Odbavení hostů u vchodu
Funkce odbavení Cloomba vám umožňuje sledovat účast, jak hosté přicházejí. Každý registrovaný host má QR kód — naskenujte ho u vchodu a označte ho jako odbaveného.
Jak hosté získají svůj QR kód
Každý registrovaný host dostane QR kód v potvrzení své účasti (RSVP). Najde ho:
- Ve svém potvrzovacím e-mailu
- Na stránce události, když je přihlášený ke svému účtu Cloomba
- V mobilní aplikaci Cloomba
Skenování QR kódů
Otevřete na svém telefonu nebo tabletu kartu Odbavení na stránce události. Klepnutím na tlačítko skenování aktivujte fotoaparát a naskenujte QR kód hosta. Pokud je kód platný, host se okamžitě označí jako odbavený.
Zobrazení odbavení ukazuje průběžný počet, kolik hostů dorazilo oproti celkovému očekávanému počtu.
Ruční odbavení
Pokud host nemůže ukázat svůj QR kód, můžete ho najít podle jména v seznamu odbavení a označit ho ručně. Seznam podporuje vyhledávání, takže kohokoli rychle najdete i na velké události.
Více odbavovacích stanovišť
Odbavení může současně provádět několik lidí na různých zařízeních — počet se aktualizuje v reálném čase napříč všemi. Užitečné pro události s více vchody nebo velkým počtem příchozích.
Po události
Data o odbavení zůstávají ve vašem seznamu hostů i po skončení události. Můžete je exportovat jako CSV, pokud potřebujete záznam o účasti.