Convocatorias de ponencias

Los propietarios y administradores de una comunidad pueden abrir una convocatoria de ponencias: una página donde los ponentes envían propuestas de charlas, con las respuestas y archivos que pidas. La misma convocatoria sirve para patrocinadores o cualquier otra cosa a la que la gente se presente: su título dice de qué se trata.

Una convocatoria es para uno de los eventos de la comunidad, o para toda la comunidad, como un formulario permanente de "propón una charla".

Crear una convocatoria

En la página de gestión de la comunidad, abre la pestaña CFP y selecciona Nueva convocatoria de ponencias.
Dale un título y elige su Evento —uno de los próximos eventos de la comunidad— o Sin evento: una convocatoria para toda la comunidad. Un evento tiene una convocatoria de ponencias.
Selecciona Crear. La convocatoria se abre en su propia página como Borrador, que solo ven los propietarios y administradores de la comunidad.

En Ajustes:

Descripción: la convocatoria en sí: temas, formatos, cómo eliges. Admite markdown.
Abre y Cierra: cuándo se aceptan las propuestas. Elegir un evento establece Cierra en el inicio del evento; cámbialo según necesites. Una convocatoria sin fecha de cierre permanece abierta hasta que la cierres.

Preguntas

Cada propuesta tiene un título y una descripción, y viene con el nombre, la foto y el correo electrónico del ponente. En Preguntas, añade cualquier otra cosa que necesites:

Subida de archivos: un archivo por pregunta; para pedir diapositivas y un documento, añade dos. Los ponentes pueden subir PDF, PowerPoint, Keynote, Word, Excel e imágenes (JPEG, PNG, WebP, HEIC), hasta 100 MB por archivo.
Texto corto con Respuesta larga activada: unos párrafos, para una biografía o notas.
Opción: duración de la charla, pista o nivel de patrocinio.

Los demás tipos son los que usan las preguntas de registro. Marca una pregunta como Obligatoria cuando toda propuesta la necesite.

Abrir y cerrar

Selecciona Abrir para propuestas para abrir la convocatoria ahora, o establece una fecha de Abre para abrirla más tarde. La convocatoria se cierra en su fecha de Cierra, o cuando seleccionas Cerrar ahora. Abrir para propuestas en una convocatoria cerrada la vuelve a abrir, sin fecha de cierre.

Mientras una convocatoria está abierta:

Para un evento: la página del evento tiene una sección Convocatoria de ponencias después de los ponentes, con la hora de cierre y Enviar una propuesta. Una etiqueta Convocatoria de ponencias en la parte superior de la página lleva a ella, y la tarjeta del evento muestra CFP abierta en las listas de eventos.
Para toda la comunidad: la página de la comunidad la muestra bajo el nombre de la comunidad, con Enviar una propuesta.

Cada convocatoria tiene su propia página: el enlace que compartir. Ver en la página de gestión de la convocatoria la abre. Una convocatoria para un evento solo la ven las personas que pueden ver el evento. Una vez que la convocatoria cierra, su página lo indica.

Enviar una propuesta

Abre la página de la convocatoria: desde el evento, la página de la comunidad o un enlace que los organizadores compartieron. Si no has iniciado sesión, Enviar una propuesta te pide que inicies sesión primero.
El formulario muestra tu nombre, foto y correo electrónico: van a los organizadores con tu propuesta.
Rellena el título, la descripción y las preguntas de los organizadores. La descripción admite markdown, sin imágenes. Selecciona Enviar.

Puedes enviar más de una propuesta a la misma convocatoria. Se muestran en Tus propuestas en la página de la convocatoria, y en la pestaña CFP de tus eventos, con su estado: Enviada, Aceptada, Rechazada o Retirada. Se te notifica cuando los organizadores aceptan o rechazan una.

Editar: mientras la convocatoria está abierta y los organizadores no han decidido. Ven cuándo la editaste por última vez.
Retirar: en cualquier momento. Los organizadores conservan su título; la descripción, las respuestas y los archivos se eliminan. Si había sido aceptada, se les notifica.

Revisar propuestas

A los propietarios y administradores de la comunidad se les notifica de cada nueva propuesta. La insignia de la pestaña CFP cuenta las propuestas en espera de una decisión, en todas las convocatorias de la comunidad.

En la página de la convocatoria, Propuestas las muestra, primero las que están en espera. Fíltralas por Estado, o selecciona Exportar para un CSV: nombre, nombre de usuario, correo electrónico, título, descripción, estado, fechas y una columna por pregunta.

Selecciona una propuesta para leerla: el ponente y su correo electrónico, la descripción, las respuestas y los archivos, cada uno con Descargar. Los archivos no tienen enlace público: solo el ponente y los propietarios y administradores de la comunidad pueden descargarlos.

En la parte inferior, elige Aceptada o Rechazada. Se notifica al ponente y ya no puede editar la propuesta. Para deshacer una decisión, elige Enviada.

La convocatoria del próximo evento

Duplicar en la página de una convocatoria crea un nuevo borrador con el mismo título, descripción y preguntas, sin fechas, evento ni propuestas. Elige el próximo evento y ábrelo.

Si el evento cambia

Cuando un evento sale de la comunidad, deja atrás su convocatoria de ponencias: una convocatoria abierta se cierra, una programada vuelve a ser un borrador, y las propuestas se quedan con la comunidad que la gestionó. La nueva comunidad del evento puede abrir su propia convocatoria. Una convocatoria para un evento cancelado deja de mostrarse.

Eliminar una convocatoria

Eliminar, en la Zona de peligro al final de la página de una convocatoria, elimina la convocatoria y todas las propuestas enviadas a ella.