Odprawa gości przy wejściu
Funkcja odprawy w Cloomba pozwala śledzić frekwencję w miarę przybywania gości. Każdy zarejestrowany gość ma kod QR — zeskanuj go przy wejściu, aby oznaczyć gościa jako odprawionego.
Jak goście otrzymują swój kod QR
Każdy zarejestrowany gość otrzymuje kod QR w potwierdzeniu RSVP. Może go znaleźć:
- W e-mailu z potwierdzeniem
- Na stronie swojego biletu, otwieranej z tego e-maila
- Na stronie wydarzenia po zalogowaniu się na konto Cloomba
- W aplikacji mobilnej Cloomba
Skanowanie kodów QR
Na telefonie lub tablecie otwórz wydarzenie i wybierz Odprawa — pojawia się na godzinę przed rozpoczęciem — albo otwórz Zarządzaj › Goście i wybierz Odprawa (w aplikacjach Zarządzaj › Odpraw gości). Dotknij przycisku skanowania, aby uruchomić aparat i zeskanować kod QR gościa. Jeśli kod jest prawidłowy, gość zostaje natychmiast oznaczony jako odprawiony.
Widok odprawy pokazuje na bieżąco liczbę gości, którzy przybyli, w porównaniu z całkowitą oczekiwaną liczbą.
Ręczna odprawa
Jeśli gość nie może okazać swojego kodu QR, możesz znaleźć go po nazwisku na liście odprawy i oznaczyć ręcznie. Lista obsługuje wyszukiwanie, więc szybko znajdziesz każdego nawet na dużym wydarzeniu.
Wiele stanowisk odprawy
Kilka osób może prowadzić odprawę jednocześnie na różnych urządzeniach — licznik aktualizuje się w czasie rzeczywistym na wszystkich. Przydatne w przypadku wydarzeń z wieloma wejściami lub dużym napływem gości.
Po wydarzeniu
Dane odprawy pozostają na liście gości po zakończeniu wydarzenia. Możesz je wyeksportować jako plik CSV, jeśli potrzebujesz zapisu frekwencji.