Закриття реєстрації перед подією

Багатьом подіям потрібно, щоб реєстрація зупинилася до відкриття дверей — кейтерингу потрібні цифри, бейджі треба надрукувати, локації потрібен остаточний список. У Cloomba ви встановлюєте цей дедлайн на типі квитка, а не на події.

Встановлення дедлайну

Відкрийте Керування → Реєстрація → Квитки, відредагуйте тип квитка й встановіть Кінець продажу. Є відповідний Початок продажу, якщо ви хочете, щоб реєстрація відкрилася пізніше, а не одразу — корисно, щоб виставити сторінку події заздалегідь і приймати реєстрації з визначеної дати.

Обидва необов'язкові. Тип квитка без жодного з них відкритий з моменту публікації до завершення події.

Дедлайни діють на кожен тип квитка окремо

Кожен тип має власне вікно, і ваша подія припиняє приймати реєстрації, лише коли кожен тип проходить свій власний Кінець продажу.

Саме це змушує працювати поетапне ціноутворення — рання пташка може закритися за тижні до загального доступу, а подія залишається відкритою весь цей час. Це також означає, що тип, який ви залишили без дати завершення, тримає подію відкритою самотужки, скільки б інших типів не закрилося. Якщо ви хочете, щоб уся подія зупинилася, встановіть завершення на кожному типі.

Тип, який ще не почався, також не закриває подію — він просто ще не доступний.

Що бачать гості, коли реєстрація закривається

Як тільки кожен тип проходить свій дедлайн, сторінка події показує:

Реєстрацію на цю подію закрито.

а кнопка «Приєднатися» повністю зникає, так само як і тоді, коли всі квитки на подію продано. Рядок терміновості «залишилось місць» теж приховується, оскільки він суперечив би повідомленню.

Якщо ваша подія має один тип квитка, екран оформлення також пояснює, чому кнопка недоступна — Продаж завершено або У продажу з із датою, коли він ще не відкрився.

Це не список очікування

Закрита подія не пропонує списку очікування, і це навмисно. Список очікування існує для подій, які заповнені — він ставить людей у чергу на місце, яке може звільнитися, коли хтось скасовує. Закрита подія не заповнена; ви просто припинили приймати імена, і жодне скасування цього не змінить.

Ці два налаштування незалежні. Подія може бути заповненою, але все ще відкритою, відкритою, але за дедлайном, або обома одразу.

Впустити когось після дедлайну

Дедлайни — для публіки, а не для вас. Якщо ви надішлете комусь запрошення після того, як дедлайн типу квитка минув, це запрошення працює — ви вирішили знову відчинити двері для цієї людини, і Cloomba не піддає це сумніву.

Запрошення, яке ви надіслали до дедлайну, дедлайн поділяє. Це було запрошення зареєструватися, поки реєстрація була відкрита, і воно спливає разом із нею.

Організатори, співорганізатори та персонал події ніколи не блокуються вікном продажу й можуть зареєструватися будь-коли.

Якщо ви хочете знову відкрити подію для всіх, а не для однієї людини, натомість очистіть або продовжте Кінець продажу на типах квитків.

Вибір дедлайну

Кілька речей, над якими варто подумати:

Залиште собі той запас, який вам справді потрібен. Закриття напередодні ввечері нікому не допоможе, якщо ви друкуєте бейджі за два дні.
Вкажіть дедлайн також в описі. Сторінка події показує його лише після того, як він минув; до цього люди просто бачать звичайну кнопку «Приєднатися».
Надішліть нагадування, перш ніж він настане. Оновлення події за кілька днів до цього конвертує людей, які збиралися зареєструватися, але забули.