Je Cloomba vhodná pre konferenciu?
Pre 50 až 500 ľudí áno: program, vstupenky aj dvere sú hotové a bezplatná šablóna dostane celé to na vašu vlastnú doménu. Nad túto veľkosť už softvér prestáva byť to najťažšie, tak vám presne povieme, čo pokrývame a čo nie.
Softvér je len špička ľadovca
Veľká konferencia sú zmluvy s priestormi, počty osôb pre catering, dohody so sponzormi a faktúry, pozvánky pre víza, rezervácie hotelov a komisia, ktorá týždne číta prihlášky prednášok. Nič z toho sa nedeje na webe a my nepredstierame opak: nie je tu žiadna výzva na predkladanie príspevkov, žiadny recenzný proces, žiadne fakturovanie. To, čo Cloomba spravuje, je tá polovica, ktorej sa dotýkajú vaši účastníci — program, vstupenka, e-maily, ktoré nasledujú, a registrácia pri dverách.
Konferencia pre 200 ľudí s tromi sekciami sa vojde bez námahy. Tá pre 2 000 ľudí s programovým výborom použije Cloomba na vstupenky a registráciu a na zvyšok si ponechá vlastné nástroje, čo je úplne dobrý spôsob, ako ju využiť.
Koľko to stojí
Bezplatná konferencia nestojí nič, nech je počet účastníkov akýkoľvek. Pri platených vstupenkách je to jednotných 5 % plus spracovanie kariet, ktoré sa strhne z výplaty — žiadny poplatok za zverejnenie, nič fixné za vstupenku, žiadny plán na kúpenie. Ak si radšej peniaze spravujete sami, prijímajte namiesto toho bankové prevody: vy napíšete platobné pokyny, vy schvaľujete každú registráciu a my sa nikdy nedotkneme ani centa.
Tri spôsoby, ako mať web
Pod tým je vždy tá istá udalosť, tak začnite prvým spôsobom a na budúci rok posuňte vyššie.
1Stránka udalosti, ktorú už dostávate
Popis, program, rečníci, sponzori, registrácia a fotostena, každý návštevník to číta vo svojom jazyku. Pre prvý ročník to zvyčajne stačí.
2Šablóna, na vašej doméne
Statický web zostavený z vašej udalosti: program s filtrom podľa pódia, stránka pre každú prednášku a každého rečníka, sponzori podľa úrovne, vlastné stránky pre cestovanie a kódex správania. Bezplatné, s licenciou MIT, hostuje sa kdekoľvek. Pozrite si to naživo na demo.cloomba.com, alebo si prečítajte, ako to celé do seba zapadá.
3Alebo vám ho hostujeme my
Ten istý web s vašimi farbami a vašou doménou, bez repozitára a bez zostavovacieho kroku. Napíšte nám a my to nastavíme.
Platformu prispôsobíme vašej konferencii
Povedzte nám, čo chýba — registračný krok, ktorý funguje inak, sekcia, ktorú šablóna nemá, integrácia s nástrojom, ktorý už používate. Je to náš vlastný kód, takže je to zmena, ktorú urobíme, a nie web, ktorý si objednávate: rýchlejšie a za zlomok ceny.
Čo je hotové, nech použijete ktorýkoľvek web
Program s miestnosťami
Sekcie s časom a miestnosťou, počas jedného dňa alebo troch, paralelné sekcie zoradené podľa hodín. Večera a afterparty môžu byť samostatné udalosti pod tým istým kalendárom.
Rečníci, aj s ich prezentáciami
Fotka, bio, odkazy — a po prednáške sedí prezentácia na stránke sekcie, kde ju ľudia hľadajú.
Úrovne, okná a kódy
Early bird, študent, bežný — každá s vlastným počtom a vlastným predajným oknom, ktoré sa samo zatvorí, keď je vypredané. Kupóny pre sponzorov a skupiny a skryté úrovne, ktoré sa otvoria prístupovým kódom.
Dvere so skenovaním
Každý, kto sa zaregistruje, dostane QR vstupenku a wallet pas pre Apple alebo Google. Vaši pomocníci skenujú z vlastných telefónov a počet sa mení, ako sa sála zapĺňa.
Otázky, ktoré musíte položiť
Firma, pozícia, stravovacie potreby, súhlas s kódexom správania — pýtané pri registrácii a každá odpoveď je stĺpec v exporte hostí, ktorý dokáže prečítať tlačiareň menoviek aj váš catering.
Sponzori podľa úrovne
Od platinovej až po komunitnú: logá zoskupené v poradí a stránka pre každého sponzora, kde môže povedať, kto je.