Kalender-Admins und Inhaberschaft

Ein Kalender hat einen Inhaber und beliebig viele Admins. Der Inhaber ist das Konto, dem der Kalender gehört; Admins helfen beim Führen.

Was Admins tun können

Admins genießen das Vertrauen des Inhabers. Sie können:

Den Kalender bearbeiten und Events hinzufügen
Einreichungen anderer Organisatoren prüfen
Den Tab Personen sehen und Newsletter schreiben
Die Personen des Kalenders zu seinen Events einladen – siehe Gäste einladen

Nur der Inhaber kann Admins hinzufügen oder entfernen, den Kalender übertragen und ihn löschen. Newsletter, die ein Admin versendet, werden auf die E-Mail-Versandlimits des Inhabers angerechnet, und Mitgliedschaftszahlungen gehen an das Stripe-Konto des Inhabers.

Einen Admin hinzufügen

Wähle im Tab Einstellungen des Kalenders unter Admins die Option Hinzufügen und gib den Cloomba-Benutzernamen der Person ein. Sie wird sofort benachrichtigt. Die Person benötigt ein Cloomba-Konto.

Admins und die Events des Kalenders

Wenn ein Event einen Kalender als seine Heimat erhält, werden der Inhaber und die Admins des Kalenders auch zu Admins dieses Events: Sie können es bearbeiten und seine Gäste verwalten, und ihre Namen erscheinen unter Organisiert von. Siehe Co-Hosts und Manager hinzufügen für das, was ein Event-Admin tun kann.

Dieser Zugriff kommt mit dem Kalender und endet mit ihm – wenn die Person kein Admin des Kalenders mehr ist, wenn das Event vom Kalender genommen wird oder wenn der Kalender gelöscht wird. Ein Zugriff, den jemand manuell direkt für das Event erhalten hat, bleibt bestehen.

Wer erst später Admin wird, erhält keinen Zugriff auf Events, die bereits auf dem Kalender waren. Der Organisator eines Events kann außerdem jeden von ihnen von diesem einen Event entfernen.

Einen Admin entfernen

Der Inhaber entfernt einen Admin aus der Liste Admins. Wenn der Admin bevorstehende Events auf dem Kalender organisiert, bietet der Dialog Anstehende Events der Person aus diesem Kalender entfernen an. Lass es nicht angekreuzt, und diese Events bleiben auf dem Kalender; kreuze es an, und sie werden entfernt. Vergangene Events bleiben immer.

So oder so verliert die Person den Zugriff auf den Kalender und auf seine anderen Events und wird benachrichtigt. Gäste von Events, die vom Kalender genommen wurden, zählen nicht mehr im Tab Personen.

Einen Kalender verlassen

Ein Admin kann über die Gefahrenzone unten im Tab Einstellungen austreten: Wähle Kalender verlassen. Wenn du bevorstehende Events auf dem Kalender organisierst, kannst du Meine anstehenden Events in meinen persönlichen Kalender verschieben ankreuzen; andernfalls bleiben sie. Der Inhaber wird benachrichtigt.

Der Inhaber kann nicht austreten. Übertrage den Kalender zuerst an einen seiner Admins.

Einen Kalender übertragen

Der Inhaber kann den Kalender an einen seiner Admins übergeben: Wähle in der Gefahrenzone die Option Kalender übertragen und wähle den neuen Inhaber aus. Um ihn an jemanden zu übergeben, der noch kein Admin ist, füge diese Person zuerst als Admin hinzu.

Der Admin erhält eine Benachrichtigung und eine E-Mail und nimmt auf seiner Seite Einladungen an oder lehnt ab. Er hat 7 Tage Zeit; danach läuft die Anfrage ab. Bis er annimmt, ändert sich nichts, und du kannst die Anfrage abbrechen.

Wenn er annimmt:

Er wird zum Inhaber, und du bleibst als Admin. Du kannst danach austreten.
Die Adresse des Kalenders, seine Events, Follower und Mitglieder bleiben unverändert.
Newsletter werden von da an auf die Versandlimits des neuen Inhabers angerechnet.

Eine Übertragung verschiebt den Kalender, nicht seine Events – jedes Event behält seinen Organisator. Um ein Event zu übergeben, siehe Eventinhaberschaft übertragen.

Eine Übertragung ist nicht möglich:

Solange eine der Mitgliedschaftsstufen des Kalenders einen Preis hat. Mitgliedschaftszahlungen gehen an das Stripe-Konto des Inhabers, das nicht mit dem Kalender mitwandern kann.
Wenn der Admin bereits so viele Kalender besitzt, wie sein Tarif erlaubt. Siehe Preise & Gebühren.
Wenn einer von euch den anderen blockiert hat.

Wenn der Admin entfernt wird oder austritt, während eine Anfrage aussteht, wird die Anfrage abgebrochen.

Einen Kalender löschen

Der Inhaber löscht den Kalender in der Gefahrenzone mit Löschen. Seine Events bleiben erhalten – sie werden nur nicht mehr dort aufgeführt – und die Admins verlieren den Zugriff auf diese Events, der mit dem Kalender kam. Eine ausstehende Übertragungsanfrage wird abgebrochen.

Ein Kalender kann nicht gelöscht werden, solange eine seiner Mitgliedschaftsstufen einen Preis hat.