Czy Cloomba nadaje się na konferencję?
Dla 50 do 500 osób tak: nabór prelekcji, program, bilety i odprawa — wszystko jest gotowe, a darmowy szablon umieści twoje wydarzenie na twojej własnej domenie. Powyżej tej skali oprogramowanie przestaje być tym trudnym elementem, więc oto dokładnie to, co obejmujemy.
Co jest gotowe
Nabór prelekcji
Twoja społeczność otwiera nabór z własnymi pytaniami i przesyłaniem plików. Prelegenci wysyłają propozycje, ty akceptujesz lub odrzucasz każdą z nich, a lista eksportuje się do arkusza. Nabór sponsorów działa tak samo. Jak to działa.
Agenda z salami
Sesje z godziną i salą, przez jeden dzień lub trzy, równoległe ścieżki ustawione według zegara i filtr, by widzieć jedną salę naraz. Kolacja i after-party mogą być osobnymi wydarzeniami w tej samej społeczności.
Ulubione i przypomnienia
Goście oznaczają gwiazdką sesje, które chcą, i zawężają do nich agendę. Powiadomienie push przychodzi dziesięć minut przed każdą z nich, a ekran blokady pokazuje ich ulubione jako pierwsze. W aplikacjach Cloomby i na stronie wydarzenia, niezależnie od tego, której strony używasz.
Prelegenci i materiały
Zdjęcie, biografia, linki. Prześlij slajdy, nagrania lub mapę obiektu, dla jednego prelegenta lub dla całego wydarzenia, a twoi goście otworzą je na stronie wydarzenia.
Poziomy, okna i kody
Early bird, studencki, regularny — każdy z własną liczbą i własnym oknem sprzedaży, zamykający się, gdy się wyczerpie. Kupony dla sponsorów i grup oraz ukryte poziomy, które otwierają się kodem dostępu.
Odprawa ze skanowaniem
Każdy, kto się zarejestruje, dostaje bilet z kodem QR oraz przepustkę do portfela Apple lub Google i może go wydrukować na jednej kartce A4. Twoi pomocnicy skanują z własnych telefonów, a licznik rośnie, gdy sala się zapełnia.
Pytania, które musisz zadać
Firma, stanowisko, potrzeby żywieniowe, zgoda na kodeks postępowania — pytane przy rejestracji, a każda odpowiedź to kolumna w eksporcie gości, którą odczyta twoja drukarnia identyfikatorów i twój firma cateringowa.
Organizatorzy, partnerzy i sponsorzy
Sekcja dla każdego na stronie wydarzenia, z logotypami linkującymi do ich stron, a sponsorzy pogrupowani według poziomu, od platynowego po społecznościowy. Drukują się też na bilecie A4.
Oprogramowanie to wierzchołek góry lodowej
Duża konferencja to umowy z obiektem, liczba osób na cateringu, umowy ze sponsorami i faktury, zaproszenia wizowe i rezerwacje hoteli. Nic z tego nie dzieje się na stronie. Cloomba obsługuje tę część, której dotykają twoi prelegenci i uczestnicy — nabór prelekcji, program, bilet, kolejne e-maile i odprawę przy wejściu.
Konferencja na 200 osób z trzema ścieżkami zmieści się bez trudu. Ta na 2000 osób z komitetem programowym użyje Cloomby do biletów i odprawy, a do reszty zachowa własne narzędzia — i to zupełnie dobry sposób korzystania.
Ile to kosztuje
Darmowa konferencja nie kosztuje nic, niezależnie od liczby osób. Przy płatnych biletach to stałe 5% plus obsługa płatności kartą, pobierane z wypłaty — bez opłaty za ogłoszenie, bez nic stałego od biletu, bez planu do kupienia. Jeśli wolisz obsłużyć pieniądze samodzielnie, przyjmuj przelewy bankowe: ty piszesz instrukcje płatności, ty zatwierdzasz każdą rejestrację, a my nie dotykamy ani grosza.
Trzy sposoby na posiadanie strony
Pod spodem to samo wydarzenie, więc zacznij od pierwszego i przejdź wyżej w przyszłym roku.
1Strona wydarzenia, którą już masz
Opis, nabór prelekcji, agenda, prelegenci, sponsorzy, rejestracja i zdjęcia — każdy odwiedzający czyta to we własnym języku. Na pierwszą edycję zwykle to wystarcza.
2Szablon na twojej domenie
Statyczna strona zbudowana z twojego wydarzenia: agenda z filtrem sceny, osobna strona na każdą prelekcję i każdego prelegenta, organizatorzy, partnerzy i sponsorzy, baner twojego otwartego naboru prelekcji, twoje własne strony o dojeździe i kodeksie postępowania. Darmowa, na licencji MIT, hostuje się wszędzie. Zobacz ją w działaniu na demo.cloomba.com albo przeczytaj, jak to się składa w całość.
3Albo hostujemy ją za ciebie
Ta sama strona w twoich kolorach i na twojej domenie, bez repozytorium i bez kroku budowania. Napisz do nas, a my to skonfigurujemy.
Dostosowujemy platformę do twojej konferencji
Powiedz nam, czego brakuje — kroku rejestracji, który działa inaczej, sekcji, której nie ma w szablonie, integracji z narzędziem, którego już używasz. To nasz własny kod, więc jest to zmiana, którą wprowadzamy, a nie strona, którą zamawiasz: szybciej i za ułamek ceny.