Calls for Papers

Aktualisiert am 2 Nov 2026

Die Eigentümer und Admins einer Community können einen Call for Papers eröffnen: eine Seite, auf der Speaker Vorschläge für Vorträge einsenden, mit den Antworten und Dateien, nach denen du fragst. Derselbe Call funktioniert auch für Sponsoren oder alles andere, wofür sich Leute bewerben – sein Titel sagt, worum es geht.

Ein Call bezieht sich auf eine der Veranstaltungen der Community oder auf die gesamte Community, als dauerhaftes „Vortrag vorschlagen“-Formular.

Einen Call erstellen

  1. Öffne auf der Verwaltungsseite der Community den Tab CFP und wähle Neuer Call for Papers.
  2. Gib ihm einen Titel und wähle seine Veranstaltung – eine der bevorstehenden Veranstaltungen der Community – oder Keine Veranstaltung – ein Call für die gesamte Community. Eine Veranstaltung hat einen Call for Papers.
  3. Wähle Erstellen. Der Call öffnet sich auf seiner eigenen Seite als Entwurf, den nur die Eigentümer und Admins der Community sehen.

Unter Einstellungen:

  • Beschreibung – der Call selbst: Themen, Formate, wie du auswählst. Er unterstützt Markdown.
  • Öffnet und Schließt – wann Vorschläge angenommen werden. Das Auswählen einer Veranstaltung setzt Schließt auf den Beginn der Veranstaltung; ändere es nach Bedarf. Ein Call ohne Schließdatum bleibt offen, bis du ihn schließt.

Fragen

Jeder Vorschlag hat einen Titel und eine Beschreibung und kommt mit dem Namen, dem Bild und der E-Mail-Adresse des Speakers. Füge unter Fragen alles Weitere hinzu, was du brauchst:

  • Datei-Upload – eine Datei pro Frage; um nach Folien und einem Paper zu fragen, füge zwei hinzu. Speaker können PDF, PowerPoint, Keynote, Word, Excel und Bilder (JPEG, PNG, WebP, HEIC) hochladen, bis zu 100 MB pro Datei.
  • Kurztext mit aktivierter Langantwort – ein paar Absätze, für eine Bio oder Notizen.
  • Auswahl – Vortragsdauer, Track oder Sponsoring-Stufe.

Die anderen Typen sind diejenigen, die Anmeldefragen verwenden. Markiere eine Frage als Erforderlich, wenn jeder Vorschlag sie benötigt.

Öffnen und schließen

Wähle Für Vorschläge öffnen, um den Call jetzt zu öffnen, oder setze ein Öffnet-Datum, um ihn später zu öffnen. Der Call schließt an seinem Schließt-Datum oder wenn du Jetzt schließen wählst. Für Vorschläge öffnen bei einem geschlossenen Call öffnet ihn erneut, ohne Schließdatum.

Während ein Call offen ist:

  • Für eine Veranstaltung – die Seite der Veranstaltung hat nach den Speakern einen Abschnitt Call for Papers, mit dem Schließzeitpunkt und Vorschlag einsenden. Ein Call for Papers-Chip oben auf der Seite führt dorthin, und die Karte der Veranstaltung zeigt CFP offen in Veranstaltungslisten.
  • Für die gesamte Community – die Seite der Community zeigt ihn unter dem Namen der Community, mit Vorschlag einsenden.

Jeder Call hat seine eigene Seite – den Link zum Teilen. Ansehen auf der Verwaltungsseite des Calls öffnet ihn. Ein Call für eine Veranstaltung wird nur von Personen gesehen, die die Veranstaltung sehen können. Sobald der Call schließt, sagt seine Seite das.

Einen Vorschlag einsenden

  1. Öffne die Seite des Calls – über die Veranstaltung, die Seite der Community oder einen von den Organisatoren geteilten Link. Abgemeldet bittet dich Vorschlag einsenden, dich zuerst anzumelden.
  2. Das Formular zeigt deinen Namen, dein Bild und deine E-Mail-Adresse: Sie gehen mit deinem Vorschlag an die Organisatoren.
  3. Fülle den Titel, die Beschreibung und die Fragen der Organisatoren aus. Die Beschreibung unterstützt Markdown, ohne Bilder. Wähle Senden.

Du kannst mehr als einen Vorschlag an denselben Call senden. Sie werden unter Deine Vorschläge auf der Seite des Calls aufgelistet sowie im Tab CFP deiner Veranstaltungen, mit ihrem Status: Eingereicht, Angenommen, Abgelehnt oder Zurückgezogen. Du wirst benachrichtigt, wenn die Organisatoren einen annehmen oder ablehnen.

  • Bearbeiten – während der Call offen ist und die Organisatoren noch nicht entschieden haben. Sie sehen, wann du ihn zuletzt bearbeitet hast.
  • Zurückziehen – jederzeit. Die Organisatoren behalten seinen Titel; die Beschreibung, die Antworten und die Dateien werden gelöscht. Falls er angenommen worden war, werden sie benachrichtigt.

Vorschläge prüfen

Die Eigentümer und Admins der Community werden über jeden neuen Vorschlag benachrichtigt. Das Abzeichen des Tabs CFP zählt die Vorschläge, die über alle Calls der Community hinweg auf eine Entscheidung warten.

Auf der Seite des Calls listet Vorschläge sie auf, die wartenden zuerst. Filtere sie nach Status oder wähle Exportieren für eine CSV: Name, Benutzername, E-Mail, Titel, Beschreibung, Status, Daten und eine Spalte pro Frage.

Wähle einen Vorschlag, um ihn zu lesen: den Speaker und seine E-Mail-Adresse, die Beschreibung, die Antworten und die Dateien, jeweils mit Herunterladen. Dateien haben keinen öffentlichen Link – nur der Speaker und die Eigentümer und Admins der Community können sie herunterladen.

Wähle unten Angenommen oder Abgelehnt. Der Speaker wird benachrichtigt und kann den Vorschlag nicht mehr bearbeiten. Um eine Entscheidung rückgängig zu machen, wähle Eingereicht.

Der Call für die nächste Veranstaltung

Duplizieren auf der Seite eines Calls erstellt einen neuen Entwurf mit demselben Titel, derselben Beschreibung und denselben Fragen – ohne Daten, Veranstaltung oder Vorschläge. Wähle die nächste Veranstaltung und öffne ihn.

Wenn sich die Veranstaltung ändert

Wenn eine Veranstaltung die Community verlässt, lässt sie ihren Call for Papers zurück: Ein offener Call schließt, ein geplanter geht zurück in einen Entwurf, und die Vorschläge bleiben bei der Community, die ihn durchgeführt hat. Die neue Community der Veranstaltung kann einen eigenen Call eröffnen. Ein Call für eine abgesagte Veranstaltung wird nicht mehr angezeigt.

Einen Call löschen

Löschen, in der Gefahrenzone am unteren Rand der Seite eines Calls, löscht den Call und jeden an ihn gesendeten Vorschlag.