Hodí se Cloomba na konferenci?
Pro 50 až 500 lidí ano: program, vstupenky i vstup jsou hotové a bezplatná šablona to celé přenese na vaši vlastní doménu. Nad tuto velikost přestává být tou těžkou částí software, takže tady je přesně to, co pokrýváme a co ne.
Software je jen špička ledovce
Velká konference jsou smlouvy o pronájmu prostor, počty na catering, dohody se sponzory a faktury, zvací dopisy pro víza, bloky hotelových pokojů a komise, která týdny čte návrhy přednášek. Nic z toho se neděje na webu a my nepředstíráme opak: není tu výzva k podávání příspěvků, žádný recenzní proces, žádné fakturování. Co Cloomba zvládá, je ta polovina, které se dotknou vaši účastníci — program, vstupenka, e-maily, které následují, a check-in u dveří.
Konference pro 200 lidí se třemi tracky se vejde bez námahy. Ta pro 2 000 lidí s programovou komisí použije Cloomba na vstupenky a check-in a na zbytek si nechá vlastní nástroje, což je naprosto v pořádku způsob použití.
Co to stojí
Bezplatná konference nestojí nic, ať je počet lidí jakýkoli. U placených vstupenek je to rovných 5 % plus zpracování karty, strhává se to z výplaty — žádný poplatek za zveřejnění, nic pevného za vstupenku, žádný tarif k zakoupení. Pokud si peníze raději spravujete sami, přijímejte místo toho bankovní převody: platební instrukce napíšete vy, každou registraci schválíte vy a my se nikdy nedotkneme ani haléře.
Tři způsoby, jak mít web
Vespod je pořád stejná událost, takže začněte tím prvním a příští rok postupte výš.
1Stránka události, kterou už máte
Popis, program, řečníci, sponzoři, registrace a fotostěna — a každý návštěvník to čte ve svém vlastním jazyce. Pro první ročník to obvykle stačí.
2Šablona, na vaší doméně
Statický web vytvořený z vaší události: program s filtrem podle pódia, stránka pro každou přednášku i řečníka, sponzoři podle úrovní, vaše vlastní stránky pro cestování a kodex chování. Zdarma, s licencí MIT, hostuje se kdekoli. Podívejte se, jak běží na demo.cloomba.com, nebo si přečtěte, jak to celé do sebe zapadá.
3Nebo ho hostujeme za vás
Tentýž web s vašimi barvami a vaší doménou, bez repozitáře a bez kroku sestavení. Napište nám a nastavíme to.
Platformu přizpůsobíme vaší konferenci
Řekněte nám, co chybí — registrační krok, který funguje jinak, sekce, kterou šablona nemá, integrace s nástrojem, který už používáte. Je to náš vlastní kód, takže jde o úpravu, kterou uděláme my, spíš než o web, který si objednáte: rychleji a za zlomek ceny.
Co je hotové, ať použijete kterýkoli web
Program se sály
Bloky s časem a sálem, přes jeden den nebo tři, paralelní tracky srovnané podle hodin. Večeře i afterparty mohou být samostatné události pod stejným kalendářem.
Řečníci, s jejich prezentacemi
Foto, medailonek, odkazy — a po přednášce sedí prezentace na stránce bloku, kde ji lidé hledají.
Úrovně, okna a kódy
Early bird, studentská, běžná — každá s vlastním množstvím a vlastním prodejním oknem, které se samo zavře, když je vyprodáno. Slevové kódy pro sponzory a skupiny a skryté úrovně, které se otevřou přístupovým kódem.
Dveře se skenováním
Každý, kdo se zaregistruje, dostane QR vstupenku a pass do peněženky Apple nebo Google. Vaši pomocníci skenují ze svých vlastních telefonů a počet se mění, jak se sál plní.
Otázky, které musíte položit
Firma, role, stravovací požadavky, souhlas s kodexem chování — zeptáte se při registraci a každá odpověď je sloupec v exportu hostů, který přečte vaše tiskárna jmenovek i váš caterer.
Sponzoři podle úrovní
Od platinových po komunitní: loga seřazená ve skupinách a stránka pro každého sponzora, aby řekl, kdo je.