Uwagi dotyczące przetwarzania danych dla organizatorów
Kiedy organizujesz wydarzenie w Cloomba, uczestnicy przekazują Ci swoje dane osobowe — imię i nazwisko, e-mail, potwierdzenie obecności (RSVP), a czasem odpowiedzi na pytania rejestracyjne. Zgodnie z RODO oznacza to, że jesteś niezależnym administratorem danych dla tych danych, niezależnie od tego, że Cloomba przechowuje je w Twoim imieniu.
Ta strona to napisane prostym językiem podsumowanie tego, co z tego wynika. Nie zastępuje ona porady prawnej dla organizatorów działających na dużą skalę lub korporacyjnych.
Role
| Dane | Administrator | Podmiot przetwarzający |
|---|---|---|
| Dane konta Cloomba (Twoje i Twoich gości) | Cloomba | — |
| Listy gości, odpowiedzi RSVP, zapisy odpraw (check-in) na Twoich wydarzeniach | Ty (organizator) | Cloomba (przechowujemy je i udostępniamy w Twoim imieniu) |
| Płatności | Stripe (ich własna rola) | — |
Co to oznacza dla Ciebie jako organizatora
- Działaj zgodnie z prawem: miej jasną podstawę do zbierania danych uczestników. W przypadku bezpłatnego, publicznego wydarzenia „wykonanie umowy” (RSVP) zwykle obejmuje imię, nazwisko i e-mail. Wszystko poza tym — wymagania dietetyczne, rozmiary koszulek, potrzeby związane z dostępnością — powinno być opcjonalne i uzasadnione wyraźnym powodem.
- Bądź uczciwy: powiedz uczestnikom, co zrobisz z tym, co wpisują, zwłaszcza przy niestandardowych pytaniach rejestracyjnych. Zwykle wystarczy jedno zdanie w opisie wydarzenia.
- Zbieraj minimum: nie proś o więcej, niż potrzebujesz. Każde wymagane pole to dane, za które stajesz się odpowiedzialny.
- Odpowiadaj na wnioski: jeśli uczestnik poprosi Cię o usunięcie swojego RSVP lub poprawienie czegoś, zrób to.
- Nie wykorzystuj danych ponownie: lista gości Cloomba służy do przeprowadzenia konkretnego wydarzenia. Dodawanie uczestników do zewnętrznego newslettera lub kontaktowanie się z nimi w sprawie niepowiązanych wydarzeń wymaga ich odrębnej zgody.
- Ostrożnie obchodź się z eksportami: eksport do CSV to dane osobowe. Przechowuj go bezpiecznie i usuń, gdy nie będzie już potrzebny.
Co robi Cloomba
- Przechowuje dane w UE (Railway, Amsterdam).
- Korzysta wyłącznie z tych podmiotów podprzetwarzających, które są niezbędne do świadczenia usługi (Stripe, Cloudflare, Firebase / Google do uwierzytelniania i powiadomień push). Zobacz Politykę prywatności.
- Niezwłocznie powiadamia Ciebie oraz organ nadzorczy w razie naruszenia ochrony danych osobowych dotyczącego Twoich danych.
- Pozwala Ci w dowolnym momencie usunąć wydarzenie (co usuwa listę gości).
Dzieci
Jeśli Twoje wydarzenie jest skierowane do osób poniżej 16. roku życia, masz dodatkowe obowiązki związane ze zgodą. Cloomba nie umożliwia zakładania kont osobom poniżej 16. roku życia (Regulamin §1).
Potrzebujesz formalnej umowy DPA?
Dla organizacji, których wewnętrzne zasady lub umowy wymagają formalnej Umowy o powierzeniu przetwarzania danych (DPA), skontaktuj się z nami — dostarczymy taką umowę podpisaną przez WhiteTown s.r.o.
Kontakt
WhiteTown s.r.o.
Narcisova 38, 821 01 Bratislava, Republika Słowacka
[email protected]