Pozývanie hostí
Zdieľaj odkaz na podujatie
Každé zverejnené podujatie má jedinečnú URL adresu. Zdieľaj ju kdekoľvek — v správe, na sociálnych sieťach, v e-mailovom newsletteri alebo na svojej webovej stránke. Ktokoľvek otvorí odkaz, môže potvrdiť účasť (RSVP) alebo si priamo kúpiť lístok.
Pri verejných podujatiach je toto hlavný spôsob, ako sa o nich dozvie viac ľudí.
Osobné pozvánky
Pri neuvedených a súkromných podujatiach — a vždy, keď chceš niekoho pozvať priamo — otvor kartu Pozvánky svojho podujatia a vyber Pozvať ľudí.
Pridaj do jedného zoznamu všetkých, ktorých chceš pozvať. Tento zoznam môžeš zostaviť tromi spôsobmi a ľubovoľne ich kombinovať:
Zadaj e-mail alebo @používateľské meno. Po každom stlač Enter, alebo vlož celú dávku oddelenú čiarkami, medzerami či novými riadkami. Ak daná osoba už má účet na Cloomba, použi jej používateľské meno a pozvánka jej príde do schránky. Ak máš len e-mailovú adresu, použi ju — pozvánka sa automaticky priradí k jej účtu, hneď ako sa s týmto e-mailom zaregistruje.
Vlož CSV. Presuň súbor do editora alebo vlož jeho obsah. Cloomba z neho vytiahne e-mailové adresy a pred odoslaním ti ukáže, čo našla: koľko je platných, koľko je duplikátov a kto už bol pozvaný.
Pridaj z minulého podujatia. Vyber jedno zo svojich predchádzajúcich podujatí a jedným kliknutím prenes jeho potvrdených hostí. Toto je najrýchlejší spôsob, ako pozvať vracajúce sa publikum.
Zoznam sa kontroluje počas jeho zostavovania, takže ešte pred odoslaním čohokoľvek vidíš, koho sa nepodarilo nájsť a kto už pozvánku má.
Keď si pripravený, pridaj voliteľnú osobnú správu — zobrazí sa na pozvánke aj v e-maile — a odošli.
Odosielanie e-mailov
Odosielanie pozývacích e-mailov je voliteľné. Nechaj prepínač vypnutý a pozvánky sa vytvoria bez e-mailu — čo je užitočné, keď pozývaš existujúcich používateľov Cloomba, ktorí ich aj tak dostanú do svojej schránky v aplikácii, alebo keď plánuješ zdieľať odkazy sám.
Pozývacie e-maily sa započítavajú do tvojich limitov na odosielanie e-mailov.
Otvorené pozývacie odkazy
Niekedy chceš pozvať ľudí bez toho, aby si vedel, kto to je. Vytvoriť odkaz na karte Pozvánky vytvorí otvorený odkaz — opakovane použiteľnú pozvánku, ktorú môže ktokoľvek otvoriť a potvrdiť účasť.
Daj každému odkazu názov — „Facebook“, „Newsletter“, „Recepcia“ — a uvidíš, cez ktorý kanál tvoji hostia skutočne prišli. Vytvor ich, koľko len chceš.
Správa pozvánok
Karta Pozvánky zobrazuje všetko, čo si odoslal: komu to šlo, jej stav (čaká, prijatá, odmietnutá, expirovaná, zrušená) a kedy vyprší.
Ktorúkoľvek pozvánku môžeš kedykoľvek zrušiť — odkaz okamžite prestane fungovať — a pri vytváraní jej môžeš nastaviť dátum vypršania.
Neuvedené podujatia — odkaz s PIN kódom
Neuvedené podujatia podporujú aj prístupový PIN. Nastav ho na karte Upraviť a získaš zdieľateľný odkaz, ktorý otvorí podujatie komukoľvek, kto ho má, bez individuálnej pozvánky.
Použi ho, keď chceš podujatie zdieľať s dôveryhodnou skupinou, ale nechceš sledovať jednotlivé odpovede. Nechaj PIN prázdny a podujatie bude možné otvoriť len cez osobné pozvánky.
Pozvánky a schvaľovanie
Pozvánka niekoho dostane na stránku tvojho podujatia — nerozhoduje o tom, či je dnu. Ak máš zapnuté schvaľovanie hostí, pozvaní hostia aj tak skončia v čakacej fronte a schvaľuješ ich ako každého iného. Tieto dve veci sú nezávislé.
Pozývanie po uzavretí registrácie
Ak si nastavil termín registrácie a ten už uplynul, podujatie prestane prijímať prihlásenia od verejnosti — no stále môžeš niekoho pozvať osobne a jeho pozvánka funguje. Odoslanie po termíne znamená, že si sa rozhodol otvoriť dvere pre danú osobu znova, takže ju Cloomba pustí.
Pozvánka, ktorú si odoslal pred termínom, zdieľa tento termín a spolu s ním prestane fungovať. Ak chceš niekoho dostať dnu dodatočne, pošli mu novú.
Toto platí pre pozvánky adresované konkrétnej osobe, e-mailom alebo cez používateľské meno. Ak chceš znova otvoriť podujatie pre všetkých, radšej vymaž alebo predĺž Koniec predaja pri typoch lístkov.