Crear un evento

Primeros pasos

Haz clic en Crear evento en el menú de navegación. Se te llevará al editor de eventos: una sola página donde configuras todo antes de publicar.

Comunidad

Todo evento pertenece a una comunidad o a tu calendario personal. Si gestionas una comunidad, elige la comunidad del evento sobre el título; los eventos nuevos empiezan en tu comunidad predeterminada. De lo contrario, el evento va a tu calendario personal. Un evento de pago se cobra en una de las cuentas de pago de su comunidad o calendario personal.

Puedes mover el evento a otra comunidad más tarde; consulta Mover un evento a otra comunidad.

Título y descripción

Título: mantenlo claro y específico. "Meetup de JS de Bratislava en abril" es mejor que "Meetup mensual n.º 12".

Descripción: úsala para contarle a la gente qué es el evento, para quién es, qué deben traer o preparar, y cualquier otra cosa que necesiten saber. Puedes dar formato al texto con markdown: encabezados, negrita, listas con viñetas, enlaces y tablas.

¿Organizas el evento para personas que leen distintos idiomas? Puedes escribir una sola descripción que cubra varios idiomas en lugar de elegir uno.

Fecha, hora y zona horaria

Establece la hora de inicio y de fin de tu evento. La zona horaria se detecta desde tu navegador, pero puedes cambiarla: útil si organizas un evento en otra ciudad.

Para eventos en línea donde los asistentes se unen desde múltiples zonas horarias, la página del evento muestra la hora en la zona horaria local de cada visitante automáticamente.

Ubicación

El campo Ubicación o enlace acepta cualquiera de los dos.

Presencial: escribe el lugar o la dirección y elígela entre las sugerencias. Cloomba mostrará un mapa en la página del evento y usará la ubicación para el descubrimiento local. Tus ubicaciones recientes aparecen en cuanto abres el campo.

En línea: pega el enlace de la reunión (Zoom, Google Meet, Teams o cualquier URL) y elige En línea. El enlace se muestra solo a las personas que se han registrado.

Más sobre esto en Establecer la ubicación de tu evento.

Para eventos en lugares privados, usa la visibilidad No listado o Privado para que solo las personas con las que compartes el enlace o a quienes invitas directamente puedan ver la dirección.

Imagen de portada

Sube una imagen de portada para que tu evento destaque. Una imagen cuadrada (proporción 1:1) funciona mejor: Cloomba la muestra en la parte superior de la página de tu evento y la usa como base para las tarjetas de vista previa de redes sociales con marca cuando se comparte tu enlace.

Visibilidad

Público: cualquiera puede encontrar y ver tu evento. Puede aparecer en las páginas de descubrimiento y en los resultados de búsqueda de Cloomba.
No listado: el evento no se lista en ningún sitio, pero cualquiera con el enlace directo puede verlo. Ideal para eventos que quieres compartir de forma selectiva sin hacerlos totalmente públicos.
Privado: solo las personas que invitas explícitamente pueden ver y acceder al evento.

Aforo

Establece un número máximo de asistentes si necesitas limitar el tamaño de tu evento. Una vez alcanzado el límite, los nuevos registros pasan a la lista de espera automáticamente.

Déjalo en blanco para un aforo ilimitado.

Aprobación de invitados

Activa Requerir aprobación para unirse si quieres revisar cada registro antes de confirmarlo. Los invitados envían su confirmación y tú los apruebas o rechazas manualmente desde Gestionar › Invitados.

Publicar

Cuando estés listo, haz clic en Publicar. Tu evento se activa de inmediato en su URL única. Puedes seguir editando tras publicar: los cambios surten efecto al instante.

Si aún no estás listo para activarlo, guarda el evento como borrador y vuelve a él más tarde.

Después de publicar

Comparte la URL del evento donde quieras
Envía invitaciones directas con Invitar o desde Gestionar › Invitaciones
Añade coanfitriones o gestores que te ayuden a organizarlo
Publica actualizaciones para mantener informados a los invitados registrados