Poznámky k spracovaniu dát pre organizátorov
Keď organizuješ podujatie na Cloomba, účastníci ti poskytujú osobné údaje – meno, e-mail, RSVP, niekedy odpovede na registračné otázky. Podľa GDPR si nezávislým prevádzkovateľom týchto údajov bez ohľadu na to, že Cloomba ich za teba uchováva.
Táto stránka je zrozumiteľným prehľadom dôsledkov. Nie je náhradou za právne poradenstvo pre organizátorov s veľkým objemom podujatí alebo korporácie.
Roly
| Dáta | Prevádzkovateľ | Spracovateľ |
|---|---|---|
| Dáta účtu Cloomba (tvoje aj tvojich hostí) | Cloomba | – |
| Zoznamy hostí, odpovede na RSVP, záznamy o odbavení na tvojich podujatiach | Ty (organizátor) | Cloomba (uchovávame a sprístupňujeme ich v tvojom mene) |
| Platby | Stripe (ich vlastná rola) | – |
Čo to pre teba ako organizátora znamená
- Buď zákonný/á: maj jasný právny základ na zbieranie údajov účastníkov. Pre bezplatné verejné podujatie zvyčajne postačí „plnenie zmluvy“ (RSVP) na pokrytie mena a e-mailu. Čokoľvek nad rámec toho – stravovanie, veľkosť trička, potreby prístupnosti – by malo byť voliteľné a mať jasný dôvod.
- Buď transparentný/á: povedz účastníkom, čo urobíš s tým, čo zadajú, najmä pri vlastných registračných otázkach. Zvyčajne postačí jeden riadok v popise podujatia.
- Buď minimalistický/á: nepýtaj sa viac, ako potrebuješ. Každé povinné pole sú dáta, za ktoré preberáš zodpovednosť.
- Reaguj na žiadosti: ak účastník požiada o zmazanie RSVP alebo opravu niečoho, vyhovej mu.
- Znovu nevyužívaj dáta: zoznam hostí Cloomba slúži na organizáciu daného podujatia. Pridávanie účastníkov do externého newslettera alebo kontaktovanie ohľadom nesúvisiacich podujatí vyžaduje ich samostatný súhlas.
- Zaobchádzaj opatrne s exportmi: export CSV sú osobné údaje. Uchovávaj ho bezpečne a zmaž ho, keď ho už nepotrebuješ.
Čo robí Cloomba
- Uchováva dáta v EÚ (Railway, Amsterdam).
- Používa spracovateľov obmedzených na tých, ktorí sú potrební na prevádzku služby (Stripe, Cloudflare, Firebase / Google na autentifikáciu a push). Pozri Zásady ochrany súkromia.
- V prípade narušenia osobných údajov ovplyvňujúceho tvoje dáta ťa a dozorný orgán bezodkladne upozorní.
- Kedykoľvek ti umožní zmazať podujatie (čo odstráni zoznam hostí).
Deti
Ak je tvoje podujatie určené pre osoby mladšie ako 16 rokov, máš ďalšie povinnosti ohľadom súhlasu. Cloomba neumožňuje účty pre osoby mladšie ako 16 rokov (Podmienky služby §1).
Potrebuješ formálnu DPA?
Pre organizácie, ktorých interné pravidlá alebo zmluvy vyžadujú formálnu Zmluvu o spracovaní dát, kontaktuj nás – poskytneme ju podpísanú spoločnosťou WhiteTown s.r.o.
Kontakt
WhiteTown s.r.o.
Narcisova 38, 821 01 Bratislava, Slovenská republika
[email protected]