Organizar eventos online
Cloomba sirve para cualquier evento online: videollamadas, seminarios web, retransmisiones en directo o talleres remotos. La plataforma se encarga del registro y la comunicación; tú diriges el evento con la herramienta que prefieras.
Configurar el enlace de la reunión
En Gestionar › Resumen, pega tu enlace de reunión en el campo Ubicación o enlace y elige Online. Puede ser cualquier URL: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube Live, Twitch o cualquier otra.
El enlace se mantiene privado y solo se muestra a las personas que se han registrado. No aparece en la página pública del evento.
Zonas horarias
En los eventos online, los asistentes pueden unirse desde zonas horarias diferentes. Cloomba muestra automáticamente la hora de tu evento en la zona horaria local de cada visitante, así que no hay confusión sobre cuándo presentarse.
Al configurar el evento, asegúrate de que la zona horaria que aparece en Gestionar › Resumen coincide con la tuya: Cloomba la detecta desde tu navegador, pero puedes cambiarla si es necesario.
Consejos para un evento online sin problemas
Comparte el enlace con antelación: envía una actualización del evento el día antes con el enlace de la reunión como recordatorio. Los invitados también pueden encontrarlo en su confirmación de registro, pero un recordatorio directo ayuda.
Prueba tu configuración: únete a tu propio enlace de reunión antes del evento para comprobar el audio, el vídeo y la pantalla compartida.
Ten un plan de respaldo: si tu herramienta principal falla, ten claro cómo comunicarás un nuevo enlace rápidamente. Una actualización del evento llega a todos los invitados registrados al instante.
Graba si puedes: para seminarios web o charlas, una grabación permite que quienes no pudieron asistir se pongan al día después.