Hodí se Cloomba na konferenci?
Pro 50 až 500 lidí ano: výzva k příspěvkům, program, vstupenky i dveře jsou hotové a bezplatná šablona dostane vaši akci na vaši vlastní doménu. Nad touto velikostí už software přestává být tím nejtěžším, takže tady máte přesně, co pokrýváme.
Co je hotové
Výzva k příspěvkům
Vaše komunita otevře výzvu s vlastními otázkami a nahráváním souborů. Řečníci posílají návrhy, vy každý přijmete nebo odmítnete a seznam se vyexportuje do tabulky. Výzva pro sponzory funguje stejně. Jak to funguje.
Program se sály
Sekce s časem a sálem, přes jeden den nebo tři, paralelní tracky zarovnané podle hodin a filtr, kterým zobrazíte jeden sál po druhém. Večeře a afterparty můžou být vlastní akce ve stejné komunitě.
Oblíbené a připomínky
Hosté si označí hvězdičkou sekce, které chtějí, a filtrem si na ně program zúží. Deset minut před každou dorazí push a na zamčené obrazovce se jejich oblíbené zobrazí jako první. V aplikacích Cloomba i na stránce akce, ať už používáte kterýkoli web.
Řečníci a materiály
Fotka, medailonek, odkazy. Nahrajte slajdy, nahrávky nebo mapu místa konání, k jednomu řečníkovi nebo k celé akci, a vaši hosté si je otevřou na stránce akce.
Kategorie, okna a kódy
Early bird, student, standard — každá s vlastním množstvím a vlastním oknem prodeje, které se samo zavře, jakmile je vyprodáno. Slevové kódy pro sponzory a skupiny a skryté kategorie, které se otevřou přístupovým kódem.
Dveře, které skenují
Každý, kdo se zaregistruje, dostane QR vstupenku a Apple nebo Google wallet pas a může si ji vytisknout na jeden list A4. Vaši pomocníci skenují ze svých vlastních telefonů a počet se mění, jak se sál plní.
Otázky, které musíte položit
Firma, role, stravovací potřeby, souhlas s kodexem chování — ptáte se při registraci a každá odpověď je sloupec v exportu hostů, který si přečte vaše tiskárna visaček i váš caterer.
Organizátoři, partneři a sponzoři
Sekce pro každého na stránce akce, s logy odkazujícími na jejich weby, a sponzoři seskupení podle úrovně, od platinové po komunitní. Tisknou se i na vstupence A4.
Software je jen špička ledovce
Velká konference jsou smlouvy s místem konání, počty lidí na catering, dohody se sponzory a faktury, zvací dopisy kvůli vízům a bloky pokojů v hotelech. Nic z toho se neděje na webu. Cloomba zajišťuje tu část, které se dotknou vaši řečníci a účastníci — výzvu k příspěvkům, program, vstupenku, e-maily, které následují, a odbavení u dveří.
Konference pro 200 lidí se třemi tracky se vejde bez problémů. Konference pro 2 000 lidí s programovým výborem použije Cloombu na vstupenky a odbavení a zbytek nechá na svých vlastních nástrojích, což je naprosto dobrý způsob, jak ji využít.
Kolik to stojí
Bezplatná konference nestojí nic, ať je účast jakákoli. U placených vstupenek je to rovných 5 % plus zpracování karty, strženo z výplaty — žádný poplatek za zveřejnění, nic pevného za vstupenku, žádný tarif ke koupi. Pokud raději zvládnete peníze sami, přijímejte místo toho bankovní převody: platební pokyny napíšete vy, každou registraci schválíte vy a my se nikdy nedotkneme ani haléře.
Tři způsoby, jak mít web
Pod tím vším je stejná akce, takže začněte tím prvním a příští rok se posuňte výš.
1Stránka akce, kterou už máte
Popis, výzva k příspěvkům, program, řečníci, sponzoři, registrace a fotky, každý návštěvník si to čte ve svém jazyce. Pro první ročník to obvykle stačí.
2Šablona na vaší doméně
Statický web vytvořený z vaší akce: program s filtrem podle pódia, stránka ke každé přednášce i ke každému řečníkovi, organizátoři, partneři a sponzoři, banner pro vaši otevřenou výzvu k příspěvkům, vaše vlastní stránky pro cestování a kodex chování. Zdarma, pod licencí MIT, hostuje se kdekoli. Podívejte se na něj v provozu na demo.cloomba.com, nebo si přečtěte, jak to celé do sebe zapadá.
3Nebo ho hostujeme za vás
Ten samý web s vašimi barvami a vaší doménou, bez repozitáře a bez kroku s buildem. Napište nám a my to nastavíme.
Platformu přizpůsobíme vaší konferenci
Řekněte nám, co chybí — registrační krok, který funguje jinak, sekce, kterou šablona nemá, propojení s nástrojem, který už používáte. Je to náš vlastní kód, takže je to změna, kterou uděláme, ne web, který si objednáte: rychleji a za zlomek ceny.