Správci a vlastnictví kalendáře
Kalendář má jednoho vlastníka a libovolný počet správců. Vlastník je účet, kterému kalendář patří; správci pomáhají s jeho vedením.
Co mohou správci dělat
Správci mají důvěru vlastníka. Mohou:
- Upravovat kalendář a přidávat do něj události
- Kontrolovat příspěvky od ostatních organizátorů
- Vidět záložku Lidé a psát newslettery
- Zvát lidi z kalendáře na jeho události — viz Zvaní hostů
Pouze vlastník může přidávat a odebírat správce, kalendář převést a smazat. Newslettery, které správce odešle, se započítávají do vlastníkových limitů pro odesílání e-mailů a platby za členství jdou na vlastníkův účet Stripe.
Přidání správce
Na záložce Nastavení kalendáře v části Správci vyberte Přidat a zadejte uživatelské jméno dané osoby na Cloomba. Bude ihned upozorněna. Osoba potřebuje účet Cloomba.
Správci a události kalendáře
Když se událost umístí na kalendář jako svůj domov, vlastník a správci kalendáře se stávají také správci této události: mohou ji upravovat a spravovat její hosty a jejich jména se zobrazují v části Pořádá. Co může správce události dělat, najdete v Přidávání spoluhostitelů a manažerů.
Tento přístup je spojen s kalendářem a s ním i končí — když osoba přestane být správcem kalendáře, když se událost z kalendáře přesune, nebo když je kalendář smazán. Přístup, který někdo dostal ručně přímo na události, zůstává.
Někdo, kdo se stane správcem později, nezíská přístup k událostem, které už na kalendáři byly. Organizátor události může také kohokoli z nich odebrat z této jedné události.
Odebrání správce
Vlastník odebere správce ze seznamu Správci. Pokud správce organizuje nadcházející události na kalendáři, dialog nabídne Odebrat jejich nadcházející akce z tohoto kalendáře. Ponechte tuto možnost neoznačenou a tyto události na kalendáři zůstanou; označte ji a budou odebrány. Minulé události vždy zůstávají.
Tak či tak osoba ztratí přístup ke kalendáři a k jeho ostatním událostem a je o tom upozorněna. Hosté událostí odebraných z kalendáře se přestanou započítávat na záložce Lidé.
Opuštění kalendáře
Správce může odejít v části Nebezpečná zóna dole na záložce Nastavení: vyberte Opustit kalendář. Pokud organizujete nadcházející události na kalendáři, můžete zaškrtnout Přesunout mé nadcházející akce do mého osobního kalendáře; jinak zůstanou. Vlastník je upozorněn.
Vlastník odejít nemůže. Nejprve kalendář převeďte na některého ze správců.
Převod kalendáře
Vlastník může kalendář předat některému ze svých správců: v části Nebezpečná zóna vyberte Převést kalendář a zvolte nového vlastníka. Chcete-li ho předat někomu, kdo ještě není správcem, nejprve ho přidejte jako správce.
Správce dostane oznámení a e-mail a přijme nebo odmítne na své stránce Pozvánky. Má na to 7 dní; poté žádost vyprší. Dokud nepřijme, nic se nemění a žádost můžete zrušit.
Když přijme:
- Stane se vlastníkem a vy zůstanete jako správce. Poté můžete odejít.
- Adresa kalendáře, události, sledující a členové zůstávají tak, jak jsou.
- Newslettery se od té chvíle započítávají do limitů pro odesílání nového vlastníka.
Převod přesouvá kalendář, nikoli jeho události — každá událost si ponechává svého organizátora. Předání události najdete v Převod vlastnictví události.
Převod není možný:
- Dokud má některá z členských úrovní kalendáře cenu. Platby za členství jdou na vlastníkův účet Stripe, který se s kalendářem nemůže přesunout.
- Když správce už vlastní tolik kalendářů, kolik jeho tarif umožňuje. Viz Ceny a poplatky.
- Když jeden z vás toho druhého zablokoval.
Pokud je správce odebrán nebo odejde, zatímco žádost čeká, žádost je zrušena.
Smazání kalendáře
Vlastník smaže kalendář v části Nebezpečná zóna pomocí Smazat. Jeho události zůstávají zachovány — jen se na něm přestanou zobrazovat — a správci ztratí přístup k těmto událostem, který jim kalendář poskytoval. Čekající žádost o převod je zrušena.
Kalendář nelze smazat, dokud má některá z jeho členských úrovní cenu.