Poznámky k spracúvaniu údajov pre organizátorov
Keď na Cloombe organizuješ podujatie, účastníci ti poskytujú svoje osobné údaje — meno, e-mail, RSVP, niekedy aj odpovede na registračné otázky. Podľa GDPR sa tým stávaš samostatným prevádzkovateľom týchto údajov, bez ohľadu na to, že ich za teba ukladá Cloomba.
Táto stránka je zrozumiteľný súhrn dôsledkov. Nenahrádza právne poradenstvo pre organizátorov s veľkým objemom / firemných organizátorov.
Roly
| Údaje | Prevádzkovateľ | Sprostredkovateľ |
|---|---|---|
| Údaje účtu Cloomba (tvoje aj tvojich hostí) | Cloomba | — |
| Zoznamy hostí, odpovede RSVP, záznamy o check-ine na tvojich podujatiach | Ty (organizátor) | Cloomba (ukladáme a sprístupňujeme ich v tvojom mene) |
| Platby | Stripe (jeho vlastná rola) | — |
Čo to pre teba ako organizátora znamená
- Konaj zákonne: maj jasný právny základ na zhromažďovanie údajov účastníkov. Pri bezplatnom verejnom podujatí „plnenie zmluvy“ (RSVP) zvyčajne pokrýva meno a e-mail. Čokoľvek nad rámec toho — stravovacie požiadavky, veľkosti tričiek, požiadavky na prístupnosť — by malo byť voliteľné a vyžiadané z jasného dôvodu.
- Buď úprimný: povedz účastníkom, čo urobíš s tým, čo zadajú, najmä pri vlastných registračných otázkach. Zvyčajne stačí riadok v popise podujatia.
- Buď minimalistický: nepýtaj si viac, než potrebuješ. Každé povinné pole sú údaje, za ktoré nesieš zodpovednosť.
- Reaguj na žiadosti: ak ťa účastník požiada o vymazanie svojho RSVP alebo opravu niečoho, urob to.
- Nepoužívaj údaje opakovane: zoznam hostí na Cloombe slúži na usporiadanie daného podujatia. Pridanie účastníkov do externého newslettera alebo ich kontaktovanie ohľadom nesúvisiacich podujatí vyžaduje ich samostatný súhlas.
- S exportmi zaobchádzaj opatrne: CSV export sú osobné údaje. Ukladaj ich bezpečne a vymaž ich, keď ich už nepotrebuješ.
Čo robí Cloomba
- Ukladá údaje v EÚ (Railway, Amsterdam).
- Používa subdodávateľov spracúvania obmedzených na tých, ktorí sú potrební na prevádzku služby (Stripe, Cloudflare, Firebase / Google pre autentifikáciu + push notifikácie, Anthropic pre kategórie a jazyky verejných podujatí). Pozri Zásady ochrany súkromia.
- Bezodkladne informuje teba a dozorný orgán v prípade porušenia ochrany osobných údajov týkajúceho sa tvojich údajov.
- Umožňuje ti kedykoľvek vymazať podujatie (čím sa odstráni zoznam hostí).
Deti
Ak je tvoje podujatie určené pre osoby mladšie ako 16 rokov, máš ďalšie povinnosti týkajúce sa súhlasu. Cloomba neumožňuje účty pre osoby mladšie ako 16 rokov (Podmienky používania §1).
Potrebuješ formálnu DPA?
Pre organizácie, ktorých interné politiky alebo zmluvy vyžadujú formálnu Zmluvu o spracúvaní údajov, nás kontaktuj — poskytneme ti jednu podpísanú spoločnosťou WhiteTown s.r.o.
Kontakt
WhiteTown s.r.o.
Narcisova 38, 821 01 Bratislava, Slovenská republika
support (at) cloomba.com