Duplicar un evento
Clonar copia un evento en uno nuevo: la forma más rápida de preparar la siguiente edición de un meetup, una clase o una conferencia sin empezar desde cero. El organizador y los administradores del evento pueden clonarlo.
Qué se copia
- Título, descripción, imagen de portada, idiomas y hashtags
- Formato, ubicación y enlace de la reunión
- Visibilidad, aforo, acompañantes y aprobación de invitados
- Tipos de entrada y precios, y cómo se cobra el pago
- Preguntas de registro
- Ajustes de recordatorios
- Su comunidad, cuando gestionas esa comunidad; de lo contrario, el nuevo evento va a tu calendario personal
- La cuenta de pago en la que se cobra, cuando el nuevo evento conserva el mismo hogar
Tú eliges si copiar dos cosas más:
- Administradores: los coorganizadores que añadiste al evento
- Créditos: los organizadores, colaboradores y patrocinadores
Los invitados, las entradas vendidas, las invitaciones, los comentarios, las novedades y las fotos permanecen con el evento original, igual que la agenda, los ponentes, los materiales, los cupones y el equipo de puerta: cada edición tiene los suyos.
Los periodos de venta de entradas se borran, así que configura unos nuevos si la siguiente edición los necesita.
Cómo clonar
En la web:
- Abre el evento y elige Gestionar › Avanzado.
- Selecciona Clonar evento.
En un ordenador de escritorio, también puedes empezar desde Crear evento: la lista Clonar evento pasado bajo la portada muestra tus eventos pasados más recientes; elige uno.
En la app, abre el evento, toca Gestionar y luego Clonar evento.
Después:
- Establece el nuevo inicio y fin. Se rellenan un mes después del original —o la primera fecha mensual que aún esté por venir— a la misma hora del día y con la misma duración.
- Elige si copiar administradores y créditos.
- Activa Publicar para poner el nuevo evento en marcha de inmediato, o déjalo desactivado para guardarlo como borrador.
- Selecciona Clonar evento. El nuevo evento se abre, listo para editar.
Eventos recurrentes
Para una serie recurrente, Clonar evento abre un nuevo evento con los detalles de la serie rellenados, y lo terminas en el formulario de creación.
Después de clonar
El evento original queda intacto. Los dos eventos son independientes: los cambios en uno no afectan al otro.
Un borrador queda fuera de los listados de Cloomba, y nadie recibe aviso sobre él, hasta que lo publiques. Una vez publicado un evento público, las personas que te siguen a ti, a su comunidad, a su ciudad o a sus hashtags se enteran, como con cualquier evento nuevo, aproximadamente una hora después de tu última edición, así que hay tiempo para actualizar antes el título y la fecha.