Zusagen verwalten
Jede Anmeldung bei deinem Event wird in der Gästeliste erfasst. Du erreichst sie über Verwalten › Gäste (die Schaltfläche Gäste auf der Event-Seite öffnet sie).
Zusage-Status
Bestätigt — der Gast hat sich angemeldet und sein Platz ist gesichert.
Genehmigung ausstehend — der Gast hat angefragt, teilzunehmen, aber du hast ihn noch nicht genehmigt. Erscheint nur, wenn „Genehmigung erforderlich“ aktiviert ist.
Auf der Warteliste — das Event hat seine Kapazität erreicht und der Gast steht in der Warteschlange. Wenn ein Platz frei wird, wird die nächste Person auf der Warteliste benachrichtigt.
Storniert — der Gast hat seine eigene Zusage storniert.
Die Gästeliste ansehen
Die Gästeliste zeigt alle Anmeldungen in Echtzeit. Du kannst nach Namen suchen und nach Name, Zusagedatum oder Status sortieren — alles ohne die Seite neu zu laden.
Gäste genehmigen und ablehnen
Wenn bei deinem Event Genehmigung zum Beitreten erforderlich aktiviert ist, landen neue Anmeldungen in der Liste der ausstehenden. Prüfe jede einzelne und genehmige oder lehne sie ab. Genehmigte Gäste erhalten eine Bestätigung. Abgelehnte Gäste werden benachrichtigt und ihr Platz wird freigegeben.
Weitere Details findest du unter Manuelle Gästegenehmigung.
Die Zusage eines Gastes stornieren
Du kannst die Zusage jedes Gastes aus der Gästeliste stornieren. Nutze dies, wenn dich jemand bittet, ihn zu entfernen, oder wenn er nicht mehr teilnehmen soll. Bei bezahlten Tickets löst das Stornieren einer Zusage nicht automatisch eine Rückerstattung aus — um das Geld zurückzugeben, nutze Erstatten in der Gästeliste. Siehe Rückerstattungen gewähren.
Kapazität und die Warteliste
Wenn du ein Kapazitätslimit festgelegt hast und das Event voll ist, gehen neue Anmeldungen automatisch auf die Warteliste. Wenn ein bestätigter Gast absagt, wird der nächsten Person auf der Warteliste sein Platz angeboten. Einzelheiten findest du unter Die Warteliste nutzen.