Gäste einladen
Den Event-Link teilen
Jedes veröffentlichte Event hat eine eindeutige URL. Teile sie überall — in einer Nachricht, in sozialen Medien, in einem E-Mail-Newsletter oder auf deiner Website. Wer den Link öffnet, kann direkt zusagen oder ein Ticket kaufen.
Bei öffentlichen Events ist das die wichtigste Möglichkeit, die Nachricht zu verbreiten.
Persönliche Einladungen
Für nicht gelistete und private Events — und immer dann, wenn du jemanden direkt einladen möchtest — öffne den Tab Einladungen deines Events und wähle Personen einladen.
Füge alle, die du einladen möchtest, zu einer Liste hinzu. Du kannst diese Liste auf drei Arten erstellen und sie beliebig kombinieren:
Gib eine E-Mail oder einen @Benutzernamen ein. Drücke nach jedem Eintrag die Eingabetaste oder füge einen ganzen Schwung ein, getrennt durch Kommas, Leerzeichen oder Zeilenumbrüche. Wenn die Person bereits ein Cloomba-Konto hat, verwende ihren Benutzernamen, und die Einladung landet in ihrem Posteingang. Wenn du nur eine E-Mail-Adresse hast, verwende diese — die Einladung wird automatisch dem Konto zugeordnet, sobald sich die Person mit dieser E-Mail-Adresse registriert.
Lege eine CSV ab. Ziehe eine Datei in den Editor oder füge den Inhalt ein. Cloomba extrahiert die E-Mail-Adressen und zeigt dir vor dem Versand, was gefunden wurde: wie viele gültig sind, wie viele Duplikate es gibt und wer bereits eingeladen wurde.
Aus einem vergangenen Event hinzufügen. Wähle eines deiner früheren Events aus und übernimm dessen bestätigte Gäste mit einem Klick. Das ist der schnellste Weg, ein wiederkehrendes Publikum einzuladen.
Die Liste wird während der Erstellung geprüft, sodass du siehst, wer nicht gefunden werden konnte und wer bereits eine Einladung hat, bevor etwas verschickt wird.
Wenn du so weit bist, füge eine optionale persönliche Nachricht hinzu — sie erscheint auf der Einladung und in der E-Mail — und verschicke sie.
Die E-Mails versenden
Das Versenden von Einladungs-E-Mails ist optional. Lass den Schalter aus, und die Einladungen werden ohne E-Mail erstellt — praktisch, wenn du bestehende Cloomba-Nutzer einlädst, die sie ohnehin in ihrem In-App-Posteingang erhalten, oder wenn du die Links selbst teilen möchtest.
Einladungs-E-Mails zählen zu deinen E-Mail-Versandlimits.
Offene Einladungslinks
Manchmal möchtest du Personen einladen, ohne zu wissen, wer sie sind. Mit Link erstellen im Tab „Einladungen“ erzeugst du einen offenen Link — eine wiederverwendbare Einladung, die jeder öffnen und über die jeder zusagen kann.
Gib jedem Link einen Namen — „Facebook“, „Newsletter“, „Empfang“ — und du siehst, über welchen Kanal deine Gäste tatsächlich gekommen sind. Erstelle so viele, wie du möchtest.
Einladungen verwalten
Der Tab „Einladungen“ listet alles auf, was du verschickt hast: an wen es ging, den Status (ausstehend, angenommen, abgelehnt, abgelaufen, widerrufen) und wann es abläuft.
Du kannst jede Einladung jederzeit widerrufen — der Link funktioniert dann sofort nicht mehr — und beim Erstellen ein Ablaufdatum festlegen.
Nicht gelistete Events — der PIN-Link
Nicht gelistete Events unterstützen außerdem eine Zugangs-PIN. Lege eine im Tab „Bearbeiten“ fest, und du erhältst einen teilbaren Link, der das Event für jeden öffnet, der ihn hat — ganz ohne individuelle Einladung.
Nutze das, wenn du das Event mit einer vertrauenswürdigen Gruppe teilen, aber keine einzelnen Rückmeldungen verfolgen möchtest. Lass die PIN leer, und das Event kann nur über persönliche Einladungen geöffnet werden.
Einladungen und Freigabe
Eine Einladung bringt jemanden auf deine Event-Seite — sie entscheidet nicht, ob die Person dabei ist. Wenn du die Gäste-Freigabe aktiviert hast, landen eingeladene Gäste trotzdem in der Warteschlange, und du gibst sie wie alle anderen frei. Beides ist voneinander unabhängig.
Einladen nach Ende der Anmeldung
Wenn du eine Anmeldefrist festgelegt hast und diese abgelaufen ist, nimmt das Event keine Anmeldungen mehr von der Öffentlichkeit an — du kannst aber weiterhin jemanden persönlich einladen, und dessen Einladung funktioniert. Sie nach Ablauf der Frist zu verschicken bedeutet, dass du dich entscheidest, für diese Person die Tür wieder zu öffnen, und deshalb lässt Cloomba sie durch.
Eine Einladung, die du vor der Frist verschickt hast, teilt diese Frist und funktioniert danach nicht mehr. Wenn du jemanden im Nachhinein dabei haben möchtest, schicke ihm eine neue.
Das gilt für Einladungen, die an eine Person gerichtet sind, per E-Mail oder Benutzername. Um das Event für alle wieder zu öffnen, entferne oder verlängere stattdessen Verkaufsende bei den Ticketarten.