Eventos recurrentes y de varias fechas
Un evento recurrente en Cloomba es un evento con muchas sesiones: una clase semanal, un encuentro mensual, un curso que dura ocho semanas. Tiene una página, una lista de invitados, un chat y un conjunto de fotos, sin importar cuántas veces se reúna.
Cómo configurarlo
Crea tu evento como de costumbre. Activa Recurrente y describe el patrón:
- Diario, Semanal o Mensual.
- Cada — cada semana, cada 2 semanas, cada 3 meses, y así sucesivamente.
- En los días — para eventos semanales, marca los días en que se celebra. Una clase los martes y jueves es un solo evento, no dos.
- Termina — Después de un número de sesiones (un curso de ocho semanas), En fecha o Nunca para una serie abierta que sigue avanzando.
Las fechas aparecen debajo a medida que defines el patrón, para que puedas revisarlas antes de publicar.
El calendario
Una vez publicado, tu página de evento tiene una sección Horario que lista las sesiones, y el título de la sección las abre todas. Míralo como semana, mes, día o lista simple.
Abre cualquier sesión para hacer cambios solo en esa sesión:
- Muévela a otra hora: la clase de una semana se celebra más tarde, las demás no se ven afectadas.
- Cancélala — un festivo, un choque de salas. Los invitados la ven como cancelada; el resto de la serie continúa.
- Asigna un instructor — elige entre los ponentes de tu evento, ya sea solo para esa sesión o para ella y todas las posteriores.
Las sesiones editadas individualmente quedan protegidas. Si más adelante cambias el patrón de recurrencia, Cloomba reorganiza las sesiones futuras pero deja intactas tus ediciones manuales y las sesiones pasadas.
Cómo se inscriben los invitados
Los invitados eligen cuánto se comprometen, desde la sesión que están viendo:
- Inscribirse en esta sesión — una asistencia puntual. Pueden hacerlo para varias sesiones por separado.
- Esta y todas las sesiones siguientes — se unen desde aquí hasta el final.
- Inscribirse en toda la serie — toda la serie de una vez.
Qué opciones aparecen depende de la serie: una serie gratuita abierta ofrece «esta sesión» o continua, mientras que una serie de pago abierta se vende sesión a sesión.
Cada sesión muestra cuántas plazas quedan y se llena de forma independiente.
Cobrar por ello
Puedes fijar un Precio por sesión, un Pase de serie o ambos: se configuran de forma independiente, así que una asistencia puntual puede costar más que la misma sesión comprada como parte de un pase.
El pago funciona como en todo Cloomba: con tarjeta o fuera de la plataforma si aceptas efectivo o transferencia bancaria y marcas tú mismo a la gente como pagada.
Gestionar las sesiones
El check-in es por sesión. Abre una sesión y obtienes su propia lista: marca a la gente como asistida o ausente, y añade o quita a alguien al instante. También hay una vista de cuadrícula de todas las personas frente a cada sesión, para que puedas ver la asistencia de toda la serie de un vistazo.
Cuándo no usarlo
Un evento recurrente es lo adecuado cuando las sesiones son el mismo evento, que se reúne repetidamente: mismo formato, mismo público, una lista de invitados compartida.
Si cada edición es en realidad su propio evento, con su propia lista de invitados, su propia portada y su propia asistencia que medir, mantenlos separados y clona el anterior para crear el siguiente. Agrúpalos con una comunidad para que los seguidores reciban una notificación cada vez que añadas uno.
Configurar uno en el móvil
El patrón de recurrencia se define en la web. En las apps de iOS y Android puedes ver el horario, inscribirte en sesiones y registrar a los invitados sesión a sesión, pero para crear o reorganizar el patrón en sí, usa la app web.