lecturas son gratuitas; las escrituras requieren un plan Pro. La referencia completa y los ejemplos están en cloomba.com/developers.

¿Puedo poner mi evento o calendario en mi propio sitio web?

Sí: ambos se insertan como un iframe que pegas en tu sitio, y se mantienen sincronizados por sí solos. Consulta Insertar un evento e Insertar tu calendario.

¿Dónde se almacenan mis datos?

En la UE. Los eventos, invitados, fotos y mensajes residen en infraestructura de la UE, y puedes exportar o eliminar todo tú mismo sin pedírnoslo. Consulta GDPR y tus derechos.

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