Запрошення гостей
Поділіться посиланням на подію
Кожна опублікована подія має унікальну URL-адресу. Діліться нею будь-де — у повідомленні, у соцмережах, в email-розсилці чи на своєму сайті. Кожен, хто відкриє посилання, може підтвердити участь (RSVP) або купити квиток напряму.
Для публічних подій це основний спосіб поширення інформації.
Особисті запрошення
Для прихованих і приватних подій — і щоразу, коли хочете запросити когось напряму — відкрийте вкладку Запрошення вашої події та виберіть Запросити людей.
Додайте всіх, кого хочете запросити, до одного списку. Ви можете формувати цей список трьома способами й вільно їх поєднувати:
Введіть email або @username. Натискайте Enter після кожного або вставте цілу партію, розділену комами, пробілами чи новими рядками. Якщо в людини вже є обліковий запис Cloomba, використовуйте її ім'я користувача, і запрошення потрапить у її вхідні. Якщо у вас є лише email-адреса, використовуйте її — запрошення автоматично зіставиться з обліковим записом, щойно людина зареєструється з цією адресою.
Вставте CSV. Перетягніть файл на редактор або вставте вміст. Cloomba витягне email-адреси й покаже, що знайшла, перед надсиланням: скільки дійсних, скільки дублікатів і кого вже запрошено.
Додайте з минулої події. Виберіть одну зі своїх попередніх подій і перенесіть її підтверджених гостей одним кліком. Це найшвидший спосіб запросити аудиторію, яка повертається.
Список перевіряється в процесі формування, тож ви бачите, кого не вдалося знайти й хто вже має запрошення, ще до того, як щось надіслано.
Коли будете готові, додайте необов'язкове особисте повідомлення — воно з'явиться в запрошенні та в листі — і надішліть.
Надсилання листів
Надсилання листів із запрошеннями необов'язкове. Залиште перемикач вимкненим, і запрошення створяться без листа — це зручно, коли ви запрошуєте наявних користувачів Cloomba, які так чи інакше отримають їх у вбудованій скриньці, або коли плануєте поділитися посиланнями самостійно.
Листи із запрошеннями враховуються у ваших лімітах надсилання листів.
Відкриті посилання-запрошення
Іноді ви хочете запросити людей, не знаючи, хто вони. Створити посилання на вкладці «Запрошення» генерує відкрите посилання — багаторазове запрошення, яке будь-хто може відкрити й підтвердити участь.
Дайте кожному посиланню назву — «Facebook», «Розсилка», «Стійка реєстрації» — і ви побачите, через який канал насправді прийшли ваші гості. Створюйте скільки завгодно.
Керування запрошеннями
Вкладка «Запрошення» показує все, що ви надіслали: кому воно пішло, його статус (очікує, прийнято, відхилено, прострочено, відкликано) і коли воно спливає.
Ви можете відкликати будь-яке запрошення в будь-який час — посилання одразу перестає працювати — а також установити дату закінчення терміну дії під час його створення.
Приховані події — посилання з PIN-кодом
Приховані події також підтримують PIN-код доступу. Установіть його на вкладці «Редагування», і ви отримаєте посилання для поширення, яке відкриває подію будь-кому, хто його має, без окремого запрошення.
Використовуйте його, коли хочете поділитися подією з довіреною групою, але не хочете відстежувати окремі відповіді. Залиште PIN порожнім, і подію можна буде відкрити лише через особисті запрошення.
Запрошення та схвалення
Запрошення приводить людину на сторінку вашої події — воно не вирішує, чи вона всередині. Якщо у вас увімкнено схвалення гостей, запрошені гості все одно потрапляють до черги очікування, і ви схвалюєте їх, як і будь-кого іншого. Ці два процеси незалежні.
Запрошення після завершення реєстрації
Якщо ви встановили дедлайн реєстрації і він минув, подія перестає приймати реєстрації від публіки — але ви все одно можете запросити когось особисто, і його запрошення спрацює. Надсилання його після дедлайну означає, що ви вирішили знову відчинити двері для цієї людини, тож Cloomba пропускає її.
Запрошення, надіслане до дедлайну, поділяє цей дедлайн і перестає працювати разом із ним. Якщо хочете впустити когось постфактум, надішліть йому нове.
Це стосується запрошень, адресованих конкретній людині за email чи іменем користувача. Щоб знову відкрити подію для всіх, натомість очистьте або продовжте Кінець продажів у типах квитків.