Zahlung außerhalb der Plattform für kostenpflichtige Events

Aktualisiert am 31 Aug 2026

Cloomba unterstützt einen zweiten Modus für kostenpflichtige Events: Du sammelst das Geld selbst ein, außerhalb der Plattform, und bestätigst Gäste manuell, sobald du bezahlt wurdest. Nützlich, wenn Stripe Connect keine Option ist oder wenn du Überweisungen / PayPal / Bargeld direkt mit den Teilnehmenden abwickeln möchtest.

Wann du die Zahlung außerhalb der Plattform nutzen solltest

  • Du hast bereits eine etablierte Möglichkeit, Geld einzunehmen (ein Vereinskonto, ein Community-PayPal, Barzahlung an der Tür)
  • Du bist noch nicht bereit, das Stripe-Connect-Onboarding zu durchlaufen
  • Dein Event ist klein genug, dass es in Ordnung ist, eine Handvoll Gäste manuell als bezahlt zu markieren

Wenn du regelmäßig oder in nennenswertem Umfang kostenpflichtige Events durchführst, ist der Stripe-Checkout nach wie vor die sauberere Option – siehe Kostenpflichtige Tickets einrichten.

So funktioniert es

Wenn du das Event auf Kostenpflichtig → Außerhalb der Plattform umstellst, füllst du zwei Felder aus:

  • Zahlungs-URL – optional. Ein Link, dem die Teilnehmenden folgen sollen, um dich zu bezahlen (z. B. ein PayPal.me-Link oder eine gehostete Rechnungsseite).
  • Zahlungsanweisungen – Freitext, der erklärt, was zu tun ist. Kontonummer, Verwendungszweck, Frist, alles, was die Teilnehmenden brauchen.

Eine neue Zusage landet unter Zahlung ausstehend, statt bestätigt zu werden. Der Teilnehmende sieht deine Zahlungsanweisungen auf dem Zusage-Bildschirm und bezahlt dich außerhalb von Cloomba.

Sobald das Geld eingegangen ist, markierst du den Gast in der Gästeliste als bezahlt. Sein Status wechselt zu Bestätigt (oder zu Warteliste, falls das Event bis dahin voll ist).

Gegenseitiger Ausschluss mit Stripe

Die Zahlung außerhalb der Plattform und der Stripe-Zahlungsmodus schließen sich beim selben Event gegenseitig aus – wähle einen. Du kannst die Modi wechseln, bevor die erste Zusage eingegangen ist; ein Wechsel danach wird chaotisch und sollte am besten vermieden werden.

Was Cloomba speichert und was nicht

Cloomba sieht das Geld niemals, und es gibt keine Auszahlung. Rückerstattungen, Belege und jegliche Steuerabwicklung liegen ausschließlich zwischen dir und dem Teilnehmenden.

Der Tickettyp trägt weiterhin einen Preis, und dieser Preis ist das, was der Gast dir schuldet – er erscheint bei seiner Registrierung und in deiner Gästeliste, sodass du auf einen Blick siehst, wer bezahlt hat und wer nicht. Wenn du einen Gast als bezahlt markierst, erfasst du den Betrag, den du tatsächlich erhalten hast, der vom Listenpreis abweichen kann, falls ihr etwas anderes vereinbart habt.

Du kannst den Preis auch bei 0 belassen und den Tickettyp auf Preis auf Anfrage setzen, für den Fall, dass der Betrag wirklich vom Gast abhängt – Termine, Belegung, Gruppengröße. Die Registrierung bleibt dann bei Zahlung ausstehend ohne angehängten Betrag, bis ihr euch auf einen einigt und du ihn erfasst. Siehe Tickettypen und wie du sie bepreist.

Beispiele für klare Anweisungen

Zahle 12 € auf IBAN SK00 0000 ... mit Verwendungszweck „JS-15 + dein Name“. Ich bestätige deinen Platz innerhalb von 24 Stunden nach Eingang der Überweisung. Stornofrist: Freitag 12:00.

5 € bar an der Tür – keine Vorauszahlung, sag einfach hier zu, damit ich mit dir rechne.

Nutze kurze, exakte Anweisungen. Vage Anweisungen führen zu Support-Fragen, die du einzeln in Direktnachrichten beantworten musst.