Gäste an der Tür einchecken

Aktualisiert am 5 Nov 2026

Mit der Check-in-Funktion von Cloomba kannst du die Teilnahme verfolgen, während Gäste eintreffen. Jeder registrierte Gast hat einen QR-Code — scanne ihn an der Tür, um den Gast als eingecheckt zu markieren.

Wie Gäste ihren QR-Code erhalten

Jeder registrierte Gast erhält einen QR-Code in seiner RSVP-Bestätigung. Er findet ihn:

  • In seiner Bestätigungs-E-Mail
  • Auf seiner Ticketseite, die über diese E-Mail geöffnet wird
  • Auf der Eventseite, wenn er in seinem Cloomba-Konto angemeldet ist
  • In der Cloomba-Mobile-App

QR-Codes scannen

Öffne von deinem Smartphone oder Tablet aus das Event und wähle Check-in — es erscheint eine Stunde vor Beginn — oder öffne Verwalten › Gäste und wähle Check-in (in den Apps Verwalten › Gäste einchecken). Tippe auf die Scan-Schaltfläche, um die Kamera zu aktivieren und den QR-Code eines Gastes zu scannen. Wenn der Code gültig ist, wird der Gast sofort als eingecheckt markiert.

Die Check-in-Ansicht zeigt einen laufenden Zähler, wie viele Gäste eingetroffen sind, im Vergleich zur insgesamt erwarteten Anzahl.

Manuelles Einchecken

Wenn ein Gast seinen QR-Code nicht vorzeigen kann, kannst du ihn in der Check-in-Liste anhand des Namens finden und ihn manuell einchecken. Die Liste unterstützt die Suche, sodass du auch bei einem großen Event jeden schnell findest.

Mehrere Check-in-Stationen

Mehrere Personen können den Check-in gleichzeitig auf verschiedenen Geräten durchführen — der Zähler aktualisiert sich in Echtzeit auf allen. Nützlich für Events mit mehreren Eingängen oder hohem Besucheraufkommen.

Nach dem Event

Die Check-in-Daten bleiben nach dem Ende des Events in deiner Gästeliste. Du kannst sie als CSV exportieren, wenn du einen Teilnahmenachweis benötigst.