Cerrar las inscripciones antes del evento
Muchos eventos necesitan que las inscripciones se cierren antes de abrir las puertas: un servicio de catering necesita cifras, hay que imprimir las credenciales, un local necesita una lista definitiva. En Cloomba fijas esa fecha límite en el tipo de entrada, no en el evento.
Fijar la fecha límite
Abre Gestionar → Inscripción → Entradas, edita un tipo de entrada y configura Fin de ventas. Hay un Inicio de ventas equivalente por si quieres que la inscripción se abra más tarde en lugar de de inmediato, útil para publicar antes la página de un evento y empezar a recibir inscripciones a partir de una fecha determinada.
Ambos son opcionales. Un tipo de entrada sin ninguno de los dos está abierto desde el momento en que publicas hasta que termina el evento.
Las fechas límite se aplican por tipo de entrada
Cada tipo tiene su propia ventana, y tu evento deja de aceptar inscripciones solo cuando todos los tipos han superado su propio Fin de ventas.
Eso es lo que hace que funcione la fijación de precios por etapas: la tarifa anticipada puede cerrarse semanas antes que la entrada general, y el evento permanece abierto todo ese tiempo. También significa que un tipo que dejaste sin fecha de fin mantiene el evento abierto por sí solo, por muchos otros tipos que se hayan cerrado. Si quieres que todo el evento se detenga, fija una fecha de fin en cada tipo.
Un tipo que aún no ha comenzado tampoco cierra el evento: simplemente todavía no está disponible.
Qué ven los invitados cuando se cierra
Una vez que todos los tipos han superado su fecha límite, la página del evento muestra:
La inscripción para este evento se ha cerrado.
y el botón Unirse desaparece por completo, igual que cuando un evento agota las entradas. La línea de urgencia de «plazas disponibles» también se oculta, ya que contradiría el mensaje.
Si tu evento tiene un único tipo de entrada, la pantalla de pago también explica por qué el botón no está disponible: Ventas finalizadas, o En venta desde con la fecha cuando aún no se ha abierto.
Esto no es una lista de espera
Un evento cerrado no ofrece lista de espera, y es a propósito. La lista de espera existe para eventos que están llenos: pone en cola a las personas por si se libera una plaza cuando alguien cancela. Un evento cerrado no está lleno; simplemente has dejado de aceptar nombres, y ninguna cancelación va a cambiar eso.
Los dos ajustes son independientes. Un evento puede estar lleno pero aún abierto, abierto pero con la fecha límite superada, o ambos.
Dejar entrar a alguien después de la fecha límite
Las fechas límite son para el público, no para ti. Si envías a alguien una invitación después de que haya pasado la fecha límite de un tipo de entrada, esa invitación funciona: decidiste abrir la puerta de nuevo para esa persona, y Cloomba no cuestiona tu decisión.
Una invitación que enviaste antes de la fecha límite comparte esa fecha límite. Era una invitación para inscribirse mientras la inscripción estaba abierta, y caduca junto con ella.
Los anfitriones, coanfitriones y el personal del evento nunca quedan bloqueados por una ventana de venta y pueden inscribirse en cualquier momento.
Si quieres reabrir el evento para todo el mundo en lugar de para una sola persona, borra o amplía el Fin de ventas de los tipos de entrada en su lugar.
Elegir una fecha límite
Algunas cosas que vale la pena tener en cuenta:
- Dáte el margen que realmente necesitas. Cerrar la noche anterior no ayuda a nadie si imprimes las credenciales dos días antes.
- Indica la fecha límite también en la descripción. La página del evento solo la muestra una vez que ha pasado; antes de eso, la gente solo ve un botón normal de Unirse.
- Envía un recordatorio antes de que llegue. Una actualización del evento unos días antes convierte a las personas que tenían intención de inscribirse y se olvidaron.