Czy Cloomba nadaje się na konferencję?
Dla 50 do 500 osób — tak: program, bilety i wejście są gotowe, a darmowy szablon umieści całość na Twojej własnej domenie. Powyżej tej skali oprogramowanie przestaje być trudną częścią, więc oto dokładnie, co obsługujemy, a czego nie.
Oprogramowanie to wierzchołek góry lodowej
Duża konferencja to umowy z obiektem, liczba osób na catering, umowy ze sponsorami i faktury, listy wizowe, rezerwacje hotelowe i komitet czytający przez tygodnie zgłoszenia prelekcji. Nic z tego nie dzieje się na stronie internetowej i nie udajemy, że jest inaczej: nie ma tu naboru zgłoszeń, procesu recenzji ani fakturowania. To, co obsługuje Cloomba, to połowa, której dotykają Twoi uczestnicy — program, bilet, kolejne e-maile i odprawa przy wejściu.
Konferencja na 200 osób z trzema ścieżkami zmieści się bez trudu. Ta na 2000 osób z komitetem programowym użyje Cloomby do biletów i odprawy, a resztę zostawi własnym narzędziom — to całkowicie dobry sposób korzystania z niej.
Ile to kosztuje
Darmowa konferencja nie kosztuje nic, niezależnie od liczby osób. Przy biletach płatnych jest to stałe 5% plus obsługa karty, pobierane z wypłaty — bez opłaty za wystawienie, bez stałej kwoty za bilet, bez planu do wykupienia. Jeśli wolisz sam obsługiwać pieniądze, przyjmuj zamiast tego przelewy bankowe: Ty piszesz instrukcje płatności, Ty zatwierdzasz każdą rejestrację, a my nigdy nie dotykamy ani grosza.
Trzy sposoby na posiadanie strony
Pod spodem to samo wydarzenie, więc zacznij od pierwszego i przejdź wyżej w przyszłym roku.
1Strona wydarzenia, którą już otrzymujesz
Opis, agenda, prelegenci, sponsorzy, rejestracja i ściana zdjęć, a każdy odwiedzający czyta ją w swoim własnym języku. Na pierwszą edycję zwykle to wystarcza.
2Szablon, na Twojej domenie
Statyczna strona zbudowana z Twojego wydarzenia: agenda z filtrem sceny, strona dla każdej prelekcji i każdego prelegenta, sponsorzy według poziomu, Twoje własne strony o podróży i kodeksie postępowania. Darmowy, na licencji MIT, hostuje się wszędzie. Zobacz go w działaniu na demo.cloomba.com lub przeczytaj jak to się składa w całość.
3Albo my go dla Ciebie hostujemy
Ta sama strona z Twoimi kolorami i Twoją domeną, bez repozytorium i bez kroku budowania. Napisz do nas, a my ją skonfigurujemy.
Dostosowujemy platformę do Twojej konferencji
Powiedz nam, czego brakuje — kroku rejestracji działającego inaczej, sekcji, której nie ma w szablonie, integracji z narzędziem, którego już używasz. To nasz własny kod, więc jest to zmiana, którą wprowadzamy, a nie strona, którą zamawiasz: szybciej i za ułamek ceny.
Co jest gotowe, niezależnie od tego, której strony używasz
Agenda z salami
Sesje z godziną i salą, przez jeden dzień lub trzy, równoległe ścieżki układające się według zegara. Kolacja i after-party mogą być osobnymi wydarzeniami, pod tym samym kalendarzem.
Prelegenci, ze swoimi slajdami
Zdjęcie, bio, linki — a po prelekcji prezentacja ląduje na stronie sesji, gdzie ludzie jej szukają.
Poziomy, okna i kody
Early bird, studencki, zwykły — każdy z własną liczbą i własnym oknem sprzedaży, zamykającym się, gdy się skończy. Kupony dla sponsorów i grup oraz ukryte poziomy otwierane kodem dostępu.
Drzwi ze skanowaniem
Każdy, kto się rejestruje, dostaje bilet QR i kartę do portfela Apple lub Google. Twoi pomocnicy skanują z własnych telefonów, a licznik rośnie w miarę, jak sala się zapełnia.
Pytania, które musisz zadać
Firma, stanowisko, potrzeby żywieniowe, zgoda na kodeks postępowania — pytane przy rejestracji, a każda odpowiedź to kolumna w eksporcie gości, którą odczytają Twoja drukarka identyfikatorów i Twój cateringowiec.
Sponsorzy według poziomu
Od platynowego po społecznościowy: logotypy pogrupowane w kolejności i strona dla każdego sponsora, by powiedzieć, kim jest.