Uwagi o przetwarzaniu danych dla organizatorów
Kiedy organizujesz wydarzenie na Cloomba, uczestnicy przekazują Ci swoje dane osobowe — imię i nazwisko, adres e-mail, potwierdzenie udziału, czasami odpowiedzi na pytania rejestracyjne. Zgodnie z RODO oznacza to, że jesteś niezależnym administratorem danych w odniesieniu do tych danych, niezależnie od tego, że Cloomba przechowuje je dla Ciebie.
Ta strona to napisane prostym językiem podsumowanie konsekwencji. Nie zastępuje ona porady prawnej dla organizatorów obsługujących duże ilości danych / organizacji korporacyjnych.
Role
| Dane | Administrator | Podmiot przetwarzający |
|---|---|---|
| Dane konta Cloomba (Twoje i Twoich gości) | Cloomba | — |
| Listy gości, odpowiedzi RSVP, zapisy odprawy na Twoich wydarzeniach | Ty (organizator) | Cloomba (przechowujemy je i udostępniamy w Twoim imieniu) |
| Płatności | Stripe (ich własna rola) | — |
Co to oznacza dla Ciebie jako organizatora
- Działaj zgodnie z prawem: miej jasną podstawę do zbierania danych uczestników. W przypadku bezpłatnego publicznego wydarzenia „wykonanie umowy” (RSVP) zwykle obejmuje imię i nazwisko oraz adres e-mail. Wszystko poza tym — wymagania żywieniowe, rozmiary koszulek, potrzeby związane z dostępnością — powinno być opcjonalne i proszone z jasnego powodu.
- Bądź uczciwy: powiedz uczestnikom, co zrobisz z tym, co wprowadzają, zwłaszcza przy niestandardowych pytaniach rejestracyjnych. Jedno zdanie w opisie wydarzenia zazwyczaj wystarczy.
- Zbieraj minimum: nie proś o więcej, niż potrzebujesz. Każde wymagane pole to dane, za które stajesz się odpowiedzialny.
- Odpowiadaj na żądania: jeśli uczestnik poprosi Cię o usunięcie jego RSVP lub poprawienie czegoś, zrób to.
- Nie wykorzystuj danych ponownie: lista gości Cloomba służy do przeprowadzenia tego wydarzenia. Dodanie uczestników do zewnętrznego newslettera lub kontaktowanie się z nimi w sprawie niepowiązanych wydarzeń wymaga ich osobnej zgody.
- Ostrożnie obchodź się z eksportem: eksport CSV to dane osobowe. Przechowuj go bezpiecznie i usuń, gdy nie będzie już potrzebny.
Co robi Cloomba
- Przechowuje dane w UE (Railway, Amsterdam).
- Korzysta z podmiotów podprzetwarzających ograniczonych do tych niezbędnych do prowadzenia usługi (Stripe, Cloudflare, Firebase / Google do uwierzytelniania i powiadomień push, Anthropic do kategorii i języków wydarzeń publicznych). Zobacz Politykę prywatności.
- Niezwłocznie powiadamia Ciebie oraz organ nadzorczy w przypadku naruszenia ochrony danych osobowych dotyczącego Twoich danych.
- Pozwala Ci w dowolnym momencie usunąć wydarzenie (co usuwa listę gości).
Dzieci
Jeśli Twoje wydarzenie jest skierowane do osób poniżej 16. roku życia, masz dodatkowe obowiązki związane ze zgodą. Cloomba nie umożliwia zakładania kont osobom poniżej 16. roku życia (Regulamin §1).
Potrzebujesz formalnej umowy DPA?
W przypadku organizacji, których wewnętrzne polityki lub umowy wymagają formalnej umowy powierzenia przetwarzania danych (DPA), skontaktuj się z nami — dostarczymy taką umowę podpisaną przez WhiteTown s.r.o.
Kontakt
WhiteTown s.r.o.
Narcisova 38, 821 01 Bratislava, Republika Słowacka
support (at) cloomba.com