Administratorzy i własność społeczności
Społeczność ma jednego lub więcej właścicieli oraz dowolną liczbę administratorów. Właściciele prowadzą społeczność wspólnie; administratorzy pomagają w jej prowadzeniu.
Co mogą robić administratorzy
Administratorzy cieszą się zaufaniem właściciela. Mogą:
- Edytować społeczność i dodawać do niej wydarzenia
- Przeglądać zgłoszenia od innych organizatorów
- Widzieć zakładkę Osoby i pisać newslettery
- Zapraszać osoby ze społeczności na jej wydarzenia — zobacz Zapraszanie gości
- Widzieć konta płatnicze społeczności i wybierać jedno z nich dla wydarzenia
Tylko właściciele mogą dodawać i usuwać osoby, zmieniać ich role, zarządzać kontami płatniczymi społeczności, kluczami API i webhookami oraz usuwać społeczność. Newslettery wysyłane przez administratora wliczają się do limitów wysyłki e-maili społeczności, a płatności za członkostwo trafiają na domyślne konto płatnicze społeczności.
Dodawanie osoby
W zakładce Ustawienia społeczności, w sekcji Administratorzy, wybierz Dodaj, wpisz nazwę użytkownika Cloomba danej osoby i wybierz jej Rolę: Administrator lub Właściciel. Osoba zostaje powiadomiona od razu. Potrzebuje konta Cloomba.
Właściciele
Właściciele są sobie równi. Każdy właściciel może dodawać i usuwać osoby, w tym właścicieli, oraz zmieniać rolę każdego: wybierz Właściciel lub Administrator w jego wierszu w sekcji Administratorzy. W ten sam sposób możesz zejść z roli właściciela do administratora, w swoim własnym wierszu. Osoba, której rola się zmienia, zostaje powiadomiona.
Społeczność zawsze zachowuje co najmniej jednego właściciela: ostatni właściciel nie może zejść z roli, zostać usunięty ani opuścić społeczności.
Administratorzy a wydarzenia społeczności
Gdy wydarzenie trafia do społeczności jako jego dom, właściciele i administratorzy społeczności stają się również administratorami tego wydarzenia: mogą je edytować i zarządzać jego gośćmi, a ich nazwiska pojawiają się w sekcji Organizowane przez. Zobacz Dodawanie współorganizatorów i menedżerów, aby dowiedzieć się, co może robić administrator wydarzenia.
Ten dostęp pochodzi od społeczności i kończy się wraz z nią — gdy osoba przestaje być administratorem społeczności, gdy wydarzenie opuszcza społeczność albo gdy społeczność zostaje usunięta. Dostęp nadany komuś ręcznie w samym wydarzeniu pozostaje.
Osoba, która zostaje administratorem później, nie uzyskuje dostępu do wydarzeń, które już były w społeczności. Organizator wydarzenia może też usunąć każdego z nich z tego jednego wydarzenia.
Usuwanie osoby
Właściciel usuwa administratora lub innego właściciela z listy Administratorzy. Jeśli osoba organizuje nadchodzące wydarzenia w społeczności, okno dialogowe proponuje Usuń jej nadchodzące wydarzenia z tej społeczności. Zostaw to niezaznaczone, a te wydarzenia pozostaną w społeczności; zaznacz, a zostaną z niej usunięte. Minione wydarzenia zawsze pozostają.
Tak czy inaczej osoba traci dostęp do społeczności oraz do jej pozostałych wydarzeń i zostaje powiadomiona. Goście wydarzeń usuniętych ze społeczności przestają być liczeni w zakładce Osoby.
Opuszczanie społeczności
Administrator — lub właściciel, dopóki pozostaje inny właściciel — może opuścić społeczność w sekcji Strefa zagrożenia na dole zakładki Ustawienia: wybierz Opuść społeczność. Jeśli organizujesz nadchodzące wydarzenia w społeczności, możesz zaznaczyć Przenieś moje nadchodzące wydarzenia do Osobistego; w przeciwnym razie pozostają. Właściciele zostają powiadomieni.
Przekazywanie społeczności komuś innemu
Uczyń tę osobę właścicielem — dodaj ją z rolą Właściciel lub wybierz Właściciel w jej wierszu, jeśli jest już administratorem. Następnie zejdź do roli administratora w swoim własnym wierszu albo opuść społeczność.
Adres społeczności, wydarzenia, obserwujący, członkowie i konta płatnicze pozostają bez zmian. Każde wydarzenie zachowuje swojego organizatora. Aby przekazać wydarzenie, zobacz Przekazywanie własności wydarzenia.
Usuwanie społeczności
Właściciel usuwa społeczność w sekcji Strefa zagrożenia za pomocą Usuń, gdy jest jej jedynym właścicielem — pozostali właściciele najpierw opuszczają ją lub zostają usunięci. Jej wydarzenia są zachowywane: wydarzenie, którego była domem, przechodzi do kalendarza osobistego jego organizatora, a wydarzenie, które było w niej tylko wyświetlane, przestaje być wyświetlane. Administratorzy tracą dostęp do tych wydarzeń, który pochodził od społeczności.
Społeczności nie można usunąć, dopóki którykolwiek z jej poziomów członkostwa ma cenę albo dopóki nadchodzące wydarzenie w niej ma bilety tylko dla członków.