Wiederkehrende Events und Events mit mehreren Terminen
Ein wiederkehrendes Event auf Cloomba ist ein Event mit vielen Sessions — ein wöchentlicher Kurs, ein monatliches Meetup, ein Kurs, der über acht Wochen läuft. Es hat eine Seite, eine Gästeliste, einen Chat und einen Satz Fotos, egal wie oft es stattfindet.
Einrichtung
Erstelle dein Event wie gewohnt. Aktiviere Wiederkehrend und beschreibe das Muster:
- Täglich, Wöchentlich oder Monatlich.
- Alle — jede Woche, alle 2 Wochen, alle 3 Monate und so weiter.
- An Tagen — bei wöchentlichen Events hakst du die Tage ab, an denen es stattfindet. Ein Kurs dienstags und donnerstags ist ein Event, nicht zwei.
- Endet — Nach einer Anzahl von Sessions (ein achtwöchiger Kurs), Am Datum oder Nie für eine offene Serie, die immer weiterläuft.
Die Termine erscheinen darunter, während du das Muster festlegst, sodass du sie vor der Veröffentlichung prüfen kannst.
Der Zeitplan
Nach der Veröffentlichung hat deine Event-Seite einen Abschnitt Zeitplan, der die Sessions auflistet, und die Überschrift des Abschnitts öffnet jede einzelne. Zeige ihn als Woche, Monat, Tag oder einfache Liste an.
Öffne eine beliebige Session, um Änderungen nur an dieser Session vorzunehmen:
- Verschiebe sie auf eine andere Zeit — der Kurs einer Woche läuft spät, der Rest bleibt unberührt.
- Sage sie ab — ein Feiertag, eine Raumüberschneidung. Gäste sehen sie als abgesagt; der Rest der Serie läuft weiter.
- Weise eine Leitung zu — wähle aus den Sprecher:innen deines Events, entweder nur für diese Session oder für diese und alle folgenden.
Individuell bearbeitete Sessions sind geschützt. Wenn du später das Wiederholungsmuster änderst, passt Cloomba die zukünftigen Sessions an, lässt aber deine manuellen Bearbeitungen und vergangenen Sessions unberührt.
Wie Gäste sich anmelden
Gäste wählen von der Session aus, die sie gerade ansehen, wie viel sie sich vornehmen:
- Für diese Session anmelden — ein Drop-in. Sie können das für mehrere Sessions einzeln tun.
- Diese und alle folgenden Sessions — sie steigen von hier bis zum Ende ein.
- Für die ganze Serie anmelden — die gesamte Serie auf einmal.
Welche Optionen erscheinen, hängt von der Serie ab: Eine offene kostenlose Serie bietet „diese Session“ oder fortlaufend an, während eine offene kostenpflichtige Serie Session für Session verkauft wird.
Jede Session zeigt an, wie viele Plätze noch frei sind, und füllt sich unabhängig.
Dafür Geld verlangen
Du kannst einen Preis pro Session, einen Serienpass oder beides festlegen — sie werden unabhängig voneinander festgelegt, sodass ein Drop-in mehr kosten kann als dieselbe Session, die als Teil eines Passes gekauft wird.
Die Zahlung funktioniert wie überall auf Cloomba: per Karte oder außerhalb der Plattform, wenn du Bargeld oder Banküberweisung annimmst und Personen selbst als bezahlt markierst.
Die Sessions durchführen
Der Check-in erfolgt pro Session. Öffne eine Session und du erhältst ihre eigene Teilnehmerliste — markiere Personen als anwesend oder nicht erschienen und füge jemanden spontan hinzu oder entferne ihn. Es gibt außerdem eine Rasteransicht aller Personen über alle Sessions hinweg, sodass du die Anwesenheit über die gesamte Serie auf einen Blick sehen kannst.
Wann du es nicht verwenden solltest
Ein wiederkehrendes Event ist richtig, wenn die Sessions dasselbe Event sind, das sich wiederholt — gleiches Format, gleiches Publikum, eine gemeinsame Gästeliste.
Wenn jede Ausgabe wirklich ein eigenes Event ist, mit eigener Gästeliste, eigenem Titelbild und eigener zu messender Beteiligung, halte sie getrennt und klone das vorherige, um das nächste zu erstellen. Gruppiere sie mit einer Community, damit Follower jedes Mal benachrichtigt werden, wenn du eines hinzufügst.
Eines auf dem Handy einrichten
Das Wiederholungsmuster wird im Web festgelegt. In den iOS- und Android-Apps kannst du den Zeitplan sehen, dich für Sessions anmelden und Gäste Session für Session einchecken — aber um das Muster selbst zu erstellen oder umzugestalten, nutze die Web-App.