Pridávanie spoluhostiteľov a správcov
Ak organizujete podujatie s tímom, môžete iným používateľom Cloomba dať prístup na pomoc s jeho správou. Každý, kto podujatie spravuje, je uvedený v časti Personál podujatia v Spravovať › Pokročilé, s jednou z troch rolí: Vlastník, Administrátor alebo Moderátor.
Roly
Vlastník — vedie podujatie. Všetko, čo dokáže administrátor, plus zrušenie alebo odstránenie podujatia, vystavovanie refundácií a správa personálu. Vlastníci sú osoba, ktorej osobné podujatie to je, vlastníci komunity, ku ktorej patrí (pozri Administrátori a vlastníctvo komunity), alebo — pri podujatí, ktoré hostí organizácia — vlastníci a administrátori organizácie a členovia, ktorých urobí vlastníkmi.
Administrátor — široký prístup k správe. Môže upravovať podujatie, spravovať zoznam hostí, schvaľovať alebo zamietať registrácie, posielať pozvánky, zverejňovať novinky, spravovať typy lístkov, vybrať platobný účet podujatia, keď zároveň spravuje jeho komunitu, vykonávať odbavenie a mazať médiá alebo komentáre.
Moderátor — zameraný na moderovanie v deň podujatia. Vidí Hostia a Odbavenie v Spravovať, môže vykonávať odbavenie a mazať nevhodné médiá alebo komentáre. Nemôže upravovať údaje podujatia, schvaľovať ani rušiť registrácie, posielať pozvánky ani zverejňovať novinky.
Kto je v personáli
Personál podujatia uvádza každého, kto podujatie spravuje:
- ľudí pridaných priamo do podujatia
- vlastníkov a administrátorov komunity, ku ktorej patrí
- pri podujatí, ktoré hostí organizácia, samotnú organizáciu a jej vlastníkov a administrátorov
Ľudia z komunity alebo organizácie nesú rolu, ktorú tam majú — prejdite kurzorom nad ich rolu, aby ste videli, odkiaľ pochádza. Táto rola sa mení v nastaveniach komunity alebo organizácie, nie na podujatí.
Pridanie niekoho
- Otvorte svoje podujatie a prejdite na Spravovať › Pokročilé → Personál podujatia.
- Vyberte Pridať a zadajte používateľské meno osoby v Cloomba.
- Vyberte jej Rolu — Administrátor alebo Moderátor.
- Vyberte Pridať. Okamžite má prístup, dostane bezplatný lístok a objaví sa v zozname hostí so svojou rolou.
Osoba musí už mať účet v Cloomba. Niekto, kto už je v personáli, vrátane cez komunitu alebo organizáciu, sa nepridá druhýkrát. Pri podujatí, ktoré hostí organizácia, možno pridať len členov organizácie a Vlastník je rola, ktorú tiež môžete prideliť.
Zmena roly alebo odstránenie niekoho
V riadku osoby vyberte inú rolu alebo vyberte Odstrániť, aby ste ju odobrali z personálu. Zmena sa uplatní okamžite. Tu sa mení alebo odstraňuje len rola pridelená priamo na podujatí.
Zobrazovanie a skrývanie hostiteľov
Stránka podujatia uvádza svojich hostiteľov v časti Hostiteľ: každého v personáli okrem moderátorov, v poradí zoznamu. Každý je štandardne zobrazený.
Aby ste niekoho z stránky vynechali — napríklad keď podujatie spoločne organizuje niekoľko organizácií a chcete mať v popredí komunitu a organizátorov — vyberte ikonu oka v jeho riadku, Skryť zo stránky podujatia. Výberom znova ho Zobraziť na stránke podujatia. Skrytá osoba si ponecháva svoju rolu a prístup; je vynechaná z časti Hostiteľ a z hostiteľov uvedených na kartách podujatia.
Osoba, ktorej osobné podujatie to je, je zobrazená vždy.
Kto môže meniť personál
Vlastníci pridávajú a odstraňujú ľudí a menia ich roly. Administrátori vidia Personál podujatia a môžu skrývať alebo zobrazovať jeho hostiteľov, vrátane seba. Moderátori ho nevidia.