Die Media-Wall für Nicht-Teilnehmende öffnen
Standardmäßig ist die Event-Media-Wall nur für bestätigte Teilnehmende sichtbar. Mit einer einzigen Einstellung kannst du sie für alle sichtbar machen, die das Event ohnehin schon sehen können — praktisch, wenn du möchtest, dass sich Fotos von einem öffentlichen Event verbreiten, oder wenn ein nicht gelistetes Album für Freunde sichtbar sein soll, die es nicht geschafft haben.
Der Schalter „Media-Wall öffnen“
Aktiviere in deinen Event-Einstellungen Media-Wall öffnen. Ab diesem Moment kann jeder, der die Event-Seite sehen kann, sehen, was sich auf der Wall befindet — automatisch begrenzt durch die Sichtbarkeit des Events:
| Event-Sichtbarkeit | Offene Wall macht die Wall sichtbar für |
|---|---|
| Öffentlich | Alle auf Cloomba (und nicht angemeldete Besucher) |
| Nicht gelistet | Alle mit dem Event-Link |
| Privat | Nur eingeladene Personen (keine Änderung ggü. Standard) |
Kommentare zu einzelnen Beiträgen bleiben unabhängig von der Wall-Einstellung nur für Teilnehmende sichtbar.
Einwilligung wird immer eingeholt
Wenn ein Teilnehmender etwas auf die Wall hochlädt, bittet Cloomba um eine Einwilligungsbestätigung — jedes Mal, bei jedem Event. Der Einwilligungstext beschreibt das tatsächliche Publikum, das die Fotos erreichen, einschließlich eines Hinweises, dass der Organisator dieses Publikum später erweitern kann:
- Nur für Teilnehmende sichtbare Wall: „Nur der Organisator und die Teilnehmenden können sehen, was du jetzt hochlädst — aber der Organisator kann dieses Album später für alle öffnen, die das Event sehen können. Er kann es außerdem teilen oder weiterverwenden.“
- Offene Wall: „Jeder, der dieses Event öffnen kann, kann sehen, was du hochlädst. Der Organisator kann es außerdem teilen oder weiterverwenden.“
Die Einwilligung wird pro Nutzer und pro Event erfasst. Wenn du die Wall-Einstellung später änderst, erhalten Teilnehmende beim nächsten Upload den neuen Text.
Zurück zu „nur für Teilnehmende“ wechseln
Du kannst die Wall jederzeit von offen zurück auf „nur für Teilnehmende“ umstellen. Die Wall wird sofort wieder ausgeblendet; nichts wird gelöscht.
Uploader können ihre eigenen Beiträge immer löschen
Unabhängig von der Wall-Sichtbarkeit können Teilnehmende Fotos und Videos löschen, die sie hochgeladen haben — der DSGVO-artige Notausgang. Organisatoren, Admins und Moderatoren können ebenfalls jeden Beitrag löschen.
Wann du die Wall öffnen solltest
- Anstoß nach einem öffentlichen Event: „Das Album ist offen — danke an alle fürs Teilen eurer Fotos.“
- Nicht gelistete Events wie Geburtstage, bei denen das Album für Freunde gedacht ist, die nicht dabei sein konnten
- Konferenzen, bei denen der Redner/Sponsor die Wall als Schaufenster nutzen möchte
Wann NICHT: private Zusammenkünfte, bei denen Teilnehmende berechtigterweise erwarten, dass Fotos unter den Anwesenden bleiben.