Eignet sich Cloomba für eine Konferenz?
Für 50 bis 500 Personen: ja. Der Call for Papers, das Programm, die Tickets und die Tür sind alle fertig gebaut, und eine kostenlose Vorlage bringt dein Event auf deine eigene Domain. Darüber hinaus ist die Software nicht mehr der schwierige Teil — hier steht also genau, was wir abdecken.
Was fertig gebaut ist
Ein Call for Papers
Deine Community eröffnet einen Call mit eigenen Fragen und Datei-Uploads. Speaker reichen Vorschläge ein, du nimmst jeden einzeln an oder lehnst ihn ab, und die Liste lässt sich als Tabelle exportieren. Ein Call for Sponsors funktioniert genauso. So funktioniert es.
Ein Programm mit Räumen
Sessions mit Uhrzeit und Raum, über einen Tag oder drei, parallele Tracks, die sich nach der Uhr ausrichten, und ein Filter, um einen Raum nach dem anderen zu sehen. Das Dinner und die After-Party können eigene Events sein, in derselben Community.
Favoriten und Erinnerungen
Gäste markieren die Sessions, die sie wollen, mit einem Stern und filtern das Programm darauf herunter. Zehn Minuten vor jeder Session kommt eine Push-Nachricht, und der Sperrbildschirm zeigt ihre Favoriten zuerst. In den Cloomba-Apps und auf der Event-Seite, welche Website du auch nutzt.
Speaker und Materialien
Foto, Bio, Links. Lade Folien, Aufzeichnungen oder einen Lageplan hoch, für einen Speaker oder für das ganze Event, und deine Gäste öffnen sie auf der Event-Seite.
Kategorien, Zeitfenster und Codes
Early Bird, Student, Regulär — jede mit eigener Menge und eigenem Verkaufszeitfenster, das sich von selbst schließt, wenn es vorbei ist. Gutscheine für Sponsoren und Gruppen und versteckte Kategorien, die sich mit einem Zugangscode öffnen.
Eine Tür, die scannt
Alle, die sich registrieren, bekommen ein QR-Ticket und einen Apple- oder Google-Wallet-Pass und können es auf einem A4-Blatt ausdrucken. Deine Helfer scannen von den eigenen Handys, und die Zählung läuft mit, während sich die Halle füllt.
Die Fragen, die du stellen musst
Firma, Rolle, Ernährungsbedürfnisse, Zustimmung zum Verhaltenskodex — bei der Registrierung abgefragt, und jede Antwort ist eine Spalte im Gäste-Export, den dein Badge-Drucker und dein Caterer lesen können.
Organisatoren, Partner und Sponsoren
Für jede ein Abschnitt auf der Event-Seite, mit Logos, die auf ihre Websites verlinken, und Sponsoren nach Stufe gruppiert, von Platin bis Community. Sie werden auch auf dem A4-Ticket gedruckt.
Die Software ist nur die Spitze des Eisbergs
Eine große Konferenz besteht aus Veranstaltungsverträgen, Catering-Teilnehmerzahlen, Sponsorendeals und Rechnungen, Visa-Schreiben und Hotelkontingenten. Nichts davon passiert auf einer Website. Was Cloomba abdeckt, ist der Teil, mit dem deine Speaker und Teilnehmenden in Berührung kommen — der Call for Papers, das Programm, das Ticket, die Mails danach und der Check-in an der Tür.
Eine Konferenz mit 200 Personen und drei Tracks passt ohne Mühe hinein. Eine mit 2.000 Personen und einem Programmkomitee nutzt Cloomba für Tickets und Check-in und behält für den Rest die eigenen Tools — das ist eine völlig sinnvolle Art, es zu verwenden.
Was es kostet
Eine kostenlose Konferenz kostet nichts, egal bei welcher Teilnehmerzahl. Bei kostenpflichtigen Tickets sind es pauschal 5 % plus Kartengebühren, die von der Auszahlung abgezogen werden — keine Listengebühr, nichts Festes pro Ticket, kein Tarif zu kaufen. Wenn du das Geld lieber selbst abwickeln willst, nimm stattdessen Banküberweisungen: Du schreibst die Zahlungsanweisungen, du bestätigst jede Registrierung, und wir fassen keinen Cent an.
Drei Wege zu einer Website
Darunter dasselbe Event, also fang mit dem ersten an und steig nächstes Jahr höher.
1Die Event-Seite, die du ohnehin bekommst
Beschreibung, Call for Papers, Programm, Speaker, Sponsoren, Registrierung und Fotos — jede Besucherin, jeder Besucher liest alles in der eigenen Sprache. Für eine erste Ausgabe reicht das meist aus.
2Die Vorlage, auf deiner Domain
Eine statische Website, aus deinem Event gebaut: Programm mit Bühnenfilter, eine Seite pro Talk und pro Speaker, Organisatoren, Partner und Sponsoren, ein Banner für deinen offenen Call for Papers, eigene Seiten für Anreise und Verhaltenskodex. Kostenlos, MIT-lizenziert, überall hostbar. Sieh sie dir live an unter demo.cloomba.com, oder lies wie das zusammenpasst.
3Oder wir hosten sie für dich
Dieselbe Website mit deinen Farben und deiner Domain, ohne Repository und ohne Build-Schritt. Schreib uns, und wir richten sie ein.
Wir passen die Plattform an deine Konferenz an
Sag uns, was fehlt — ein Registrierungsschritt, der anders funktioniert, ein Abschnitt, den die Vorlage nicht hat, eine Integration mit einem Tool, das du schon nutzt. Es ist unser eigener Code, also ist es eine Änderung, die wir machen, statt einer Website, die du in Auftrag gibst: schneller und zu einem Bruchteil des Preises.