Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím

Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím

Pomocou tohto kontrolného zoznamu sa uistite, že je všetko v poriadku predtým, než vaše podujatie spustíte naživo — a predtým, než v daný deň prídu hostia.

Pred zverejnením

• Názov je jasný a konkrétny
• Nahratý titulný obrázok (štvorcový, pomer 1:1)
• Dátum, čas a časové pásmo sú správne
• Miesto je nastavené — adresa alebo odkaz na stretnutie pre online podujatie
• Popis pokrýva čo, pre koho je určené a všetky praktické detaily
• Viditeľnosť je nastavená správne (verejné / neuvedené / súkromné)
• Kapacita je nastavená, ak máte limit — pridajte limit podľa typu iba tam, kde niektorý typ potrebuje vlastné obmedzenie
• Typ lístka je nakonfigurovaný, ak je podujatie platené
• Koniec predaja je nastavený, ak sa majú registrácie uzavrieť pred začiatkom podujatia
• Schvaľovanie RSVP je zapnuté, ak chcete hostí preverovať

1 – 2 týždne pred

• Zdieľajte odkaz na podujatie v relevantných komunitách a kanáloch
• Pridajte príspevok do svojej komunity na Cloombe, ak ju máte
• Oznámte to svojmu mailing listu alebo sledovateľom na sociálnych sieťach

Deň predtým

• Pošlite pripomienkový príspevok alebo správu svojmu publiku
• Overte, že miesto konania alebo online odkaz na stretnutie funguje
• Skontrolujte svoj zoznam hostí — overte prípadné čakajúce schválenia

V deň podujatia

• Otvorte si zoznam hostí na telefóne na odbavenie
• Majte pripravenú obrazovku na odbavenie (Ako odbaviť hostí)
• Pridajte aktualizáciu podujatia, ak nastanú zmeny na poslednú chvíľu

Po podujatí

• Poďakujte účastníkom aktualizáciou podujatia alebo správou
• Zhodnoťte, čo fungovalo, a upravte to pre budúce