Je Cloomba vhodná na konferenciu?
Pre 50 až 500 ľudí áno: výzva na príspevky, program, lístky aj dvere sú hotové a bezplatná šablóna dostane vašu udalosť na vašu vlastnú doménu. Nad touto veľkosťou prestáva byť softvér tou ťažkou časťou, takže tu je presne to, čo pokrývame.
Čo je hotové
Výzva na príspevky
Vaša komunita otvorí výzvu s vlastnými otázkami a nahrávaním súborov. Rečníci posielajú návrhy, vy každý prijmete alebo odmietnete a zoznam sa vyexportuje do tabuľky. Výzva pre sponzorov funguje rovnako. Ako to funguje.
Program s miestnosťami
Bloky s časom a miestnosťou, počas jedného dňa či troch, paralelné tracky zoradené podľa hodín a filter, aby ste videli jednu miestnosť naraz. Večera a afterparty môžu byť samostatné udalosti v tej istej komunite.
Obľúbené a pripomienky
Hostia si označia bloky, ktoré chcú, a vyfiltrujú si program len na ne. Desať minút pred každým príde push a na zamknutej obrazovke sa im najprv zobrazia obľúbené. V aplikáciách Cloomba aj na stránke udalosti, nech už používate ktorýkoľvek web.
Rečníci a materiály
Fotka, bio, odkazy. Nahrajte slajdy, nahrávky alebo mapu priestorov, pre jedného rečníka alebo pre celú udalosť, a vaši hostia si ich otvoria na stránke udalosti.
Úrovne, okná a kódy
Early bird, študentský, bežný — každý s vlastným množstvom a vlastným oknom predaja, ktoré sa samo zatvorí, keď je vypredané. Zľavové kódy pre sponzorov a skupiny a skryté úrovne, ktoré sa otvoria prístupovým kódom.
Dvere, ktoré skenujú
Každý, kto sa zaregistruje, dostane QR lístok a pas do peňaženky Apple či Google a môže si ho vytlačiť na jeden hárok A4. Vaši pomocníci skenujú z vlastných telefónov a počet sa mení, ako sa sála plní.
Otázky, ktoré sa musíte opýtať
Firma, pozícia, stravovacie potreby, súhlas s kódexom správania — opýtané pri registrácii a každá odpoveď je stĺpec v exporte hostí, ktorý si prečíta vaša tlačiareň menoviek aj váš caterer.
Organizátori, partneri a sponzori
Sekcia pre každého na stránke udalosti, s logami, ktoré odkazujú na ich weby, a sponzori zoradení podľa úrovne, od platinovej po komunitnú. Tlačia sa aj na lístok A4.
Softvér je len špička ľadovca
Veľká konferencia sú zmluvy s priestormi, počty na catering, dohody so sponzormi a faktúry, pozývacie listy na víza a bloky hotelových izieb. Nič z toho sa nedeje na webe. Čo zabezpečuje Cloomba, je tá časť, ktorej sa dotýkajú vaši rečníci a účastníci — výzva na príspevky, program, lístok, e-maily, ktoré nasledujú, a odbavenie pri dverách.
Konferencia pre 200 ľudí s tromi tracksmi sa zmestí bez problémov. Konferencia pre 2 000 ľudí s programovým výborom využije Cloombu na lístky a odbavenie a na zvyšok si ponechá vlastné nástroje, čo je úplne rozumný spôsob použitia.
Čo to stojí
Bezplatná konferencia nestojí nič, bez ohľadu na počet ľudí. Pri platených lístkoch je to paušálnych 5 % plus spracovanie kariet, strhnuté z výplaty — žiadny poplatok za uverejnenie, nič pevné za lístok, žiadny plán na kúpenie. Ak si peniaze chcete spravovať sami, prijímajte radšej bankové prevody: vy napíšete platobné pokyny, vy schválite každú registráciu a my sa nedotkneme ani centu.
Tri spôsoby, ako mať web
Pod tým je stále tá istá udalosť, takže začnite prvým a budúci rok sa posuňte vyššie.
1Stránka udalosti, ktorú už máte
Popis, výzva na príspevky, program, rečníci, sponzori, registrácia a fotky, každý návštevník to číta vo svojom jazyku. Pre prvý ročník to zvyčajne stačí.
2Šablóna na vašej doméne
Statický web postavený z vašej udalosti: program s filtrom pódií, stránka pre každú prednášku a každého rečníka, organizátori, partneri a sponzori, banner pre vašu otvorenú výzvu na príspevky, vlastné stránky pre cestovanie a kódex správania. Zadarmo, s licenciou MIT, hostuje sa kdekoľvek. Pozrite si ju v prevádzke na demo.cloomba.com, alebo si prečítajte, ako to do seba zapadá.
3Alebo ju hostíme my
Ten istý web s vašimi farbami a vašou doménou, bez repozitára a bez kroku zostavenia. Napíšte nám a nastavíme to.
Platformu prispôsobíme vašej konferencii
Povedzte nám, čo chýba — registračný krok, ktorý funguje inak, sekcia, ktorú šablóna nemá, integrácia s nástrojom, ktorý už používate. Je to náš vlastný kód, takže je to zmena, ktorú urobíme, nie web, ktorý si objednáte: rýchlejšie a za zlomok ceny.