Zapraszanie gości
Udostępnij link do wydarzenia
Każde opublikowane wydarzenie ma unikalny adres URL. Udostępnij go gdziekolwiek — w wiadomości, w mediach społecznościowych, w newsletterze e-mailowym lub na swojej stronie. Każdy, kto otworzy link, może potwierdzić udział (RSVP) lub kupić bilet bezpośrednio.
W przypadku wydarzeń publicznych jest to podstawowy sposób na rozpowszechnienie informacji.
Osobiste zaproszenia
W przypadku wydarzeń niepublikowanych i prywatnych — oraz zawsze, gdy chcesz kogoś zaprosić bezpośrednio — otwórz Zarządzaj › Zaproszenia (lub wybierz Zaproś na stronie wydarzenia) i wybierz Zaproś przez e-mail.
Dodaj do jednej listy wszystkich, których chcesz zaprosić. Tę listę możesz zbudować na cztery sposoby i swobodnie je łączyć:
Wpisz adres e-mail lub @nazwę_użytkownika. Naciśnij Enter po każdym wpisie albo wklej całą partię oddzieloną przecinkami, spacjami lub nowymi liniami. Jeśli dana osoba ma już konto Cloomba, użyj jej nazwy użytkownika, a zaproszenie trafi do jej skrzynki. Jeśli masz tylko adres e-mail, użyj go — zaproszenie zostanie automatycznie dopasowane do jej konta, gdy zarejestruje się pod tym adresem.
Wrzuć plik CSV. W sekcji Importuj z CSV upuść plik lub kliknij, aby go wybrać. Cloomba wyodrębni adresy e-mail i doda każdy z nich do Twojej listy jeden raz.
Dodaj osoby ze swojej społeczności. Jeśli macierzysta społeczność wydarzenia należy do Ciebie — jako właściciela lub administratora — pojawi się na stronie zaproszeń pod własną nazwą. Wybierz Wszyscy lub zawęź do grup z zakładki Osoby: Obserwujący, Goście, Ręcznie, poziom członkostwa lub tag. Grupy sumują się, a każdy, kto należy do dwóch z nich, jest zapraszany jeden raz. Oferowana jest wyłącznie macierzysta społeczność, nigdy społeczność, w której wydarzenie jest tylko wymienione.
Wybierz z poprzedniego wydarzenia. W sekcji Poprzednie wydarzenia znajdź jedno ze swoich wcześniejszych wydarzeń i wybierz, kogo przenieść: Goście, Odprawieni, Lista oczekujących lub Zaproszeni — osoby, które zaprosiłeś, a które nigdy się nie zarejestrowały. To najszybszy sposób na zaproszenie powracającej publiczności.
Lista jest sprawdzana w trakcie jej budowania, więc zanim cokolwiek zostanie wysłane, zobaczysz, kogo nie udało się znaleźć, kto ma już zaproszenie, kto jest już zarejestrowany, kto zrezygnował z subskrypcji Twoich e-maili oraz kto jest zablokowany. Żadna z tych osób nie otrzyma zaproszenia.
Gdy będziesz gotowy, dodaj opcjonalną osobistą wiadomość — pojawi się ona na zaproszeniu i w e-mailu — i wyślij.
Wysyłanie e-maili
Wysyłanie e-maili z zaproszeniami jest opcjonalne. Zostaw przełącznik wyłączony, a zaproszenia zostaną utworzone bez e-maila — przydatne, gdy zapraszasz istniejących użytkowników Cloomba, którzy i tak otrzymają je w swojej skrzynce w aplikacji, lub gdy planujesz samodzielnie udostępnić linki.
E-mail z zaproszeniem pochodzi od Ciebie, a w przypadku wydarzenia społeczności pokazuje również nazwę i logo tej społeczności. Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem społeczności, pole Od pozwala wysłać e-mail w imieniu społeczności. Odpowiedzi w obu przypadkach trafiają do Ciebie, więc wysyłanie e-maili wymaga adresu e-mail na Twoim koncie; możesz go dodać w swoim profilu.
E-maile z zaproszeniami wliczają się do Twoich limitów wysyłania e-maili.
Otwarte linki z zaproszeniem
Czasami chcesz zaprosić ludzi, nie wiedząc, kim są. Utwórz link z zaproszeniem w Zarządzaj › Zaproszenia generuje otwarty link — zaproszenie wielokrotnego użytku, które każdy może otworzyć i potwierdzić udział (RSVP).
Nadaj każdemu linkowi nazwę — „Facebook”, „Newsletter”, „Recepcja” — a będziesz widzieć, którym kanałem faktycznie przyszli Twoi goście. Utwórz ich tyle, ile chcesz.
Zarządzanie zaproszeniami
Zarządzaj › Zaproszenia wyświetla wszystko, co wysłałeś: do kogo trafiło, jaki ma status (oczekujące, zaakceptowane, odrzucone, wygasłe, cofnięte) oraz kiedy wygasa.
Możesz cofnąć dowolne zaproszenie w dowolnym momencie — link przestaje działać natychmiast — oraz ustawić datę wygaśnięcia podczas jego tworzenia.
Zaproszenia a zatwierdzanie
Zaproszenie prowadzi kogoś na stronę Twojego wydarzenia — nie decyduje o tym, czy ta osoba zostanie przyjęta. Jeśli masz włączone zatwierdzanie gości, zaproszeni goście i tak trafiają do kolejki oczekujących i zatwierdzasz ich tak jak wszystkich innych. Te dwie rzeczy są niezależne.
Zapraszanie po zamknięciu rejestracji
Jeśli ustawiłeś termin rejestracji i już minął, wydarzenie przestaje przyjmować zapisy od publiczności — ale nadal możesz kogoś zaprosić osobiście, a jego zaproszenie zadziała. Wysłanie go po terminie oznacza, że decydujesz się ponownie otworzyć drzwi dla tej osoby, więc Cloomba ją przepuszcza.
Zaproszenie wysłane przed terminem współdzieli ten termin i przestaje działać wraz z nim. Jeśli chcesz kogoś wpuścić po fakcie, wyślij mu nowe zaproszenie.
Dotyczy to zaproszeń adresowanych do konkretnej osoby, przez e-mail lub nazwę użytkownika. Aby ponownie otworzyć wydarzenie dla wszystkich, wyczyść lub przedłuż Koniec sprzedaży przy typach biletów.