Zvaní hostů
Sdílejte odkaz na akci
Každá zveřejněná akce má jedinečnou URL adresu. Sdílejte ji kdekoliv — ve zprávě, na sociálních sítích, v e-mailovém newsletteru nebo na svém webu. Kdokoliv, kdo odkaz otevře, může potvrdit účast nebo si rovnou koupit vstupenku.
U veřejných akcí je tohle hlavní způsob, jak se o nich dozví více lidí.
Osobní pozvánky
U neveřejných a soukromých akcí — a kdykoliv chcete někoho pozvat přímo — otevřete Správa › Pozvánky (nebo na stránce akce zvolte Pozvat) a vyberte Pozvat e-mailem.
Všechny, které chcete pozvat, přidejte do jednoho seznamu. Ten můžete sestavit čtyřmi způsoby a volně je kombinovat:
Napište e-mail nebo @uživatelskéjméno. Po každém stiskněte Enter nebo vložte celou dávku oddělenou čárkami, mezerami nebo novými řádky. Pokud už daná osoba má účet na Cloombě, použijte její uživatelské jméno a pozvánka jí přistane ve schránce. Pokud máte jen e-mailovou adresu, použijte ji — pozvánka se k jejímu účtu automaticky přiřadí, jakmile se s tímto e-mailem zaregistruje.
Vložte CSV. V sekci Import z CSV přetáhněte soubor nebo klikněte a vyberte ho. Cloomba z něj vytáhne e-mailové adresy a každou jednou přidá do vašeho seznamu.
Přidejte lidi ze své komunity. Pokud je domovská komunita akce vaše — jako její vlastník nebo admin — zobrazí se na stránce s pozvánkami pod svým názvem. Vyberte Všichni, nebo to zužte na skupiny ze záložky Lidé: Sledující, Hosté, Ruční, členskou úroveň nebo štítek. Skupiny se sčítají a kdokoliv je ve dvou z nich, dostane pozvánku jen jednou. Nabízí se pouze domovská komunita, nikdy komunita, ve které je akce jen uvedena.
Vyberte z minulé akce. V sekci Minulé akce najděte jednu ze svých předchozích akcí a vyberte, koho z ní přenést: Hosté, Přihlášeni na místě, Čekací listina nebo Pozvaní — lidé, které jste pozvali, ale nikdy se nezaregistrovali. Tohle je nejrychlejší způsob, jak pozvat vracející se publikum.
Seznam se kontroluje průběžně, jak ho sestavujete, takže ještě než se cokoliv odešle, uvidíte, koho se nepodařilo najít, kdo už pozvánku má, kdo je už zaregistrovaný, kdo se odhlásil z vašich e-mailů a kdo je zablokovaný. Nikdo z nich pozvánku nedostane.
Až budete připraveni, přidejte nepovinnou osobní zprávu — objeví se v pozvánce i v e-mailu — a odešlete.
Odesílání e-mailů
Odesílání e-mailů s pozvánkami je nepovinné. Nechte přepínač vypnutý a pozvánky se vytvoří bez e-mailu — hodí se to, když zvete stávající uživatele Cloomby, kteří je stejně dostanou do schránky v aplikaci, nebo když plánujete sdílet odkazy sami.
E-maily s pozvánkami se započítávají do vašich limitů pro odesílání e-mailů.
Otevřené odkazy s pozvánkou
Někdy chcete pozvat lidi, aniž byste věděli, kdo to je. Tlačítkem Vytvořit odkaz s pozvánkou ve Správa › Pozvánky vyrazíte otevřený odkaz — opakovaně použitelnou pozvánku, kterou může kdokoliv otevřít a potvrdit účast.
Každému odkazu dejte jméno — „Facebook“, „Newsletter“, „Recepce“ — a uvidíte, přes který kanál vaši hosté skutečně přišli. Vytvořte jich, kolik chcete.
Správa pozvánek
Správa › Pozvánky vypisuje vše, co jste odeslali: komu to šlo, stav (čeká, přijato, odmítnuto, vypršelo, zrušeno) a kdy pozvánka vyprší.
Kteroukoliv pozvánku můžete kdykoliv zrušit — odkaz okamžitě přestane fungovat — a při vytváření nastavit datum vypršení.
Pozvánky a schvalování
Pozvánka dostane někoho na stránku vaší akce — nerozhoduje o tom, jestli na ni přijde. Pokud máte zapnuté schvalování hostů, pozvaní hosté stejně skončí ve frontě čekajících na schválení a schválíte je jako kohokoliv jiného. Tyto dvě věci jsou na sobě nezávislé.
Zvaní po uzavření registrace
Pokud jste nastavili termín registrace a ten už uplynul, akce přestane přijímat přihlášky od veřejnosti — ale někoho stále můžete pozvat osobně a jeho pozvánka bude fungovat. Odeslat ji po termínu znamená, že se pro tuto osobu rozhodujete znovu otevřít dveře, takže ji Cloomba pustí dál.
Pozvánka, kterou jste odeslali před termínem, tento termín sdílí a spolu s ním přestane fungovat. Pokud chcete někoho pustit dodatečně, pošlete mu novou.
Tohle platí pro pozvánky adresované konkrétní osobě, e-mailem nebo přes uživatelské jméno. Chcete-li akci znovu otevřít pro všechny, místo toho u typů vstupenek vymažte nebo prodlužte Konec prodeje.