Online-Events veranstalten
Cloomba eignet sich für jedes Online-Event — Videocalls, Webinare, Livestreams oder Remote-Workshops. Die Plattform kümmert sich um Registrierung und Kommunikation; das Event selbst führst du mit dem Tool deiner Wahl durch.
Den Meeting-Link einrichten
Wähle im Event-Editor Online als Event-Typ aus und füge deinen Meeting-Link ein. Das kann jede beliebige URL sein — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube Live, Twitch oder etwas anderes.
Der Link bleibt privat und wird nur den registrierten Personen angezeigt. Auf der öffentlichen Event-Seite erscheint er nicht.
Zeitzonen
Bei Online-Events nehmen Teilnehmende möglicherweise aus verschiedenen Zeitzonen teil. Cloomba zeigt deine Event-Zeit automatisch in der lokalen Zeitzone jedes Besuchers an, sodass keine Unklarheit darüber besteht, wann man erscheinen soll.
Stelle beim Einrichten des Events sicher, dass die im Editor angezeigte Zeitzone zu deinem Standort passt — Cloomba erkennt sie über deinen Browser, du kannst sie bei Bedarf aber ändern.
Tipps für ein reibungsloses Online-Event
Teile den Link im Voraus — sende am Tag zuvor ein Event-Update mit dem Meeting-Link als Erinnerung. Gäste finden ihn zwar auch in ihrer Registrierungsbestätigung, aber eine direkte Erinnerung hilft.
Teste dein Setup — tritt vor dem Event deinem eigenen Meeting-Link bei, um Audio, Video und Bildschirmfreigabe zu prüfen.
Habe einen Plan B — falls dein Haupt-Tool ausfällt, solltest du wissen, wie du schnell einen neuen Link kommunizierst. Ein Event-Update erreicht alle registrierten Gäste sofort.
Nimm auf, wenn möglich — bei Webinaren oder Vorträgen ermöglicht eine Aufzeichnung denjenigen, die nicht teilnehmen konnten, das Nachholen.