Ist Cloomba für eine Konferenz geeignet?
Für 50 bis 500 Personen: ja. Das Programm, die Tickets und der Einlass sind alle fertig gebaut, und eine kostenlose Vorlage bringt das Ganze auf deine eigene Domain. Ab dieser Größe ist die Software nicht mehr das Schwierige — deshalb steht hier genau, was wir abdecken und was nicht.
Die Software ist nur die Spitze des Eisbergs
Eine große Konferenz besteht aus Veranstaltungsverträgen, Catering-Teilnehmerzahlen, Sponsorenverträgen und Rechnungen, Visa-Schreiben, Hotelkontingenten und einem Komitee, das wochenlang Vortragseinreichungen liest. Nichts davon passiert auf einer Website, und wir tun auch nicht so als ob: Es gibt hier keinen Call for Papers, keinen Review-Workflow, keine Rechnungsstellung. Was Cloomba abdeckt, ist die Hälfte, mit der deine Teilnehmer in Berührung kommen — das Programm, das Ticket, die Folge-E-Mails und den Check-in am Einlass.
Eine Konferenz mit 200 Personen und drei Tracks passt ohne Weiteres. Eine mit 2.000 Personen und einem Programmkomitee wird Cloomba für Tickets und Check-in nutzen und für den Rest die eigenen Tools behalten — eine völlig gute Art, es zu verwenden.
Was es kostet
Eine kostenlose Konferenz kostet nichts, egal wie viele Teilnehmer. Bei bezahlten Tickets sind es pauschal 5 % plus Kartengebühren, direkt von der Auszahlung abgezogen — keine Einstellgebühr, nichts Festes pro Ticket, kein Tarif zu kaufen. Wenn du das Geld lieber selbst abwickelst, nimm stattdessen Banküberweisungen: Du schreibst die Zahlungsanweisungen, du bestätigst jede Anmeldung, und wir fassen keinen Cent an.
Drei Wege zu einer Website
Dieselbe Veranstaltung darunter — also fang mit der ersten an und steige nächstes Jahr auf.
1Die Event-Seite, die du ohnehin bekommst
Beschreibung, Agenda, Speaker, Sponsoren, Anmeldung und die Fotowand, jeder Besucher liest sie in seiner eigenen Sprache. Für eine erste Ausgabe reicht das meist.
2Die Vorlage, auf deiner Domain
Eine statische Website, aus deiner Veranstaltung gebaut: Agenda mit Bühnenfilter, eine Seite pro Vortrag und pro Speaker, Sponsoren nach Kategorie, eigene Seiten für Anreise und Verhaltenskodex. Kostenlos, MIT-lizenziert, überall hostbar. Sieh sie in Aktion unter demo.cloomba.com, oder lies, wie alles zusammenpasst.
3Oder wir hosten sie für dich
Dieselbe Website mit deinen Farben und deiner Domain, ohne Repository und ohne Build-Schritt. Schreib uns, und wir richten es ein.
Wir passen die Plattform an deine Konferenz an
Sag uns, was fehlt — ein Anmeldeschritt, der anders funktioniert, ein Abschnitt, den die Vorlage nicht hat, eine Integration mit einem Tool, das du schon nutzt. Es ist unser eigener Code, also ist es eine Änderung, die wir vornehmen, statt einer Website, die du in Auftrag gibst: schneller und zu einem Bruchteil des Preises.
Was fertig ist, egal welche Website du nutzt
Eine Agenda mit Räumen
Sessions mit Uhrzeit und Raum, über einen Tag oder drei, parallele Tracks nach der Uhr ausgerichtet. Das Dinner und die After-Party können eigene Events sein, unter demselben Kalender.
Speaker, mit ihren Folien
Foto, Bio, Links — und nach dem Vortrag liegen die Folien auf der Session-Seite, wo die Leute danach suchen.
Kategorien, Zeitfenster und Codes
Early Bird, Studierende, regulär — jede mit eigener Menge und eigenem Verkaufsfenster, das sich schließt, wenn es aufgebraucht ist. Gutscheine für Sponsoren und Gruppen sowie versteckte Kategorien, die sich mit einem Zugangscode öffnen.
Ein Einlass, der scannt
Jeder, der sich anmeldet, bekommt ein QR-Ticket und einen Apple- oder Google-Wallet-Pass. Deine Helfer scannen von ihren eigenen Handys, und die Zahl steigt, während sich der Saal füllt.
Die Fragen, die du stellen musst
Unternehmen, Funktion, Ernährungsbedürfnisse, Zustimmung zum Verhaltenskodex — bei der Anmeldung abgefragt, und jede Antwort ist eine Spalte im Gäste-Export, den dein Badge-Drucker und dein Caterer lesen können.
Sponsoren nach Kategorie
Von Platin bis Community: Logos geordnet gruppiert, und eine Seite für jeden Sponsor, um zu zeigen, wer er ist.