Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím
Aktualizované 10 Jun 2026
Kontrolný zoznam organizátora pred podujatím
Použij tento zoznam, aby si sa uistil/a, že je všetko v poriadku pred spustením podujatia – a pred príchodom hostí v deň akcie.
Pred publikovaním
- Názov je jasný a konkrétny
- Titulný obrázok nahraný (štvorcový, pomer 1:1)
- Dátum, čas a časové pásmo sú správne
- Miesto je nastavené – alebo „Online“ s odkazom na stretnutie v popise
- Popis obsahuje čo, pre koho a praktické detaily
- Viditeľnosť je správne nastavená (verejné / nezdieľané / súkromné)
- Kapacita je nastavená, ak máš limit
- Typ vstupenky nakonfigurovaný, ak je podujatie platené
- Schválenie RSVP zapnuté, ak chceš overovať hostí
1–2 týždne pred
- Zdieľaj odkaz na podujatie v relevantných komunitách a kanáloch
- Publikuj do svojho kalendára Cloomba, ak ho máš
- Oznám tvojmu mailingovému zoznamu alebo sledovateľom na sociálnych sieťach
Deň pred
- Pošli pripomienku svojmu publiku
- Skontroluj, či miesto konania alebo odkaz na online stretnutie funguje
- Skontroluj zoznam hostí – prezri si čakajúce schválenia
V deň podujatia
- Otvor zoznam hostí na telefóne pre odbavenie
- Priprav obrazovku odbavenia (Ako odbaviť hostí)
- Zverejni aktualizáciu podujatia, ak sú posledné zmeny
Po podujatí
- Poďakuj účastníkom aktualizáciou podujatia alebo správou
- Zhodnoť, čo fungovalo, a uprav pre nabudúce