Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím

Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím

Pomocou tohto zoznamu si over, že je všetko v poriadku predtým, než tvoje podujatie spustíš — a než v daný deň prídu hostia.

Pred zverejnením

• Názov je jasný a konkrétny
• Titulný obrázok nahraný (štvorec, pomer 1:1)
• Dátum, čas a časové pásmo sú správne
• Miesto je nastavené — alebo „Online“ s odkazom na stretnutie v popise
• Popis pokrýva čo, pre koho to je a všetky praktické detaily
• Viditeľnosť je nastavená správne (verejné / neuvedené / súkromné)
• Kapacita je nastavená, ak máš limit — limit pre konkrétny typ pridaj len tam, kde daný typ potrebuje vlastný strop
• Typ vstupenky nakonfigurovaný, ak je podujatie platené
• Koniec predaja nastavený, ak sa majú registrácie uzavrieť pred začiatkom podujatia
• Schvaľovanie RSVP zapnuté, ak chceš hostí preverovať

1–2 týždne vopred

• Zdieľaj odkaz na podujatie v relevantných komunitách a kanáloch
• Zverejni ho vo svojom kalendári na Cloombe, ak nejaký máš
• Oznám to svojej mailing liste alebo sledovateľom na sociálnych sieťach

Deň vopred

• Pošli svojmu publiku pripomienkový príspevok alebo správu
• Over, že miesto konania alebo odkaz na online stretnutie funguje
• Skontroluj zoznam hostí — over prípadné čakajúce schválenia

V deň podujatia

• Otvor si zoznam hostí v telefóne na odbavenie
• Maj pripravenú obrazovku odbavenia (Ako odbaviť hostí)
• Zverejni aktualizáciu podujatia, ak nastali zmeny na poslednú chvíľu

Po podujatí

• Poďakuj účastníkom aktualizáciou podujatia alebo správou
• Zhodnoť, čo fungovalo, a uprav to na nabudúce