Opakující se a vícedenní akce
Opakující se akce na Cloomba je jedna akce s mnoha termíny — týdenní kurz, měsíční setkání, kurz běžící osm týdnů. Má jednu stránku, jeden seznam hostů, jedno vlákno komentářů a jednu mediální nástěnku, bez ohledu na to, kolikrát se koná.
Nastavení
Vytvořte akci jako obvykle. V sekci Kdy přepněte Neopakuje se na Opakuje se a popište vzorec:
- Jak často — denně, týdně nebo měsíčně.
- Každý(ch) — každý týden, každé 2 týdny, každé 3 měsíce a tak dále.
- Ve dnech — u týdenních akcí zaškrtněte dny, kdy probíhají. Kurz v úterý a ve čtvrtek je jedna akce, ne dvě.
- Končí — Po určitém počtu termínů (osmitýdenní kurz), Dne k datu, nebo Nikdy pro otevřenou sérii, která pokračuje dál.
Data se pod tím zobrazují, jak nastavujete vzorec, takže si je můžete zkontrolovat před zveřejněním.
Harmonogram
Po zveřejnění získá vaše akce záložku Harmonogram, kde jsou vypsané všechny termíny. Zobrazte si ho jako týden, měsíc, den nebo prostý seznam.
Otevřete kterýkoli termín a proveďte změny jen v něm:
- Přesuňte ho na jiný čas — kurz v jednom týdnu proběhne později, ostatních se to nedotkne.
- Zrušte ho — svátek, kolize místností. Hosté ho uvidí jako zrušený; zbytek série pokračuje.
- Přiřaďte lektora — vyberte z řečníků své akce, buď jen pro daný termín, nebo pro něj a vše následující.
Jednotlivě upravené termíny jsou chráněné. Pokud později změníte vzorec opakování, Cloomba přepočítá budoucí termíny, ale vaše ruční úpravy a proběhlé termíny ponechá beze změny.
Jak se hosté přihlašují
Hosté si volí, k čemu se zavazují, přímo z termínu, na který se dívají:
- Tato lekce — jednorázová účast. Mohou to udělat i pro několik termínů zvlášť.
- Tato a všechny následující lekce — přidají se odsud až do konce.
- Celý kurz — celá série najednou.
Které možnosti se objeví, závisí na sérii: otevřená bezplatná série nabízí „tuto lekci" nebo průběžnou účast, zatímco otevřená placená série se prodává po jedné lekci.
U každého termínu je vidět, kolik zbývá míst, a naplňuje se nezávisle.
Zpoplatnění
Opakující se akci můžete cenit za lekci, za kurz, nebo obojí — nastavují se nezávisle, takže jednorázová účast může stát víc než tentýž termín zakoupený v rámci permanentky.
Platba funguje jako všude na Cloomba: kartou, nebo mimo platformu, pokud přijímáte hotovost či bankovní převod a lidi jako zaplacené označíte sami.
Průběh termínů
Check-in je po jednotlivých termínech. Otevřete termín a získáte jeho vlastní seznam — označte lidi jako zúčastněné nebo nedostavené a na místě někoho přidejte či odeberte. K dispozici je také mřížkové zobrazení všech proti všem termínům, takže máte docházku napříč celým kurzem na jeden pohled.
Kdy ji nepoužívat
Opakující se akce je vhodná, když jsou termíny tatáž akce, která se opakovaně koná — stejný formát, stejné publikum, jeden sdílený seznam hostů.
Pokud je každé pořádání skutečně samostatnou akcí s vlastním seznamem hostů, vlastním titulním obrázkem a vlastní účastí, kterou chcete měřit, ponechte je oddělené a předchozí naklonujte, abyste vytvořili další. Seskupte je do kalendáře, aby sledující dostali upozornění pokaždé, když nějakou přidáte.
Nastavení na mobilu
Vzorec opakování se nastavuje na webu. V aplikacích pro iOS a Android můžete vidět harmonogram, přihlašovat se na lekce a odbavovat hosty po jednotlivých termínech — ale k vytvoření nebo přeformování samotného vzorce použijte webovou aplikaci.