Примітки щодо обробки даних для організаторів
Коли ви проводите подію на Cloomba, учасники надають вам свої персональні дані — ім'я, email, RSVP, інколи відповіді на запитання реєстрації. Згідно з GDPR, це робить вас незалежним контролером даних щодо цих даних, незалежно від того, що Cloomba зберігає їх для вас.
Ця сторінка — це зрозумілий виклад наслідків. Вона не замінює юридичну консультацію для організаторів великих / корпоративних заходів.
Ролі
| Дані | Контролер | Обробник |
|---|---|---|
| Дані облікового запису Cloomba (ваші та ваших гостей) | Cloomba | — |
| Списки гостей, відповіді RSVP, записи про реєстрацію на ваших подіях | Ви (організатор) | Cloomba (ми зберігаємо й обслуговуємо їх від вашого імені) |
| Платежі | Stripe (їхня власна роль) | — |
Що це означає для вас як організатора
- Дійте законно: майте чітку підставу для збору даних учасників. Для безкоштовної публічної події «виконання договору» (RSVP) зазвичай покриває ім'я та email. Усе понад це — дієтичні вимоги, розміри футболок, потреби доступності — має бути необов'язковим і запитуватися з чіткої причини.
- Будьте чесними: повідомте учасникам, що ви робитимете з тим, що вони вводять, особливо з власними запитаннями реєстрації. Зазвичай достатньо одного рядка в описі події.
- Збирайте мінімум: не запитуйте більше, ніж потрібно. Кожне обов'язкове поле — це дані, за які ви стаєте відповідальними.
- Реагуйте на запити: якщо учасник просить видалити його RSVP або щось виправити, зробіть це.
- Не використовуйте дані повторно: список гостей Cloomba призначений для проведення цієї події. Додавання учасників до зовнішньої розсилки або зв'язок з ними щодо непов'язаних подій вимагає їхньої окремої згоди.
- Обережно поводьтеся з експортом: експорт CSV — це персональні дані. Зберігайте його безпечно та видаляйте, коли він вам більше не потрібен.
Що робить Cloomba
- Зберігає дані в ЄС (Railway, Амстердам).
- Використовує субобробників, обмежених тими, що потрібні для роботи сервісу (Stripe, Cloudflare, Firebase / Google для автентифікації + push). Див. Політику конфіденційності.
- Невідкладно повідомляє вас і наглядовий орган у разі порушення безпеки персональних даних, що стосується ваших даних.
- Дозволяє вам видалити подію (що видаляє список гостей) у будь-який час.
Діти
Якщо ваша подія орієнтована на осіб віком до 16 років, ви маєте додаткові обов'язки щодо згоди. Cloomba не дозволяє створювати облікові записи для осіб віком до 16 років (Умови надання послуг §1).
Потрібен формальний DPA?
Для організацій, чиї внутрішні політики чи договори вимагають формальної Угоди про обробку даних (DPA), зв'яжіться з нами — ми надамо угоду, підписану WhiteTown s.r.o.
Контакт
WhiteTown s.r.o.
Narcisova 38, 821 01 Bratislava, Словацька Республіка
[email protected]