Чи підходить Cloomba для конференції?
Для 50–500 учасників — так: прийом доповідей, програма, квитки та вхід уже готові, а безкоштовний шаблон розмістить вашу подію на власному домені. Понад цей розмір програмне забезпечення перестає бути найскладнішим, тож ось що саме ми покриваємо.
Що вже готове
Прийом доповідей
Ваша спільнота відкриває прийом зі своїми запитаннями та завантаженням файлів. Спікери надсилають пропозиції, ви приймаєте чи відхиляєте кожну, а список експортується в таблицю. Прийом спонсорів працює так само. Як це працює.
Програма із залами
Сесії з часом і залою, протягом одного дня чи трьох, паралельні треки, вишикувані за годинником, і фільтр, щоб бачити одну залу за раз. Вечеря та афтепаті можуть бути окремими подіями в тій самій спільноті.
Обране та нагадування
Гості позначають зірочкою сесії, які хочуть відвідати, і фільтрують програму лише до них. Пуш приходить за десять хвилин до кожної, а екран блокування показує їхнє обране першим. У застосунках Cloomba та на сторінці події, який би сайт ви не використовували.
Спікери та матеріали
Фото, біографія, посилання. Завантажуйте слайди, записи чи карту майданчика — для одного спікера або для всієї події, — і ваші гості відкривають їх на сторінці події.
Рівні, вікна продажу та коди
Early bird, студентський, звичайний — кожен зі своєю кількістю та своїм вікном продажу, що закривається саме, коли квитки закінчуються. Купони для спонсорів і груп та приховані рівні, що відкриваються за кодом доступу.
Вхід зі скануванням
Кожен, хто реєструється, отримує QR-квиток та перепустку в Apple або Google Wallet і може роздрукувати її на одному аркуші A4. Ваші помічники сканують зі своїх телефонів, а лічильник рухається, поки зала наповнюється.
Запитання, які доводиться ставити
Компанія, посада, дієтичні потреби, згода з кодексом поведінки — запитуються під час реєстрації, і кожна відповідь стає стовпцем в експорті гостей, який прочитають ваш друкар бейджів і ваш кейтеринг.
Організатори, партнери та спонсори
Окремий розділ для кожного на сторінці події, з логотипами, що ведуть на їхні сайти, і спонсорами, згрупованими за рівнями — від платинового до рівня спільноти. Вони друкуються й на квитку A4.
Програмне забезпечення — це вершина айсберга
Велика конференція — це договори з майданчиком, підрахунки для кейтерингу, угоди зі спонсорами та рахунки, візові листи й бронювання готелів. Нічого з цього не відбувається на сайті. Cloomba відповідає за ту частину, якої торкаються ваші спікери й учасники — прийом доповідей, програма, квиток, листи після реєстрації та чекін на вході.
Конференція на 200 осіб із трьома треками вміщається без напруги. Конференція на 2 000 осіб із програмним комітетом використовуватиме Cloomba для квитків і чекіну, а решту вестиме своїми інструментами — і це цілком нормальний спосіб користуватися платформою.
Скільки це коштує
Безкоштовна конференція нічого не коштує, скільки б людей на ній не було. На платних квитках це фіксовані 5% плюс обробка карток, що утримуються з виплати — без плати за розміщення, без фіксованої суми за квиток, без тарифу, який треба купувати. Якщо ви волієте керувати грошима самостійно, приймайте банківські перекази: ви пишете інструкції для оплати, ви затверджуєте кожну реєстрацію, а ми не торкаємося жодного цента.
Три способи мати сайт
Під ними одна й та сама подія, тож почніть із першого, а наступного року перейдіть на вищий.
1Сторінка події, яку ви вже отримуєте
Опис, прийом доповідей, програма, спікери, спонсори, реєстрація та фото — кожен відвідувач читає це своєю мовою. Для першого випуску цього зазвичай достатньо.
2Шаблон на вашому домені
Статичний сайт, зібраний з вашої події: програма з фільтром за сценою, окрема сторінка для кожної доповіді й кожного спікера, організатори, партнери та спонсори, банер для вашого відкритого прийому доповідей, ваші власні сторінки про дорогу та кодекс поведінки. Безкоштовний, під ліцензією MIT, хоститься будь-де. Подивіться, як він працює, на demo.cloomba.com, або прочитайте, як усе влаштовано.
3Або ми захостимо його для вас
Той самий сайт у ваших кольорах і на вашому домені, без репозиторію та без кроку збирання. Напишіть нам, і ми все налаштуємо.
Ми адаптуємо платформу під вашу конференцію
Скажіть, чого бракує — крок реєстрації, який працює інакше, розділ, якого немає в шаблоні, інтеграція з інструментом, яким ви вже користуєтесь. Це наш власний код, тож це зміна, яку ми вносимо, а не сайт, який ви замовляєте: швидше й за частку ціни.