¿Es Cloomba adecuado para una conferencia?
Para 50 a 500 personas, sí: el programa, las entradas y la puerta están todos construidos, y una plantilla gratuita pone todo el conjunto en tu propio dominio. A partir de ese tamaño el software deja de ser lo difícil, así que aquí tienes exactamente lo que cubrimos y lo que no.
El software es la punta del iceberg
Una conferencia grande son contratos de local, recuentos de catering, acuerdos y facturas de patrocinadores, cartas de visado, bloques de hoteles y un comité leyendo propuestas de charlas durante semanas. Nada de eso ocurre en un sitio web, y no pretendemos lo contrario: aquí no hay convocatoria de ponencias, ni flujo de revisión, ni facturación. Lo que Cloomba gestiona es la mitad que tocan tus asistentes — el programa, la entrada, los correos que vienen después y el registro en la puerta.
Una conferencia de 200 personas con tres tracks encaja sin esfuerzo. Una de 2.000 personas con un comité de programa usará Cloomba para las entradas y el registro, y mantendrá sus propias herramientas para el resto, lo cual es una forma perfectamente válida de usarlo.
Lo que cuesta
Una conferencia gratuita no cuesta nada, sea cual sea el número de asistentes. Con entradas de pago es un 5% fijo más el procesamiento de la tarjeta, descontado del pago — sin tarifa de publicación, nada fijo por entrada, ningún plan que comprar. Si prefieres gestionar el dinero vosotros mismos, acepta transferencias bancarias en su lugar: tú escribes las instrucciones de pago, tú apruebas cada inscripción y nosotros nunca tocamos ni un céntimo.
Tres formas de tener un sitio web
El mismo evento por debajo, así que empieza con la primera y sube de nivel el año que viene.
1La página de evento que ya tienes
Descripción, agenda, ponentes, patrocinadores, inscripción y el muro de fotos, cada visitante leyéndolo en su propio idioma. Para una primera edición esto suele bastar.
2La plantilla, en tu dominio
Un sitio estático construido a partir de tu evento: agenda con un filtro de escenario, una página por charla y por ponente, patrocinadores por nivel, tus propias páginas para el viaje y el código de conducta. Gratis, con licencia MIT, se aloja en cualquier parte. Míralo en marcha en demo.cloomba.com, o lee cómo encaja todo.
3O lo alojamos por ti
Ese mismo sitio con tus colores y tu dominio, sin repositorio y sin paso de compilación. Escríbenos y lo configuramos.
Adaptamos la plataforma a tu conferencia
Dinos qué falta — un paso de inscripción que funcione de otra manera, una sección que la plantilla no tiene, una integración con una herramienta que ya usas. Es nuestro propio código, así que es un cambio que hacemos nosotros en lugar de un sitio web que encargas: más rápido, y a una fracción del precio.
Lo que está construido, sea cual sea el sitio que uses
Una agenda con salas
Sesiones con una hora y una sala, a lo largo de uno o tres días, con tracks paralelos alineándose por el reloj. La cena y la fiesta posterior pueden ser eventos propios, bajo el mismo calendario.
Ponentes, con sus diapositivas
Foto, biografía, enlaces — y después de la charla la presentación queda en la página de la sesión, donde la gente va a buscarla.
Niveles, ventanas y códigos
Early bird, estudiante, general — cada uno con su propia cantidad y su propia ventana de venta, cerrándose solo cuando se agota. Cupones para patrocinadores y grupos, y niveles ocultos que se abren con un código de acceso.
Una puerta que escanea
Todo el que se inscribe recibe una entrada QR y un pase de wallet de Apple o Google. Tus ayudantes escanean desde sus propios teléfonos, y el recuento avanza a medida que se llena la sala.
Las preguntas que tienes que hacer
Empresa, cargo, necesidades alimentarias, aceptación del código de conducta — preguntado en la inscripción, y cada respuesta es una columna en la exportación de invitados que tu impresor de credenciales y tu catering pueden leer.
Patrocinadores por nivel
Desde platino hasta comunidad: logos agrupados en orden, y una página para que cada patrocinador cuente quién es.