Tipos de entradas y cómo fijar su precio
Un evento puede tener más de un tipo de entrada: anticipada y general, de socio y de no socio, una gratuita junto a otra de pago. Cada tipo tiene su propio precio, su propio aforo y su propia ventana de venta. Los encontrarás en Gestionar → Inscripción → Entradas.
Añadir un tipo de entrada
Todo evento tiene al menos un tipo de entrada; se crea automáticamente al configurar el evento. Añade más desde el panel de Entradas. Cada tipo tiene:
- Nombre de la entrada — lo que los invitados eligen al pagar
- Precio — un importe y una moneda, además de cómo se comporta ese importe (ver más abajo)
- Limitar aforo — un tope opcional solo para este tipo
- Inicio de venta y Fin de venta — una ventana opcional; consulta Cerrar la inscripción antes del evento
- Requerir un código de cupón — el tipo sigue apareciendo en la página del evento, pero solo pueden adquirirlo los invitados que tengan un cupón vinculado a él. Los invitados sin el código ven Introduce el código para desbloquear
Arrastra para reordenar: el orden en el panel es el orden que ven los invitados. Eliminar un tipo no afecta a quienes ya lo tienen, y un evento siempre conserva al menos uno.
Precio fijo
El caso habitual. Fija el importe y la moneda; los invitados lo ven y lo pagan. Déjalo en 0 para una entrada gratuita.
Precio a petición
El precio está oculto, no ausente. Los invitados ven A petición donde iría el importe, y la entrada sigue siendo seleccionable: el modelo es que se inscriben primero y acuerdan la cifra contigo, en lugar de rellenar un formulario de consulta y esperar.
Hay dos variantes, según si fijas un importe:
Fijas un precio. Al invitado se le cobra exactamente eso al pagar. Ve el importe en el paso de pago, pero no en la página del evento ni en los listados. Úsalo cuando la cifra se negocia por invitado y prefieres no anunciarla.
Dejas el precio en 0. Disponible solo cuando estás cobrando el pago fuera de Cloomba. La inscripción se mantiene en Pago pendiente —no se emite entrada ni código QR— hasta que acuerdas un importe y lo registras en la lista de invitados. Úsalo cuando el precio realmente dependa de las fechas, los números o lo que pida el invitado.
Un evento con pago con tarjeta no puede tener una entrada a petición a 0, porque no habría nada que cobrar. Fija un importe o cambia el evento a pago fuera de la plataforma.
Los tipos a petición se dejan fuera de la cifra «desde X €» que se muestra en las tarjetas de eventos y en los listados, de modo que un precio oculto nunca se filtra a través de la línea de la entrada más barata.
Paga lo que quieras
El invitado elige el importe. El precio que fijes es el mínimo, no el precio: no hay máximo ni cifra sugerida aparte. El pago se abre precargado con tu mínimo, y el invitado puede aumentarlo.
Pon el mínimo en 0 y la entrada será gratuita con aportación opcional. Un invitado que lo deje en 0 se inscribe por la vía gratuita habitual, sin tarjeta alguna; un invitado que escriba un importe lo paga. Las comisiones siguen el importe realmente pagado, así que un invitado que no paga nada no te cuesta nada; consulta Cómo funcionan las comisiones de Cloomba.
Conviene conocer una limitación antes de usarlo:
- Los cupones no se aplican. Un descuento sobre un importe que el propio invitado elige no significa nada, así que el campo de cupón se oculta en una entrada de paga lo que quieras. Consulta Cupones de descuento para eventos de pago.
Aforo con varios tipos
El campo Aforo del propio evento es el total para todo el evento, y se mantiene sin importar cuántos tipos añadas. El Limitar aforo de cada tipo entonces limita ese tipo concreto dentro del total; un tipo sin su propio límite comparte lo que quede de él.
Así, un aforo de 50 con un tipo de entrada anticipada limitado a 10 vende como mucho 10 anticipadas y como mucho 50 en total. Consulta Usar la lista de espera para saber qué ocurre cuando el evento se llena.
Qué ven los invitados
Con más de un tipo, el pago los enumera y el invitado elige uno. Un tipo fuera de su ventana de venta se muestra con el motivo —A la venta desde con la fecha, o Venta finalizada— y no puede elegirse. Un tipo que necesita un código muestra Introduce el código para desbloquear hasta que se introduce el código.