Uzavření registrace před akcí

Spousta akcí potřebuje ukončit registrace ještě předtím, než se otevřou dveře — cateringová firma potřebuje počty, jmenovky se musí vytisknout, místo konání potřebuje finální seznam. Na Cloombě tuto uzávěrku nastavuješ u typu vstupenky, ne u akce.

Nastavení uzávěrky

Otevři Spravovat → Registrace → Vstupenky, uprav typ vstupenky a nastav Konec prodeje. Existuje také odpovídající Začátek prodeje, pokud chceš, aby se registrace otevřela až později, a ne hned — to se hodí, když chceš dát stránku akce online dříve a přijímat registrace až od stanoveného data.

Oboje je volitelné. Typ vstupenky, který nemá ani jedno, je otevřený od chvíle, kdy akci zveřejníš, až do jejího konce.

Uzávěrky platí pro každý typ vstupenky zvlášť

Každý typ má své vlastní okno a tvoje akce přestane přijímat registrace teprve tehdy, když je každý typ za svým vlastním Koncem prodeje.

Právě díky tomu funguje odstupňované cenění — early bird může skončit týdny před běžným vstupným a akce zůstává celou dobu otevřená. Znamená to také, že typ, u kterého jsi datum konce nenastavil, udrží akci otevřenou sám o sobě, ať už zavřelo kolik jiných typů chce. Pokud chceš, aby se zastavila celá akce, nastav konec u každého typu.

Typ, který ještě nezačal, akci také neuzavírá — jednoduše ještě není k dispozici.

Co hosté uvidí po uzavření

Jakmile je každý typ za svou uzávěrkou, na stránce akce se zobrazí:

Registrace na tuto akci byla uzavřena.

a tlačítko Přidat se zcela zmizí, stejně jako když je akce vyprodaná. Skryje se i řádek s naléhavým „zbývá míst", protože by odporoval této zprávě.

Pokud má tvoje akce jediný typ vstupenky, obrazovka pokladny také vysvětlí, proč tlačítko není dostupné — Prodej skončil, nebo V prodeji od s datem, když se ještě neotevřel.

Tohle není čekací listina

Uzavřená akce nenabízí čekací listinu, a to je záměr. Čekací listina existuje pro akce, které jsou plné — řadí lidi do fronty na místo, které se může uvolnit, když někdo zruší účast. Uzavřená akce není plná; jen jsi přestal přijímat jména a žádné zrušení účasti to nezmění.

Obě nastavení jsou nezávislá. Akce může být plná, ale stále otevřená, otevřená, ale po uzávěrce, nebo obojí.

Vpuštění někoho po uzávěrce

Uzávěrky jsou pro veřejnost, ne pro tebe. Pokud někomu pošleš pozvánku po uplynutí uzávěrky typu vstupenky, tato pozvánka funguje — rozhodl ses pro tuto osobu znovu otevřít dveře a Cloomba tvé rozhodnutí nezpochybňuje.

Pozvánka, kterou jsi poslal před uzávěrkou, sdílí tuto uzávěrku. Byla to pozvánka k registraci v době, kdy byla registrace otevřená, a spolu s ní i vyprší.

Hostitelé, spoluhostitelé a organizační tým nejsou prodejním oknem nikdy blokováni a mohou se zaregistrovat kdykoli.

Pokud chceš akci znovu otevřít pro všechny, a ne jen pro jednu osobu, radši u typů vstupenek vymaž nebo prodluž Konec prodeje.

Volba uzávěrky

Pár věcí, které stojí za zamyšlení:

Nech si rezervu, kterou skutečně potřebuješ. Uzavření večer předem nikomu nepomůže, když jmenovky tiskneš dva dny dopředu.
Zmiň uzávěrku i v popisu. Stránka akce ji zobrazí až poté, co uplyne; předtím lidé vidí jen běžné tlačítko Přidat se.
Pošli připomínku předtím, než nastane. Aktualizace akce pár dní předem osloví lidi, kteří se chtěli zaregistrovat a zapomněli.