Чи підходить Cloomba для конференції?
Для 50–500 людей — так: програма, квитки й двері вже готові, а безкоштовний шаблон розміщує все це на вашому власному домені. Понад цей розмір програмне забезпечення перестає бути найскладнішою частиною, тож ось що саме ми покриваємо, а що ні.
Програмне забезпечення — це лише верхівка айсберга
Велика конференція — це договори з майданчиком, підрахунок порцій кейтерингу, угоди зі спонсорами та рахунки, візові листи, блоки бронювань у готелях і комітет, який тижнями читає заявки на доповіді. Нічого з цього не відбувається на сайті, і ми не вдаємо, ніби це не так: тут немає прийому доповідей, немає процесу рецензування, немає виставлення рахунків. Що Cloomba запускає — це та половина, якої торкаються ваші відвідувачі: програма, квиток, листи, що надходять після, та реєстрація на вході.
Конференція на 200 людей із трьома потоками вміщається без напруги. Конференція на 2000 людей із програмним комітетом використовуватиме Cloomba для квитків і реєстрації, а решту триматиме на власних інструментах — і це цілком гарний спосіб її використати.
Скільки це коштує
Безкоштовна конференція не коштує нічого, хай яка кількість учасників. На платних квитках це рівно 5% плюс обробка картки, що беруться з виплати — без плати за розміщення, нічого фіксованого за квиток, немає тарифу для придбання. Якщо ви волієте самі керувати грошима, приймайте банківські перекази: ви пишете інструкції для оплати, ви схвалюєте кожну реєстрацію, а ми ніколи не торкаємося жодного цента.
Три способи мати сайт
Внизу та сама подія, тож почніть із першого й переходьте вище наступного року.
1Сторінка події, яку ви вже отримуєте
Опис, програма, спікери, спонсори, реєстрація й фотостіна — кожен відвідувач читає її своєю мовою. Для першого випуску цього зазвичай достатньо.
2Шаблон, на вашому домені
Статичний сайт, побудований із вашої події: програма з фільтром за сценою, сторінка на кожну доповідь і кожного спікера, спонсори за рівнями, ваші власні сторінки для подорожі та кодексу поведінки. Безкоштовно, за ліцензією MIT, розміщується будь-де. Подивіться, як він працює, на demo.cloomba.com, або прочитайте, як усе поєднується.
3Або ми розмістимо його для вас
Той самий сайт із вашими кольорами та вашим доменом, без репозиторію й без кроку збірки. Напишіть нам, і ми його налаштуємо.
Ми адаптуємо платформу під вашу конференцію
Скажіть нам, чого бракує — крок реєстрації, який працює інакше, розділ, якого немає в шаблоні, інтеграція з інструментом, яким ви вже користуєтеся. Це наш власний код, тож це зміна, яку ми вносимо, а не сайт, який ви замовляєте: швидше й за частку ціни.
Що вже готове, хай який сайт ви використовуєте
Програма із залами
Сесії з часом і залом, протягом одного дня чи трьох, паралельні потоки вирівнюються за годинником. Вечеря та афтепаті можуть бути окремими подіями під тим самим календарем.
Спікери, з їхніми слайдами
Фото, біографія, посилання — а після доповіді презентація лежить на сторінці сесії, де люди її шукають.
Рівні, вікна й коди
Рання пташка, студентський, звичайний — кожен зі своєю кількістю та своїм вікном продажу, що закривається саме, коли квитки закінчуються. Купони для спонсорів і груп, а також приховані рівні, що відкриваються за кодом доступу.
Двері зі скануванням
Кожен, хто реєструється, отримує QR-квиток та гаманцеву перепустку Apple або Google. Ваші помічники сканують зі своїх власних телефонів, і лічильник рухається, поки зал наповнюється.
Питання, які ви маєте поставити
Компанія, посада, харчові потреби, згода з кодексом поведінки — запитуються під час реєстрації, і кожна відповідь є стовпчиком у експорті гостей, який можуть прочитати ваш друкар бейджів та ваш кейтеринг.
Спонсори за рівнями
Від платинового до спільноти: логотипи згруповані за порядком, і сторінка для кожного спонсора, щоб розповісти, хто вони.