Odbavenie hostí pri vstupe
Funkcia odbavenia na Cloombe vám umožňuje sledovať účasť, keď hostia prichádzajú. Každý registrovaný hosť má QR kód — naskenujte ho pri vstupe a označte ho ako odbaveného.
Ako hostia získajú svoj QR kód
Každý registrovaný hosť dostane QR kód vo svojom potvrdení registrácie. Nájde ho:
- V potvrdzovacom e-maile
- Na stránke svojej vstupenky, otvorenej z tohto e-mailu
- Na stránke podujatia po prihlásení do svojho účtu na Cloombe
- V mobilnej aplikácii Cloomba
Skenovanie QR kódov
Zo svojho telefónu alebo tabletu otvorte podujatie a vyberte Odbaviť — zobrazí sa hodinu pred začiatkom — alebo otvorte Spravovať › Hostia a vyberte Odbaviť (v aplikáciách Spravovať › Odbaviť hostí). Ťuknite na tlačidlo skenovania, aktivujte kameru a naskenujte QR kód hosťa. Ak je kód platný, hosť je okamžite označený ako odbavený.
Zobrazenie odbavenia ukazuje priebežný počet, koľko hostí prišlo oproti celkovému očakávanému počtu.
Manuálne odbavenie
Ak hosť nemôže ukázať svoj QR kód, môžete ho nájsť podľa mena v zozname na odbavenie a odbaviť ho ručne. Zoznam podporuje vyhľadávanie, takže kohokoľvek rýchlo nájdete aj na veľkom podujatí.
Viaceré stanice na odbavenie
Niekoľko ľudí môže odbavovať súčasne na rôznych zariadeniach — počet sa aktualizuje v reálnom čase na všetkých. Užitočné pri podujatiach s viacerými vchodmi alebo vysokým počtom príchodov.
Po podujatí
Údaje o odbavení zostávajú vo vašom zozname hostí aj po skončení podujatia. Môžete ich exportovať ako CSV, ak potrebujete záznam o účasti.