Mitveranstalter und Manager hinzufügen
Wenn du eine Veranstaltung mit einem Team durchführst, kannst du anderen Cloomba-Nutzern Zugriff geben, um bei der Verwaltung zu helfen. Alle, die die Veranstaltung betreiben, sind unter Veranstaltungsteam in Verwalten › Erweitert aufgeführt, mit einer von drei Rollen: Eigentümer, Admin oder Moderator.
Rollen
Eigentümer — führt die Veranstaltung durch. Alles, was ein Admin kann, plus die Veranstaltung abzusagen oder zu löschen, Rückerstattungen auszustellen und das Team zu verwalten. Die Eigentümer sind die Person, deren persönliche Veranstaltung es ist, die Eigentümer der Community, zu der sie gehört (siehe Community-Admins und Eigentümerschaft), oder — bei einer Veranstaltung, die eine Organisation ausrichtet — die Eigentümer und Admins der Organisation sowie die Mitglieder, die sie zu Eigentümern macht.
Admin — umfassender Verwaltungszugriff. Kann die Veranstaltung bearbeiten, die Gästeliste verwalten, Registrierungen genehmigen oder ablehnen, Einladungen senden, Updates posten, Ticketarten verwalten, das Zahlungskonto der Veranstaltung wählen, wenn er auch ihre Community verwaltet, den Check-in durchführen und Medien oder Kommentare löschen.
Moderator — konzentriert sich auf die Moderation am Veranstaltungstag. Sieht Gäste und Check-in in Verwalten, kann den Check-in durchführen und unangemessene Medien oder Kommentare löschen. Kann keine Veranstaltungsdetails bearbeiten, keine Registrierungen genehmigen oder stornieren, keine Einladungen senden und keine Updates posten.
Wer im Team ist
Veranstaltungsteam listet alle auf, die die Veranstaltung betreiben:
- die Personen, die der Veranstaltung selbst hinzugefügt wurden
- die Eigentümer und Admins der Community, zu der sie gehört
- bei einer Veranstaltung, die eine Organisation ausrichtet, die Organisation und ihre Eigentümer und Admins
Die Personen einer Community oder einer Organisation tragen die Rolle, die sie dort haben — fahre mit der Maus über ihre Rolle, um zu sehen, woher sie stammt. Diese Rolle wird in den Einstellungen der Community oder der Organisation geändert, nicht in der Veranstaltung.
Jemanden hinzufügen
- Öffne deine Veranstaltung und gehe zu Verwalten › Erweitert → Veranstaltungsteam.
- Wähle Hinzufügen und gib den Cloomba-Benutzernamen der Person ein.
- Wähle ihre Rolle — Admin oder Moderator.
- Wähle Hinzufügen. Sie haben sofort Zugriff, erhalten ein kostenloses Ticket und erscheinen mit ihrer Rolle in der Gästeliste.
Die Person muss bereits ein Cloomba-Konto haben. Jemand, der bereits im Team ist, auch über die Community oder die Organisation, wird kein zweites Mal hinzugefügt. Bei einer Veranstaltung, die eine Organisation ausrichtet, können nur die Mitglieder der Organisation hinzugefügt werden, und Eigentümer ist eine Rolle, die du ebenfalls vergeben kannst.
Eine Rolle ändern oder jemanden entfernen
Wähle in der Zeile der Person eine andere Rolle, oder wähle Entfernen, um sie aus dem Team zu nehmen. Die Änderung wird sofort wirksam. Nur eine Rolle, die in der Veranstaltung selbst vergeben wurde, wird hier geändert oder entfernt.
Gastgeber ein- und ausblenden
Die Veranstaltungsseite nennt ihre Gastgeber unter Ausgerichtet von: alle im Team außer Moderatoren, in der Reihenfolge der Liste. Standardmäßig werden alle angezeigt.
Um jemanden von der Seite fernzuhalten — zum Beispiel, wenn mehrere Organisationen die Veranstaltung gemeinsam durchführen und du die Community und die Organisatoren im Vordergrund haben möchtest — wähle das Augensymbol in ihrer Zeile, Von der Veranstaltungsseite ausblenden. Wähle es erneut, um Auf der Veranstaltungsseite anzeigen. Eine ausgeblendete Person behält ihre Rolle und ihren Zugriff; sie wird aus Ausgerichtet von und aus den auf den Veranstaltungskarten genannten Gastgebern herausgelassen.
Die Person, deren persönliche Veranstaltung es ist, wird immer angezeigt.
Wer das Team ändern kann
Eigentümer fügen Personen hinzu und entfernen sie und ändern ihre Rollen. Admins sehen Veranstaltungsteam und können dessen Gastgeber ein- oder ausblenden, sich selbst eingeschlossen. Moderatoren sehen es nicht.