Výzvy k podání příspěvků
Vlastníci a správci komunity mohou otevřít výzvu k podání příspěvků: stránku, kde řečníci posílají návrhy přednášek, s odpověďmi a soubory, které požadujete. Stejná výzva funguje pro sponzory nebo cokoli jiného, o co lidé žádají — její název říká, o co jde.
Výzva se vztahuje k jedné z událostí komunity, nebo k celé komunitě jako trvalý formulář „navrhněte přednášku“.
Vytvoření výzvy
- Na stránce správy komunity otevřete kartu CFP a vyberte Nová výzva k podání příspěvků.
- Pojmenujte ji a vyberte její Událost — jednu z nadcházejících událostí komunity — nebo Bez události — výzva pro celou komunitu. Událost má jednu výzvu k podání příspěvků.
- Vyberte Vytvořit. Výzva se otevře na vlastní stránce jako Koncept, který vidí jen vlastníci a správci komunity.
V sekci Nastavení:
- Popis — samotná výzva: témata, formáty, jak vybíráte. Podporuje markdown.
- Otevírá se a Uzavírá se — kdy se návrhy přijímají. Výběr události nastaví Uzavírá se na začátek události; změňte podle potřeby. Výzva bez data uzavření zůstává otevřená, dokud ji neuzavřete.
Otázky
Každý návrh má název a popis a přichází se jménem, obrázkem a e-mailem řečníka. V sekci Otázky přidejte cokoli dalšího, co potřebujete:
- Nahrání souboru — jeden soubor na otázku; chcete-li požádat o prezentaci i o příspěvek, přidejte dvě. Řečníci mohou nahrát PDF, PowerPoint, Keynote, Word, Excel a obrázky (JPEG, PNG, WebP, HEIC), až 100 MB na soubor.
- Krátký text se zapnutou Dlouhou odpovědí — pár odstavců, pro životopis nebo poznámky.
- Výběr — délka přednášky, sekce nebo úroveň sponzorství.
Ostatní typy jsou ty, které používají registrační otázky. Otázku označte jako Povinnou, když ji potřebuje každý návrh.
Otevírání a uzavírání
Vyberte Otevřít pro návrhy a výzvu otevřete hned, nebo nastavte datum Otevírá se a otevřete ji později. Výzva se uzavře k datu Uzavírá se, nebo když vyberete Uzavřít nyní. Otevřít pro návrhy u uzavřené výzvy ji znovu otevře, bez data uzavření.
Když je výzva otevřená:
- U události — stránka události má za řečníky sekci Výzva k podání příspěvků s časem uzavření a tlačítkem Odeslat návrh. Odkaz na ni vede čip Výzva k podání příspěvků v horní části stránky a karta události zobrazuje v seznamech událostí CFP otevřeno.
- Pro celou komunitu — stránka komunity ji zobrazuje pod názvem komunity s tlačítkem Odeslat návrh.
Každá výzva má vlastní stránku — odkaz ke sdílení. Zobrazit na stránce správy výzvy ji otevře. Výzvu pro událost vidí jen lidé, kteří vidí danou událost. Jakmile se výzva uzavře, její stránka to oznámí.
Odeslání návrhu
- Otevřete stránku výzvy — z události, ze stránky komunity nebo z odkazu, který organizátoři sdíleli. Když nejste přihlášeni, Odeslat návrh vás nejprve požádá o přihlášení.
- Formulář zobrazuje vaše jméno, obrázek a e-mail: ty jdou spolu s vaším návrhem k organizátorům.
- Vyplňte název, popis a otázky organizátorů. Popis podporuje markdown, bez obrázků. Vyberte Odeslat.
Do stejné výzvy můžete poslat více než jeden návrh. Jsou uvedeny v sekci Vaše návrhy na stránce výzvy a na kartě CFP vašich událostí, se stavem: Odesláno, Přijato, Odmítnuto nebo Staženo. Když organizátoři některý přijmou nebo odmítnou, dostanete upozornění.
- Upravit — dokud je výzva otevřená a organizátoři nerozhodli. Vidí, kdy jste jej naposledy upravili.
- Stáhnout — kdykoli. Organizátorům zůstane jeho název; popis, odpovědi a soubory se smažou. Pokud byl přijat, dostanou upozornění.
Posuzování návrhů
Vlastníci a správci komunity jsou upozorněni na každý nový návrh. Odznak karty CFP počítá návrhy čekající na rozhodnutí napříč všemi výzvami komunity.
Na stránce výzvy je v sekci Návrhy vypisuje, čekající nejdříve. Filtrujte je podle Stavu nebo vyberte Exportovat pro CSV: jméno, uživatelské jméno, e-mail, název, popis, stav, data a jeden sloupec na každou otázku.
Vyberte návrh a přečtěte si jej: řečník a jeho e-mail, popis, odpovědi a soubory, každý s tlačítkem Stáhnout. Soubory nemají veřejný odkaz — stáhnout je mohou jen řečník a vlastníci a správci komunity.
Dole vyberte Přijato nebo Odmítnuto. Řečník dostane upozornění a návrh už nemůže upravit. Chcete-li rozhodnutí vrátit zpět, vyberte Odesláno.
Výzva pro další událost
Duplikovat na stránce výzvy vytvoří nový koncept se stejným názvem, popisem a otázkami — bez dat, události nebo návrhů. Vyberte další událost a otevřete ji.
Když se událost změní
Když událost opustí komunitu, zanechá v ní svou výzvu k podání příspěvků: otevřená výzva se uzavře, naplánovaná se vrátí do konceptu a návrhy zůstanou u komunity, která ji vedla. Nová komunita události může otevřít vlastní výzvu. Výzva pro zrušenou událost se přestane zobrazovat.
Smazání výzvy
Smazat, v sekci Nebezpečná zóna ve spodní části stránky výzvy, smaže výzvu a každý návrh, který do ní byl odeslán.