Wiederkehrende Events und Events mit mehreren Terminen
Ein wiederkehrendes Event auf Cloomba ist ein Event mit vielen Terminen — ein wöchentlicher Kurs, ein monatliches Treffen, ein Kurs, der über acht Wochen läuft. Es hat eine Seite, eine Gästeliste, einen Kommentarverlauf und eine Medienwand, egal wie oft es stattfindet.
Die Einrichtung
Erstelle dein Event wie gewohnt. Wechsle im Abschnitt Wann von Wiederholt sich nicht zu Wiederholt sich und beschreibe das Muster:
- Wie oft — täglich, wöchentlich oder monatlich.
- Alle — jede Woche, alle 2 Wochen, alle 3 Monate und so weiter.
- An Tagen — bei wöchentlichen Events wählst du die Tage aus, an denen es stattfindet. Ein Kurs dienstags und donnerstags ist ein Event, nicht zwei.
- Endet — Nach einer Anzahl von Terminen (ein achtwöchiger Kurs), Am einem Datum oder Nie für eine offene Serie, die immer weiterläuft.
Die Termine erscheinen darunter, während du das Muster festlegst, sodass du sie vor der Veröffentlichung überprüfen kannst.
Der Zeitplan
Nach der Veröffentlichung erhält dein Event einen Zeitplan-Tab, der jeden Termin auflistet. Betrachte ihn als Woche, Monat, Tag oder einfache Liste.
Öffne einen beliebigen Termin, um Änderungen nur an diesem Termin vorzunehmen:
- Verschiebe ihn auf eine andere Uhrzeit — der Kurs einer Woche findet später statt, die anderen bleiben unberührt.
- Sage ihn ab — ein Feiertag, eine Raumkollision. Gäste sehen ihn als abgesagt; der Rest der Serie läuft weiter.
- Weise einen Kursleiter zu — wähle aus den Sprechern deines Events, entweder nur für diesen Termin oder für ihn und alle folgenden.
Einzeln bearbeitete Termine sind geschützt. Wenn du später das Wiederholungsmuster änderst, passt Cloomba die zukünftigen Termine an, lässt aber deine manuellen Bearbeitungen und vergangenen Termine unverändert.
Wie sich Gäste anmelden
Gäste wählen von dem Termin aus, den sie gerade ansehen, wie viel sie zusagen möchten:
- Diese Lektion — ein Drop-in. Das können sie für mehrere Termine einzeln tun.
- Diese und alle folgenden Lektionen — sie steigen von hier bis zum Ende ein.
- Der gesamte Kurs — die ganze Serie auf einmal.
Welche Optionen erscheinen, hängt von der Serie ab: Eine offene kostenlose Serie bietet „diese Lektion“ oder fortlaufend an, während eine offene bezahlte Serie Lektion für Lektion verkauft wird.
Jeder Termin zeigt, wie viele Plätze noch frei sind, und füllt sich unabhängig.
Die Bezahlung
Du kannst ein wiederkehrendes Event pro Lektion, pro Kurs oder beides bepreisen — sie werden unabhängig festgelegt, sodass ein Drop-in mehr kosten kann als derselbe Termin, der als Teil eines Passes gekauft wird.
Die Zahlung funktioniert wie überall auf Cloomba: per Karte oder außerhalb der Plattform, wenn du Bargeld oder Überweisung annimmst und Personen selbst als bezahlt markierst.
Die Durchführung der Termine
Der Check-in erfolgt pro Termin. Öffne einen Termin und du erhältst seine eigene Teilnehmerliste — markiere Personen als anwesend oder als No-Show und füge jemanden vor Ort hinzu oder entferne ihn. Es gibt außerdem eine Rasteransicht aller Personen über alle Termine, sodass du die Anwesenheit über den gesamten Kurs auf einen Blick sehen kannst.
Wann du es nicht verwenden solltest
Ein wiederkehrendes Event ist dann richtig, wenn die Termine dasselbe Event sind, das sich wiederholt — gleiches Format, gleiches Publikum, eine gemeinsame Gästeliste.
Wenn jede Ausgabe wirklich ihr eigenes Event ist, mit eigener Gästeliste, eigenem Titelbild und eigener Besucherzahl, die gemessen werden soll, halte sie getrennt und klone das vorherige, um das nächste zu erstellen. Gruppiere sie mit einem Kalender, damit Follower jedes Mal benachrichtigt werden, wenn du eins hinzufügst.
Einrichtung auf dem Handy
Das Wiederholungsmuster wird im Web festgelegt. In den iOS- und Android-Apps kannst du den Zeitplan sehen, dich für Lektionen anmelden und Gäste Termin für Termin einchecken — aber um das Muster selbst zu erstellen oder umzugestalten, verwende die Web-App.