Pořádání online akcí
Cloomba funguje pro jakoukoli online akci — videohovory, webináře, živé přenosy nebo vzdálené workshopy. Platforma se stará o registraci a komunikaci; samotnou akci vedete v nástroji, který vám vyhovuje.
Nastavení odkazu na setkání
V sekci Správa › Přehled vložte odkaz na setkání do pole Místo nebo odkaz a zvolte Online. Může to být jakákoli URL — Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, YouTube Live, Twitch nebo cokoli jiného.
Odkaz je soukromý a zobrazuje se pouze lidem, kteří se zaregistrovali. Na veřejné stránce akce se neobjevuje.
Časová pásma
U online akcí se mohou účastníci připojovat z různých časových pásem. Cloomba automaticky zobrazuje čas vaší akce v místním časovém pásmu každého návštěvníka, takže nevzniká nejasnost, kdy se mají dostavit.
Při nastavování akce se ujistěte, že časové pásmo zobrazené v Správa › Přehled odpovídá tomu, kde jste — Cloomba ho detekuje z vašeho prohlížeče, ale v případě potřeby ho můžete změnit.
Tipy pro hladkou online akci
Sdílejte odkaz předem — den předem rozešlete aktualizaci akce s odkazem na setkání jako připomínku. Hosté ho najdou i ve svém potvrzení registrace, ale přímá připomínka pomůže.
Otestujte si nastavení — připojte se k vlastnímu odkazu na setkání před akcí a zkontrolujte zvuk, obraz a sdílení obrazovky.
Mějte záložní plán — pokud váš hlavní nástroj vypadne, vězte, jak rychle sdělíte nový odkaz. Aktualizace akce dorazí všem registrovaným hostům okamžitě.
Nahrávejte, pokud můžete — u webinářů nebo přednášek umožní nahrávka lidem, kteří se nemohli zúčastnit, dohnat to dodatečně.