Запрошення гостей
Поділіться посиланням на подію
У кожної опублікованої події є унікальна URL-адреса. Діліться нею будь-де — у повідомленні, у соцмережах, у email-розсилці чи на вашому сайті. Будь-хто, хто відкриє посилання, може підтвердити участь або придбати квиток напряму.
Для публічних подій це основний спосіб поширити інформацію.
Персональні запрошення
Для прихованих і приватних подій — а також щоразу, коли ви хочете запросити когось напряму — відкрийте Керування › Запрошення (або виберіть Запросити на сторінці події) і виберіть Запросити електронною поштою.
Додайте всіх, кого хочете запросити, до одного списку. Створити цей список можна чотирма способами, і їх можна вільно поєднувати:
Введіть email або @username. Натискайте Enter після кожного або вставте цілий пакет, розділений комами, пробілами чи переходами на новий рядок. Якщо в людини вже є обліковий запис Cloomba, використовуйте її ім'я користувача, і запрошення надійде до її вхідних. Якщо у вас є лише email-адреса, використовуйте її — запрошення автоматично зіставиться з обліковим записом, щойно людина зареєструється з цією поштою.
Додайте CSV. У розділі Імпорт із CSV перетягніть файл або натисніть, щоб вибрати його. Cloomba витягне email-адреси й додасть кожну до вашого списку один раз.
Додайте людей зі своєї спільноти. Якщо домашня спільнота події належить вам — як її власнику або адміну — вона з'явиться на сторінці запрошення під власною назвою. Виберіть Усіх або звузьте до груп із вкладки «Люди»: Підписники, Гості, Вручну, рівень членства або тег. Групи додаються разом, і той, хто є у двох із них, запрошується один раз. Пропонується лише домашня спільнота, ніколи та, у якій подія просто розміщена.
Виберіть із минулої події. У розділі Минулі події знайдіть одну зі своїх попередніх подій і виберіть, кого перенести: Гості, Зареєстровані на вході, Список очікування чи Запрошені — люди, яких ви запросили, але вони так і не зареєструвалися. Це найшвидший спосіб запросити повторну аудиторію.
Список перевіряється під час його створення, тож перш ніж щось буде надіслано, ви побачите, кого не вдалося знайти, хто вже має запрошення, хто вже зареєстрований, хто відписався від ваших листів і хто заблокований. Жоден із них не отримає запрошення.
Коли будете готові, додайте необов'язкове персональне повідомлення — воно з'явиться в запрошенні й у листі — і надішліть.
Надсилання листів
Надсилання листів із запрошеннями необов'язкове. Залиште перемикач вимкненим, і запрошення створяться без листа — це корисно, коли ви запрошуєте наявних користувачів Cloomba, які все одно отримують їх у вхідних у застосунку, або коли ви плануєте поділитися посиланнями самостійно.
Листи із запрошеннями зараховуються до ваших лімітів надсилання листів.
Відкриті посилання-запрошення
Іноді ви хочете запросити людей, не знаючи, хто вони. Створити посилання-запрошення в розділі Керування › Запрошення генерує відкрите посилання — багаторазове запрошення, яке будь-хто може відкрити та підтвердити участь.
Дайте кожному посиланню назву — «Facebook», «Розсилка», «Стійка реєстрації» — і ви бачитимете, яким каналом насправді прийшли ваші гості. Створюйте скільки завгодно.
Керування запрошеннями
У розділі Керування › Запрошення перелічено все, що ви надіслали: кому воно пішло, його статус (очікує, прийнято, відхилено, протерміновано, відкликано) і коли воно спливає.
Ви можете відкликати будь-яке запрошення будь-коли — посилання перестає працювати негайно — і встановити дату завершення під час створення.
Запрошення та затвердження
Запрошення приводить людину на сторінку вашої події — воно не вирішує, чи вона всередині. Якщо у вас увімкнене затвердження гостей, запрошені гості все одно потрапляють до черги на очікування, і ви затверджуєте їх, як і будь-кого іншого. Це дві незалежні речі.
Запрошення після закриття реєстрації
Якщо ви встановили дедлайн реєстрації і він минув, подія перестає приймати реєстрації від широкого загалу — але ви все ще можете запросити когось особисто, і його запрошення працюватиме. Надсилаючи його після дедлайну, ви вирішуєте знову відчинити двері для цієї людини, тож Cloomba пропускає її.
Запрошення, яке ви надіслали до дедлайну, має спільний із ним дедлайн і перестає працювати разом із ним. Якщо ви хочете впустити когось постфактум, надішліть йому нове.
Це стосується запрошень, адресованих конкретній людині, за email або іменем користувача. Щоб знову відкрити подію для всіх, натомість очистіть або продовжте Завершення продажу в типах квитків.