Administratorzy i własność kalendarza
Kalendarz ma jednego właściciela i dowolną liczbę administratorów. Właściciel to konto, do którego należy kalendarz; administratorzy pomagają w jego prowadzeniu.
Co mogą robić administratorzy
Administratorzy cieszą się zaufaniem właściciela. Mogą:
- Edytować kalendarz i dodawać do niego wydarzenia
- Przeglądać zgłoszenia od innych organizatorów
- Widzieć zakładkę Osoby i pisać newslettery
- Zapraszać osoby z kalendarza na jego wydarzenia — zobacz Zapraszanie gości
Tylko właściciel może dodawać i usuwać administratorów, przekazywać kalendarz oraz go usuwać. Newslettery wysyłane przez administratora wliczają się do limitów wysyłki e-maili właściciela, a płatności za członkostwo trafiają na konto Stripe właściciela.
Dodawanie administratora
W zakładce Ustawienia kalendarza, w sekcji Administratorzy, wybierz Dodaj i wpisz nazwę użytkownika Cloomba danej osoby. Zostanie ona od razu powiadomiona. Osoba musi mieć konto Cloomba.
Administratorzy a wydarzenia kalendarza
Gdy wydarzenie zostanie umieszczone w kalendarzu jako swoim macierzystym, właściciel i administratorzy kalendarza stają się również administratorami tego wydarzenia: mogą je edytować i zarządzać jego gośćmi, a ich nazwiska pojawiają się w sekcji Organizuje. Zobacz Dodawanie współgospodarzy i menedżerów, aby dowiedzieć się, co może robić administrator wydarzenia.
Ten dostęp jest powiązany z kalendarzem i kończy się wraz z nim — gdy osoba przestaje być administratorem kalendarza, gdy wydarzenie zostaje z kalendarza usunięte lub gdy kalendarz zostaje usunięty. Dostęp nadany komuś ręcznie w samym wydarzeniu pozostaje.
Osoba, która zostanie administratorem później, nie uzyskuje dostępu do wydarzeń, które były już w kalendarzu. Organizator wydarzenia może też usunąć każdą z tych osób z tego jednego wydarzenia.
Usuwanie administratora
Właściciel usuwa administratora z listy Administratorzy. Jeśli administrator organizuje nadchodzące wydarzenia w kalendarzu, okno dialogowe oferuje opcję Zdejmij jego nadchodzące wydarzenia z tego kalendarza. Zostaw ją niezaznaczoną, a te wydarzenia pozostaną w kalendarzu; zaznacz ją, a zostaną z niego usunięte. Wydarzenia z przeszłości zawsze pozostają.
Tak czy inaczej osoba traci dostęp do kalendarza i do jego pozostałych wydarzeń oraz zostaje powiadomiona. Goście wydarzeń usuniętych z kalendarza przestają być liczeni w zakładce Osoby.
Opuszczanie kalendarza
Administrator może opuścić kalendarz w sekcji Strefa zagrożenia na dole zakładki Ustawienia: wybierz Opuść kalendarz. Jeśli organizujesz w kalendarzu nadchodzące wydarzenia, możesz zaznaczyć Przenieś moje nadchodzące wydarzenia do mojego kalendarza osobistego; w przeciwnym razie pozostaną one na miejscu. Właściciel zostaje powiadomiony.
Właściciel nie może opuścić kalendarza. Najpierw przekaż kalendarz jednemu z jego administratorów.
Przekazywanie kalendarza
Właściciel może przekazać kalendarz jednemu z jego administratorów: w sekcji Strefa zagrożenia wybierz Przekaż kalendarz i wskaż nowego właściciela. Aby przekazać go komuś, kto nie jest jeszcze administratorem, najpierw dodaj tę osobę jako administratora.
Administrator otrzymuje powiadomienie oraz e-mail i akceptuje lub odrzuca prośbę na swojej stronie Zaproszenia. Ma na to 7 dni; po tym czasie prośba wygasa. Dopóki nie zaakceptuje, nic się nie zmienia, a Ty możesz anulować prośbę.
Gdy zaakceptuje:
- Staje się właścicielem, a Ty pozostajesz administratorem. Możesz później opuścić kalendarz.
- Adres kalendarza, wydarzenia, obserwujący i członkowie pozostają bez zmian.
- Newslettery od tej chwili wliczają się do limitów wysyłki nowego właściciela.
Przekazanie przenosi kalendarz, a nie jego wydarzenia — każde wydarzenie zachowuje swojego organizatora. Aby przekazać wydarzenie, zobacz Przekazywanie własności wydarzenia.
Przekazanie nie jest możliwe:
- Gdy którykolwiek z poziomów członkostwa kalendarza ma cenę. Płatności za członkostwo trafiają na konto Stripe właściciela, którego nie można przenieść wraz z kalendarzem.
- Gdy administrator jest już właścicielem tylu kalendarzy, na ile pozwala jego plan. Zobacz Cennik i opłaty.
- Gdy jedno z Was zablokowało drugie.
Jeśli administrator zostanie usunięty lub opuści kalendarz, gdy prośba oczekuje na akceptację, prośba zostaje anulowana.
Usuwanie kalendarza
Właściciel usuwa kalendarz w sekcji Strefa zagrożenia za pomocą przycisku Usuń. Jego wydarzenia zostają zachowane — przestają jedynie być na nim wyświetlane — a administratorzy tracą dostęp do tych wydarzeń, który wynikał z kalendarza. Oczekująca prośba o przekazanie zostaje anulowana.
Kalendarza nie można usunąć, gdy którykolwiek z jego poziomów członkostwa ma cenę.