Pozývanie hostí
Zdieľajte odkaz na podujatie
Každé zverejnené podujatie má jedinečnú URL adresu. Zdieľajte ju kdekoľvek — v správe, na sociálnych sieťach, v e-mailovom newsletteri alebo na svojej webovej stránke. Ktokoľvek, kto odkaz otvorí, môže potvrdiť účasť (RSVP) alebo si kúpiť lístok priamo.
Pri verejných podujatiach je toto hlavný spôsob, ako o nich dať vedieť.
Osobné pozvánky
Pri neuvedených a súkromných podujatiach — a vždy, keď chcete niekoho pozvať priamo — otvorte Spravovať › Pozvánky (alebo zvoľte Pozvať na stránke podujatia) a vyberte Pozvať e-mailom.
Do jedného zoznamu pridajte všetkých, ktorých chcete pozvať. Tento zoznam môžete zostaviť štyrmi spôsobmi a ľubovoľne ich kombinovať:
Napíšte e-mail alebo @používateľské meno. Po každom stlačte Enter alebo vložte celú dávku oddelenú čiarkami, medzerami či novými riadkami. Ak daná osoba už má účet v Cloombe, použite jej používateľské meno a pozvánka jej príde do schránky. Ak máte iba e-mailovú adresu, použite ju — pozvánka sa automaticky priradí k jej účtu, keď sa s týmto e-mailom zaregistruje.
Vložte CSV. V sekcii Importovať z CSV vložte súbor alebo kliknutím nejaký vyberte. Cloomba z neho vytiahne e-mailové adresy a každú pridá do zoznamu raz.
Pridajte ľudí zo svojej komunity. Ak je domovská komunita podujatia vaša — ako jej vlastník alebo správca — zobrazí sa na stránke pozvánok pod svojím názvom. Vyberte Všetkých alebo zúžte výber na skupiny z karty Ľudia: Sledovatelia, Hostia, Manuálne, členská úroveň alebo štítok. Skupiny sa sčítavajú a ktokoľvek, kto je v dvoch z nich, dostane pozvánku iba raz. Ponúka sa iba domovská komunita, nikdy nie komunita, v ktorej je podujatie len uvedené.
Vyberte z minulého podujatia. V sekcii Minulé podujatia nájdite niektoré zo svojich predchádzajúcich podujatí a vyberte, koho preniesť: Hostia, Prihlásení (check-in), Čakacia listina alebo Pozvaní — ľudia, ktorých ste pozvali, ale nikdy sa nezaregistrovali. Toto je najrýchlejší spôsob, ako pozvať vracajúce sa publikum.
Zoznam sa kontroluje počas zostavovania, takže ešte pred odoslaním vidíte, koho sa nepodarilo nájsť, kto už pozvánku má, kto je už zaregistrovaný, kto sa odhlásil z vašich e-mailov a kto je zablokovaný. Nikto z nich pozvánku nedostane.
Keď ste pripravení, pridajte voliteľnú osobnú správu — zobrazí sa na pozvánke aj v e-maile — a odošlite.
Odosielanie e-mailov
Odosielanie e-mailov s pozvánkami je voliteľné. Nechajte prepínač vypnutý a pozvánky sa vytvoria bez e-mailu — hodí sa to, keď pozývate existujúcich používateľov Cloomby, ktorým tak či tak prídu do schránky v aplikácii, alebo keď plánujete odkazy zdieľať sami.
E-maily s pozvánkami sa započítavajú do vašich limitov na odosielanie e-mailov.
Otvorené odkazy na pozvánku
Niekedy chcete pozvať ľudí bez toho, aby ste vedeli, kto to je. Vytvoriť odkaz na pozvánku v sekcii Spravovať › Pozvánky vygeneruje otvorený odkaz — opakovane použiteľnú pozvánku, ktorú môže ktokoľvek otvoriť a potvrdiť z nej účasť.
Každému odkazu dajte názov — „Facebook“, „Newsletter“, „Recepcia“ — a uvidíte, cez ktorý kanál vaši hostia skutočne prišli. Vytvorte si ich, koľko chcete.
Správa pozvánok
Spravovať › Pozvánky zobrazuje všetko, čo ste odoslali: komu to išlo, aký je stav (čaká, prijaté, odmietnuté, vypršané, zrušené) a kedy platnosť vyprší.
Ktorúkoľvek pozvánku môžete kedykoľvek zrušiť — odkaz okamžite prestane fungovať — a pri jej vytváraní môžete nastaviť dátum vypršania.
Pozvánky a schvaľovanie
Pozvánka dostane niekoho na stránku vášho podujatia — nerozhoduje o tom, či je dnu. Ak máte zapnuté schvaľovanie hostí, pozvaní hostia aj tak skončia v rade na schválenie a vy ich schvaľujete rovnako ako kohokoľvek iného. Tieto dve veci sú nezávislé.
Pozývanie po uzavretí registrácie
Ak ste nastavili uzávierku registrácie a tá už uplynula, podujatie prestane prijímať prihlásenia od verejnosti — stále však môžete niekoho pozvať osobne a jeho pozvánka bude fungovať. Odoslaním po uzávierke sa rozhodujete znovu otvoriť dvere pre danú osobu, takže ju Cloomba pustí dnu.
Pozvánka, ktorú ste odoslali pred uzávierkou, zdieľa túto uzávierku a spolu s ňou prestane fungovať. Ak chcete niekoho pustiť dnu dodatočne, pošlite mu novú.
Toto platí pre pozvánky adresované konkrétnej osobe, e-mailom alebo cez používateľské meno. Ak chcete podujatie znovu otvoriť pre všetkých, radšej vymažte alebo predĺžte Koniec predaja pri typoch lístkov.