Gäste an der Tür einchecken

Aktualisiert am 4 Jul 2026

Mit der Check-in-Funktion von Cloomba kannst du die Anwesenheit verfolgen, während deine Gäste eintreffen. Jeder registrierte Gast hat einen QR-Code — scanne ihn an der Tür, um den Gast als eingecheckt zu markieren.

So erhalten Gäste ihren QR-Code

Jeder registrierte Gast erhält einen QR-Code in seiner RSVP-Bestätigung. Er findet ihn:

  • In seiner Bestätigungs-E-Mail
  • Auf der Event-Seite, wenn er in seinem Cloomba-Konto angemeldet ist
  • In der Cloomba-Mobile-App

QR-Codes scannen

Öffne den Tab Check-in auf deiner Event-Seite über dein Smartphone oder Tablet. Tippe auf die Scan-Schaltfläche, um die Kamera zu aktivieren und den QR-Code eines Gastes zu scannen. Ist der Code gültig, wird der Gast sofort als eingecheckt markiert.

Die Check-in-Ansicht zeigt eine laufende Zählung, wie viele Gäste eingetroffen sind, im Vergleich zur erwarteten Gesamtzahl.

Manuelles Einchecken

Wenn ein Gast seinen QR-Code nicht zeigen kann, kannst du ihn in der Check-in-Liste anhand des Namens finden und manuell einchecken. Die Liste unterstützt die Suche, sodass du auch bei einem großen Event jeden schnell findest.

Mehrere Check-in-Stationen

Mehrere Personen können den Check-in gleichzeitig auf verschiedenen Geräten durchführen — die Zählung wird auf allen in Echtzeit aktualisiert. Praktisch für Events mit mehreren Eingängen oder hohem Andrang.

Nach dem Event

Die Check-in-Daten bleiben nach dem Ende des Events in deiner Gästeliste erhalten. Du kannst sie als CSV exportieren, wenn du eine Anwesenheitsübersicht brauchst.