Dodawanie współgospodarzy i menedżerów
Jeśli prowadzisz wydarzenie z zespołem, możesz udostępnić innym użytkownikom Cloomba dostęp do pomocy w zarządzaniu nim. Wszyscy, którzy prowadzą wydarzenie, są wymienieni w sekcji Zespół wydarzenia w Zarządzaj › Zaawansowane, z jedną z trzech ról: Właściciel, Administrator lub Moderator.
Role
Właściciel — prowadzi wydarzenie. Wszystko, co może robić administrator, a także anulowanie lub usuwanie wydarzenia, dokonywanie zwrotów oraz zarządzanie zespołem. Właścicielami są osoba, której wydarzenie osobiste to jest, właściciele społeczności, do której należy (zobacz Administratorzy i własność społeczności), lub — w przypadku wydarzenia organizowanego przez organizację — właściciele i administratorzy organizacji oraz członkowie, których czyni właścicielami.
Administrator — szeroki dostęp do zarządzania. Może edytować wydarzenie, zarządzać listą gości, zatwierdzać lub odrzucać rejestracje, wysyłać zaproszenia, publikować aktualizacje, zarządzać rodzajami biletów, wybierać konto płatnicze wydarzenia, gdy zarządza też jego społecznością, prowadzić odprawę oraz usuwać media lub komentarze.
Moderator — skupiony na moderacji w dniu wydarzenia. Widzi Goście i Odprawa w sekcji Zarządzaj, może prowadzić odprawę oraz usuwać nieodpowiednie media lub komentarze. Nie może edytować szczegółów wydarzenia, zatwierdzać ani anulować rejestracji, wysyłać zaproszeń ani publikować aktualizacji.
Kto jest w zespole
Zespół wydarzenia wymienia wszystkich, którzy prowadzą wydarzenie:
- osoby dodane do samego wydarzenia
- właściciele i administratorzy społeczności, do której należy
- w przypadku wydarzenia organizowanego przez organizację — organizacja oraz jej właściciele i administratorzy
Osoby ze społeczności lub organizacji mają rolę, którą tam pełnią — najedź kursorem na ich rolę, aby zobaczyć, skąd pochodzi. Ta rola jest zmieniana w ustawieniach społeczności lub organizacji, a nie w wydarzeniu.
Dodawanie osoby
- Otwórz swoje wydarzenie i przejdź do Zarządzaj › Zaawansowane → Zespół wydarzenia.
- Wybierz Dodaj i wpisz nazwę użytkownika Cloomba danej osoby.
- Wybierz jej Rolę — Administrator lub Moderator.
- Wybierz Dodaj. Natychmiast ma dostęp, otrzymuje darmowy bilet i pojawia się na liście gości ze swoją rolą.
Osoba musi już mieć konto Cloomba. Ktoś, kto już jest w zespole, w tym za pośrednictwem społeczności lub organizacji, nie jest dodawany po raz drugi. W przypadku wydarzenia organizowanego przez organizację można dodać tylko członków organizacji, a Właściciel to rola, którą też możesz przyznać.
Zmiana roli lub usunięcie osoby
W wierszu danej osoby wybierz inną rolę lub wybierz Usuń, aby zdjąć ją z zespołu. Zmiana obowiązuje natychmiast. Tutaj zmieniana lub usuwana jest tylko rola przyznana w samym wydarzeniu.
Pokazywanie i ukrywanie gospodarzy
Strona wydarzenia wymienia jego gospodarzy w sekcji Organizowane przez: wszystkich z zespołu z wyjątkiem moderatorów, w kolejności z listy. Domyślnie pokazywani są wszyscy.
Aby pozostawić kogoś poza stroną — na przykład gdy kilka organizacji prowadzi wydarzenie wspólnie i chcesz mieć na pierwszym planie społeczność i organizatorów — wybierz ikonę oka w jego wierszu, Ukryj na stronie wydarzenia. Wybierz ją ponownie, aby Pokaż na stronie wydarzenia. Ukryta osoba zachowuje swoją rolę i dostęp; jest pomijana w sekcji Organizowane przez oraz wśród gospodarzy wymienionych na kartach wydarzenia.
Osoba, której wydarzenie osobiste to jest, jest zawsze pokazywana.
Kto może zmieniać zespół
Właściciele dodają i usuwają osoby oraz zmieniają ich role. Administratorzy widzą Zespół wydarzenia i mogą ukrywać lub pokazywać jego gospodarzy, w tym siebie. Moderatorzy go nie widzą.