Online-Events veranstalten
Cloomba funktioniert für jedes Online-Event — Videoanrufe, Webinare, Livestreams oder Remote-Workshops. Die Plattform kümmert sich um Registrierung und Kommunikation; das Event führst du mit dem Tool deiner Wahl durch.
Den Meeting-Link einrichten
Unter Verwalten › Übersicht fügst du deinen Meeting-Link in das Feld Ort oder Link ein und wählst Online. Das kann jede beliebige URL sein — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube Live, Twitch oder etwas anderes.
Der Link wird privat gehalten und nur Personen angezeigt, die sich registriert haben. Er erscheint nicht auf der öffentlichen Event-Seite.
Zeitzonen
Bei Online-Events nehmen die Teilnehmenden möglicherweise aus verschiedenen Zeitzonen teil. Cloomba zeigt deine Eventzeit automatisch in der lokalen Zeitzone jedes Besuchers an, sodass keine Verwirrung darüber entsteht, wann man erscheinen soll.
Stelle beim Einrichten des Events sicher, dass die unter Verwalten › Übersicht angezeigte Zeitzone zu deinem Standort passt — Cloomba erkennt sie anhand deines Browsers, aber du kannst sie bei Bedarf ändern.
Tipps für ein reibungsloses Online-Event
Teile den Link im Voraus — sende am Tag davor ein Event-Update mit dem Meeting-Link als Erinnerung. Gäste finden ihn auch in ihrer Registrierungsbestätigung, aber eine direkte Erinnerung hilft.
Teste dein Setup — tritt deinem eigenen Meeting-Link vor dem Event bei, um Audio, Video und Bildschirmfreigabe zu prüfen.
Habe einen Plan B — falls dein primäres Tool ausfällt, solltest du wissen, wie du schnell einen neuen Link kommunizierst. Ein Event-Update erreicht alle registrierten Gäste sofort.
Nimm es auf, wenn du kannst — bei Webinaren oder Vorträgen ermöglicht eine Aufzeichnung denjenigen, die nicht teilnehmen konnten, es später nachzuholen.