Zapraszanie gości
Udostępnij link do wydarzenia
Każde opublikowane wydarzenie ma unikalny adres URL. Udostępnij go gdziekolwiek — w wiadomości, w mediach społecznościowych, w newsletterze e-mailowym lub na swojej stronie. Każdy, kto otworzy link, może potwierdzić obecność (RSVP) lub kupić bilet bezpośrednio.
Dla wydarzeń publicznych jest to podstawowy sposób na rozpowszechnianie informacji.
Osobiste zaproszenia
Dla wydarzeń niepublicznych i prywatnych — oraz zawsze, gdy chcesz zaprosić kogoś bezpośrednio — otwórz zakładkę Zaproszenia swojego wydarzenia i wybierz Zaproś osoby.
Dodaj wszystkich, których chcesz zaprosić, do jednej listy. Możesz zbudować tę listę na trzy sposoby i dowolnie je łączyć:
Wpisz adres e-mail lub @nazwę_użytkownika. Naciśnij Enter po każdym wpisie albo wklej całą partię oddzieloną przecinkami, spacjami lub nowymi liniami. Jeśli dana osoba ma już konto Cloomba, użyj jej nazwy użytkownika, a zaproszenie trafi do jej skrzynki odbiorczej. Jeśli masz tylko adres e-mail, użyj go — zaproszenie zostanie automatycznie dopasowane do jej konta, gdy zarejestruje się z tym adresem.
Wrzuć plik CSV. Przeciągnij plik na edytor lub wklej jego zawartość. Cloomba wyciągnie adresy e-mail i pokaże Ci, co znalazła, zanim wyślesz: ile jest prawidłowych, ile duplikatów i kto został już zaproszony.
Dodaj z poprzedniego wydarzenia. Wybierz jedno ze swoich wcześniejszych wydarzeń i przenieś jego potwierdzonych gości jednym kliknięciem. To najszybszy sposób na zaproszenie powracającej publiczności.
Lista jest sprawdzana w trakcie budowania, więc widzisz, kogo nie udało się znaleźć i kto ma już zaproszenie, zanim cokolwiek zostanie wysłane.
Gdy będziesz gotowy, dodaj opcjonalną osobistą wiadomość — pojawi się ona w zaproszeniu i w e-mailu — i wyślij.
Wysyłanie e-maili
Wysyłanie e-maili z zaproszeniami jest opcjonalne. Zostaw przełącznik wyłączony, a zaproszenia zostaną utworzone bez e-maila — przydatne, gdy zapraszasz istniejących użytkowników Cloomba, którzy i tak otrzymują je w swojej skrzynce odbiorczej w aplikacji, lub gdy planujesz samodzielnie udostępnić linki.
E-maile z zaproszeniami wliczają się do Twoich limitów wysyłania e-maili.
Otwarte linki do zaproszeń
Czasami chcesz zaprosić ludzi, nie wiedząc, kim są. Opcja Utwórz link w zakładce Zaproszenia tworzy otwarty link — wielokrotnego użytku zaproszenie, które każdy może otworzyć i z niego potwierdzić obecność.
Nadaj każdemu linkowi nazwę — „Facebook”, „Newsletter”, „Recepcja” — a zobaczysz, którym kanałem faktycznie przyszli Twoi goście. Twórz ich tyle, ile chcesz.
Zarządzanie zaproszeniami
Zakładka Zaproszenia zawiera listę wszystkiego, co wysłałeś: do kogo trafiło, jaki ma status (oczekujące, zaakceptowane, odrzucone, wygasłe, cofnięte) i kiedy wygasa.
Możesz cofnąć dowolne zaproszenie w dowolnym momencie — link przestaje działać natychmiast — oraz ustawić datę wygaśnięcia przy tworzeniu zaproszenia.
Wydarzenia niepubliczne — link z PIN-em
Wydarzenia niepubliczne obsługują również PIN dostępu. Ustaw go w zakładce Edycja, a otrzymasz link do udostępnienia, który otwiera wydarzenie każdemu, kto go ma, bez potrzeby indywidualnego zaproszenia.
Użyj go, gdy chcesz udostępnić wydarzenie zaufanej grupie, ale nie chcesz śledzić indywidualnych odpowiedzi. Zostaw PIN pusty, a wydarzenie będzie można otworzyć tylko poprzez osobiste zaproszenia.
Zaproszenia a zatwierdzanie
Zaproszenie prowadzi kogoś na stronę Twojego wydarzenia — nie decyduje o tym, czy się na nie dostanie. Jeśli masz włączone zatwierdzanie gości, zaproszeni goście i tak trafiają do kolejki oczekujących, a Ty zatwierdzasz ich jak wszystkich innych. Te dwie rzeczy są niezależne.
Zapraszanie po zamknięciu rejestracji
Jeśli ustawiłeś termin rejestracji i już minął, wydarzenie przestaje przyjmować zapisy od publiczności — ale nadal możesz zaprosić kogoś osobiście, a jego zaproszenie zadziała. Wysłanie go po terminie oznacza, że decydujesz się ponownie otworzyć drzwi dla tej osoby, więc Cloomba ją przepuszcza.
Zaproszenie wysłane przed terminem ma ten sam termin i przestaje działać wraz z nim. Jeśli chcesz kogoś wpuścić po fakcie, wyślij mu świeże zaproszenie.
Dotyczy to zaproszeń skierowanych do konkretnej osoby, przez e-mail lub nazwę użytkownika. Aby ponownie otworzyć wydarzenie dla wszystkich, wyczyść lub przedłuż zamiast tego Koniec sprzedaży w typach biletów.