Odbavení hostů u vstupu
Funkce odbavení na Cloombě vám umožňuje sledovat účast, jak hosté přicházejí. Každý registrovaný host má QR kód — naskenujte ho u vstupu a označte hosta jako odbaveného.
Jak hosté získají svůj QR kód
Každý registrovaný host obdrží QR kód v potvrzení své registrace (RSVP). Najde ho:
- V potvrzovacím e-mailu
- Na stránce své vstupenky, otevřené z tohoto e-mailu
- Na stránce akce po přihlášení ke svému účtu na Cloombě
- V mobilní aplikaci Cloomba
Skenování QR kódů
Z telefonu nebo tabletu otevřete akci a zvolte Odbavit — objeví se hodinu před začátkem — nebo otevřete Spravovat › Hosté a zvolte Odbavit (v aplikacích Spravovat › Odbavit hosty). Klepnutím na tlačítko skenování aktivujete fotoaparát a naskenujete QR kód hosta. Pokud je kód platný, host je okamžitě označen jako odbavený.
Zobrazení odbavení ukazuje průběžný počet, kolik hostů dorazilo oproti celkovému očekávanému počtu.
Ruční odbavení
Pokud host nemůže ukázat svůj QR kód, můžete ho najít podle jména v seznamu pro odbavení a odbavit ho ručně. Seznam podporuje vyhledávání, takže kohokoli rychle najdete i na velké akci.
Více odbavovacích stanovišť
Odbavení může současně provádět několik lidí na různých zařízeních — počet se aktualizuje v reálném čase napříč všemi. Užitečné pro akce s více vchody nebo vysokým počtem příchozích.
Po akci
Data o odbavení zůstanou ve vašem seznamu hostů i po skončení akce. Pokud potřebujete záznam o účasti, můžete je exportovat jako CSV.