Zamykanie rejestracji przed wydarzeniem

Wiele wydarzeń wymaga zamknięcia zapisów, zanim otworzą się drzwi — firma cateringowa potrzebuje liczb, identyfikatory trzeba wydrukować, a miejsce potrzebuje ostatecznej listy. W Cloomba ten termin ustawiasz na typie biletu, a nie na wydarzeniu.

Ustawianie terminu

Otwórz Zarządzaj → Rejestracja → Bilety, edytuj typ biletu i ustaw Koniec sprzedaży. Jest też odpowiadający mu Początek sprzedaży, jeśli chcesz, aby rejestracja otworzyła się później, a nie od razu — przydatne, gdy chcesz opublikować stronę wydarzenia wcześniej, a przyjmować zapisy od ustalonej daty.

Oba są opcjonalne. Typ biletu bez żadnego z nich jest otwarty od momentu publikacji aż do zakończenia wydarzenia.

Terminy obowiązują dla każdego typu biletu osobno

Każdy typ ma własne okno, a Twoje wydarzenie przestaje przyjmować rejestracje dopiero wtedy, gdy każdy typ przekroczy swój własny Koniec sprzedaży.

Właśnie to sprawia, że działa etapowe ustalanie cen — bilety early bird mogą zamknąć się na tygodnie przed sprzedażą ogólną, a wydarzenie pozostaje otwarte przez cały czas. Oznacza to też, że typ, któremu nie ustawiłeś daty zakończenia, sam utrzymuje wydarzenie otwartym, niezależnie od tego, ile innych typów zostało zamkniętych. Jeśli chcesz, aby całe wydarzenie się zamknęło, ustaw datę zakończenia na każdym typie.

Typ, który jeszcze się nie rozpoczął, również nie zamyka wydarzenia — po prostu nie jest jeszcze dostępny.

Co widzą goście po zamknięciu

Gdy każdy typ przekroczy swój termin, strona wydarzenia pokazuje:

Rejestracja na to wydarzenie została zamknięta.

a przycisk Dołącz znika całkowicie, tak samo jak wtedy, gdy wydarzenie zostanie wyprzedane. Ukrywany jest też komunikat o pilności „pozostało miejsc”, ponieważ przeczyłby tej wiadomości.

Jeśli Twoje wydarzenie ma jeden typ biletu, ekran realizacji zamówienia również wyjaśnia, dlaczego przycisk jest niedostępny — Sprzedaż zakończona lub W sprzedaży od z datą, gdy jeszcze się nie rozpoczęła.

To nie jest lista rezerwowa

Zamknięte wydarzenie nie oferuje listy rezerwowej i jest to celowe. Lista rezerwowa istnieje dla wydarzeń, które są pełne — ustawia ludzi w kolejce po miejsce, które może się zwolnić, gdy ktoś zrezygnuje. Zamknięte wydarzenie nie jest pełne; po prostu przestałeś przyjmować zapisy i żadna rezygnacja tego nie zmieni.

Te dwa ustawienia są niezależne. Wydarzenie może być pełne, ale nadal otwarte, otwarte, ale po terminie, albo jedno i drugie.

Wpuszczenie kogoś po terminie

Terminy są dla publiczności, nie dla Ciebie. Jeśli wyślesz komuś zaproszenie po upływie terminu danego typu biletu, to zaproszenie zadziała — zdecydowałeś się ponownie otworzyć drzwi dla tej osoby, a Cloomba tego nie kwestionuje.

Zaproszenie, które wysłałeś przed terminem, dzieli z nim ten termin. Było to zaproszenie do rejestracji, gdy rejestracja była otwarta, i wygasa razem z nią.

Organizatorzy, współorganizatorzy i obsługa wydarzenia nigdy nie są blokowani przez okno sprzedaży i mogą się rejestrować w dowolnym momencie.

Jeśli chcesz ponownie otworzyć wydarzenie dla wszystkich, a nie dla jednej osoby, zamiast tego wyczyść lub przesuń Koniec sprzedaży na typach biletów.

Wybór terminu

Kilka rzeczy, o których warto pomyśleć:

Zostaw sobie zapas, którego naprawdę potrzebujesz. Zamknięcie w noc przed nie pomoże nikomu, jeśli drukujesz identyfikatory dwa dni wcześniej.
Podaj termin również w opisie. Strona wydarzenia pokazuje go dopiero po jego upływie; wcześniej ludzie widzą po prostu zwykły przycisk Dołącz.
Wyślij przypomnienie, zanim nadejdzie. Aktualizacja wydarzenia kilka dni wcześniej przekonuje ludzi, którzy chcieli się zapisać i zapomnieli.