Zvaní hostů
Sdílejte odkaz na událost
Každá zveřejněná událost má jedinečnou URL adresu. Sdílejte ji kdekoli — ve zprávě, na sociálních sítích, v e-mailovém newsletteru nebo na svém webu. Kdokoli, kdo odkaz otevře, může potvrdit účast nebo si přímo koupit vstupenku.
U veřejných událostí je tohle hlavní způsob, jak se o nich dozví více lidí.
Osobní pozvánky
U neveřejných a soukromých událostí — a kdykoli chcete pozvat někoho přímo — otevřete u své události záložku Pozvánky a zvolte Pozvat lidi.
Přidejte do jednoho seznamu všechny, koho chcete pozvat. Seznam můžete sestavit třemi způsoby a libovolně je kombinovat:
Napište e-mail nebo @uživatelské_jméno. Po každém stiskněte Enter, nebo vložte celou dávku oddělenou čárkami, mezerami nebo novými řádky. Pokud daná osoba už má účet na Cloombě, použijte její uživatelské jméno a pozvánka jí dorazí do schránky. Pokud máte jen e-mailovou adresu, použijte ji — pozvánka se k jejímu účtu automaticky přiřadí, jakmile se s tímto e-mailem zaregistruje.
Vložte CSV. Přetáhněte soubor do editoru nebo vložte jeho obsah. Cloomba z něj vytáhne e-mailové adresy a před odesláním vám ukáže, co našla: kolik je platných, kolik je duplicit a kdo už byl pozván.
Přidejte z minulé události. Vyberte jednu ze svých předchozích událostí a jedním kliknutím přeneste její potvrzené hosty. Tohle je nejrychlejší způsob, jak pozvat vracející se publikum.
Seznam se kontroluje průběžně během sestavování, takže ještě předtím, než se cokoli odešle, uvidíte, koho se nepodařilo najít a kdo už pozvánku má.
Až budete připraveni, přidejte volitelnou osobní zprávu — objeví se na pozvánce i v e-mailu — a odešlete.
Odesílání e-mailů
Odesílání e-mailů s pozvánkami je volitelné. Nechte přepínač vypnutý a pozvánky se vytvoří bez e-mailu — hodí se to, když zvete stávající uživatele Cloomby, kterým dorazí do schránky v aplikaci tak jako tak, nebo když plánujete odkazy sdílet sami.
E-maily s pozvánkami se započítávají do vašich limitů pro odesílání e-mailů.
Otevřené odkazy s pozvánkou
Někdy chcete pozvat lidi, aniž byste věděli, kdo to je. Tlačítkem Vytvořit odkaz na záložce Pozvánky vytvoříte otevřený odkaz — opakovaně použitelnou pozvánku, kterou může kdokoli otevřít a potvrdit z ní účast.
Každému odkazu dejte název — „Facebook“, „Newsletter“, „Recepce“ — a uvidíte, jakým kanálem k vám hosté doopravdy přišli. Vytvořte si jich, kolik chcete.
Správa pozvánek
Záložka Pozvánky obsahuje seznam všeho, co jste odeslali: komu to šlo, jaký je stav (čeká, přijato, odmítnuto, vypršelo, zrušeno) a kdy platnost vyprší.
Kteroukoli pozvánku můžete kdykoli zrušit — odkaz okamžitě přestane fungovat — a při vytváření jí můžete nastavit datum vypršení.
Neveřejné události — odkaz s PIN
Neveřejné události také podporují přístupový PIN. Nastavte jej na záložce Upravit a získáte sdílitelný odkaz, který událost otevře komukoli, kdo jej má, bez potřeby jednotlivých pozvánek.
Použijte jej, když chcete událost sdílet s důvěryhodnou skupinou, ale nechcete sledovat jednotlivé odpovědi. Nechte PIN prázdný a událost půjde otevřít jen přes osobní pozvánky.
Pozvánky a schvalování
Pozvánka někoho dostane na stránku vaší události — nerozhoduje o tom, jestli je uvnitř. Pokud máte zapnuté schvalování hostů, pozvaní hosté i tak skončí ve frontě čekajících na schválení a schválíte je stejně jako kohokoli jiného. Tyto dvě věci jsou na sobě nezávislé.
Zvaní po uzavření registrace
Pokud jste nastavili uzávěrku registrace a ta už uplynula, událost přestane přijímat přihlášky od veřejnosti — ale někoho můžete stále pozvat osobně a jeho pozvánka bude fungovat. Odesláním po uzávěrce se rozhodujete pro danou osobu znovu otevřít dveře, takže ji Cloomba pustí dál.
Pozvánka, kterou jste odeslali před uzávěrkou, tuto uzávěrku sdílí a spolu s ní přestane fungovat. Pokud chcete někoho dodatečně dostat dovnitř, pošlete mu novou.
Tohle platí pro pozvánky adresované konkrétní osobě, e-mailem nebo přes uživatelské jméno. Chcete-li událost znovu otevřít pro všechny, místo toho vymažte nebo prodlužte Konec prodeje u typů vstupenek.