Заклики до подання доповідей

Власники та адміністратори спільноти можуть відкрити заклик до подання доповідей: сторінку, де спікери надсилають пропозиції доповідей з відповідями та файлами, які ви запитуєте. Той самий заклик працює для спонсорів чи будь-чого іншого, на що подають заявки — його назва каже, що це таке.

Заклик стосується однієї з подій спільноти або всієї спільноти — як постійна форма «запропонувати доповідь».

Створення заклику

На сторінці керування спільнотою відкрийте вкладку CFP і виберіть Новий заклик до подання доповідей.
Дайте йому назву й виберіть його Подію — одну з найближчих подій спільноти — або Без події — заклик для всієї спільноти. Подія має один заклик до подання доповідей.
Виберіть Створити. Заклик відкривається на власній сторінці як Чернетка, яку бачать лише власники та адміністратори спільноти.

У розділі Налаштування:

Опис — сам заклик: теми, формати, як ви обираєте. Він підтримує markdown.
Відкривається та Закривається — коли приймаються пропозиції. Вибір події встановлює Закривається на початок події; змініть за потреби. Заклик без дати закриття лишається відкритим, поки ви його не закриєте.

Запитання

Кожна пропозиція має назву й опис, а також супроводжується іменем, фото та email спікера. У розділі Запитання додайте все інше, що вам потрібно:

Завантаження файлу — один файл на запитання; щоб запитати слайди та доповідь, додайте два. Спікери можуть завантажувати PDF, PowerPoint, Keynote, Word, Excel та зображення (JPEG, PNG, WebP, HEIC), до 100 МБ на файл.
Короткий текст з увімкненою Розгорнутою відповіддю — кілька абзаців, для біографії чи нотаток.
Вибір — тривалість доповіді, напрям чи рівень спонсорства.

Інші типи — ті, що використовують запитання реєстрації. Позначте запитання Обов'язкове, коли воно потрібне в кожній пропозиції.

Відкриття та закриття

Виберіть Відкрити для пропозицій, щоб відкрити заклик зараз, або встановіть дату Відкривається, щоб відкрити його пізніше. Заклик закривається на дату Закривається або коли ви виберете Закрити зараз. Відкрити для пропозицій на закритому заклику відкриває його знову, без дати закриття.

Поки заклик відкритий:

Для події — сторінка події має розділ Заклик до подання доповідей після спікерів, з часом закриття та Надіслати пропозицію. Чип Заклик до подання доповідей угорі сторінки веде до нього, а картка події показує CFP відкрито у списках подій.
Для всієї спільноти — сторінка спільноти показує його під назвою спільноти, з Надіслати пропозицію.

Кожен заклик має власну сторінку — посилання для поширення. Переглянути на сторінці керування закликом відкриває її. Заклик для події бачать лише ті, хто може бачити подію. Коли заклик закривається, його сторінка це повідомляє.

Надсилання пропозиції

Відкрийте сторінку заклику — з події, сторінки спільноти чи посилання, яким поділилися організатори. Якщо ви вийшли з акаунта, Надіслати пропозицію спершу попросить увійти.
Форма показує ваше ім'я, фото та email: вони надходять організаторам разом із вашою пропозицією.
Заповніть назву, опис і запитання організаторів. Опис підтримує markdown, без зображень. Виберіть Надіслати.

Ви можете надіслати більш ніж одну пропозицію до того самого заклику. Вони перелічені в розділі Ваші пропозиції на сторінці заклику та на вкладці CFP ваших подій, зі статусом: Надіслано, Прийнято, Відхилено або Відкликано. Ви отримуєте сповіщення, коли організатори приймають чи відхиляють якусь із них.

Редагувати — поки заклик відкритий і організатори не вирішили. Вони бачать, коли ви востаннє її редагували.
Відкликати — будь-коли. Організатори зберігають її назву; опис, відповіді та файли видаляються. Якщо вона була прийнята, вони отримують сповіщення.

Розгляд пропозицій

Власники та адміністратори спільноти отримують сповіщення про кожну нову пропозицію. Значок вкладки CFP рахує пропозиції, що очікують рішення, в усіх закликах спільноти.

На сторінці заклику Пропозиції перелічує їх, спершу ті, що очікують. Фільтруйте їх за Статусом або виберіть Експорт для CSV: ім'я, ім'я користувача, email, назва, опис, статус, дати та один стовпець на кожне запитання.

Виберіть пропозицію, щоб прочитати її: спікер і його email, опис, відповіді та файли, кожен із Завантажити. Файли не мають публічного посилання — завантажити їх можуть лише спікер і власники та адміністратори спільноти.

Унизу виберіть Прийнято або Відхилено. Спікер отримує сповіщення й більше не може редагувати пропозицію. Щоб скасувати рішення, виберіть Надіслано.

Заклик наступної події

Дублювати на сторінці заклику створює нову чернетку з тією самою назвою, описом і запитаннями — без дат, події чи пропозицій. Виберіть наступну подію й відкрийте його.

Якщо подія змінюється

Коли подія виходить зі спільноти, вона залишає свій заклик до подання доповідей: відкритий заклик закривається, запланований повертається до чернетки, а пропозиції лишаються зі спільнотою, яка його проводила. Нова спільнота події може відкрити власний заклик. Заклик для скасованої події перестає показуватися.

Видалення заклику

Видалити, у розділі Небезпечна зона внизу сторінки заклику, видаляє заклик і кожну надіслану до нього пропозицію.