¿Sirve Cloomba para una conferencia?
Para 50 a 500 personas, sí: la convocatoria de ponencias, el programa, las entradas y la puerta ya están hechos, y una plantilla gratuita pone tu evento en tu propio dominio. A partir de ese tamaño el software deja de ser lo difícil, así que aquí tienes exactamente lo que cubrimos.
Lo que está hecho
Una convocatoria de ponencias
Tu comunidad abre una convocatoria con sus propias preguntas y subida de archivos. Los ponentes envían propuestas, tú aceptas o rechazas cada una, y la lista se exporta a una hoja de cálculo. Una convocatoria de patrocinadores funciona igual. Cómo funciona.
Una agenda con salas
Sesiones con una hora y una sala, a lo largo de un día o tres, itinerarios paralelos alineándose por el reloj, y un filtro para ver una sala cada vez. La cena y la fiesta de después pueden ser eventos propios, en la misma comunidad.
Favoritos y recordatorios
Los invitados marcan con una estrella las sesiones que quieren y filtran la agenda para quedarse con ellas. Una notificación llega diez minutos antes de cada una, y la pantalla de bloqueo muestra sus favoritos primero. En las apps de Cloomba y en la página de evento, uses el sitio que uses.
Ponentes y materiales
Foto, biografía, enlaces. Sube diapositivas, grabaciones o un plano del recinto, para un ponente o para todo el evento, y tus invitados los abren en la página de evento.
Categorías, ventanas y códigos
Early bird, estudiante, general — cada una con su propia cantidad y su propia ventana de venta, que se cierra sola cuando se agota. Cupones para patrocinadores y grupos, y categorías ocultas que se abren con un código de acceso.
Una puerta que escanea
Todo el que se registra recibe una entrada con QR y un pase de wallet de Apple o Google, y puede imprimirla en una hoja A4. Tus ayudantes escanean desde sus propios móviles, y el recuento avanza a medida que se llena la sala.
Las preguntas que tienes que hacer
Empresa, puesto, necesidades dietéticas, aceptación del código de conducta — se preguntan en el registro, y cada respuesta es una columna en la exportación de invitados que tu impresor de acreditaciones y tu catering pueden leer.
Organizadores, colaboradores y patrocinadores
Una sección para cada uno en la página de evento, con logos que enlazan a sus sitios, y patrocinadores agrupados por nivel, del platino al comunidad. También se imprimen en la entrada A4.
El software es la punta del iceberg
Una gran conferencia son contratos con el recinto, recuentos de catering, acuerdos y facturas con patrocinadores, cartas de visado y bloques de hotel. Nada de eso ocurre en una web. Lo que Cloomba lleva es la parte que tocan tus ponentes y asistentes: la convocatoria de ponencias, el programa, la entrada, los correos que vienen después y el check-in en la puerta.
Una conferencia de 200 personas con tres itinerarios cabe sin esfuerzo. Una de 2.000 con un comité de programa usará Cloomba para las entradas y el check-in y mantendrá sus propias herramientas para lo demás, que es una forma perfectamente válida de usarlo.
Lo que cuesta
Una conferencia gratuita no cuesta nada, sea cual sea el número de asistentes. En las entradas de pago es un 5% fijo más el procesamiento de la tarjeta, que se descuenta del pago — sin cuota por publicar, nada fijo por entrada, ningún plan que comprar. Si prefieres gestionar el dinero vosotros mismos, acepta transferencias bancarias en su lugar: tú escribes las instrucciones de pago, tú apruebas cada registro, y nosotros no tocamos ni un céntimo.
Tres formas de tener una web
El mismo evento por debajo, así que empieza por la primera y sube el año que viene.
1La página de evento que ya tienes
Descripción, convocatoria de ponencias, agenda, ponentes, patrocinadores, registro y fotos, y cada visitante lo lee en su propio idioma. Para una primera edición suele bastar con esto.
2La plantilla, en tu dominio
Un sitio estático construido a partir de tu evento: agenda con filtro por escenario, una página por charla y por ponente, organizadores, colaboradores y patrocinadores, un banner para tu convocatoria de ponencias abierta, tus propias páginas para viajes y el código de conducta. Gratis, con licencia MIT, se aloja en cualquier parte. Míralo en marcha en demo.cloomba.com, o lee cómo encaja todo.
3O lo alojamos nosotros por ti
Ese mismo sitio con tus colores y tu dominio, sin repositorio y sin paso de compilación. Escríbenos y lo configuramos.
Adaptamos la plataforma a tu conferencia
Dinos qué falta — un paso de registro que funcione de otra manera, una sección que la plantilla no tiene, una integración con una herramienta que ya usas. Es nuestro propio código, así que es un cambio que hacemos nosotros en vez de una web que encargas: más rápido, y a una fracción del precio.