Prispôsobenie e-mailov RSVP

Pre podujatia s Vyžadovaním schválenia Cloomba automaticky odosiela e-mail každému hosťovi, keď schváliš alebo odmietneš jeho žiadosť. Predvolený text môžeš nahradiť vlastnou šablónou pre každé podujatie.

Čo môžeš prispôsobiť

Dve šablóny na podujatie:

Schválený – odoslaný pri schválení čakajúceho RSVP
Odmietnutý – odoslaný pri odmietnutí čakajúceho RSVP

Predvolené texty sú krátke a priateľské. Prispôsob ich, keď chceš konkrétny hlas, doplniť praktické detaily („dvere sa otvoria o 18:30, zvoni zvonček č. 4“) alebo zmierniť odmietnutie kontextom.

Premenné

Šablóny podporujú niekoľko zástupných znakov, ktoré sa vyplnia pre každého príjemcu:

{{guest_name}} – zobrazené meno hosťa
{{event_title}} – názov tvojho podujatia
{{event_url}} – priamy odkaz späť na stránku podujatia
{{event_date}} – formátovaný dátum podujatia
ďalšie tokeny špecifické pre podujatie zobrazené v editore

Vlož ich do textu a Cloomba pri odoslaní doplní skutočné hodnoty.

Odoslanie testu

Editor má tlačidlo Odoslať test – odosiela aktuálny návrh na tvoju vlastnú e-mailovú adresu, aby si mohol/a skontrolovať zobrazenie pred uložením.

Obnovenie na predvolené

Ak si to rozmyslíš, tlačidlo Obnoviť predvolené obnoví štandardný text Cloomba pre danú šablónu.

Ostatné e-maily

Transakčné e-maily, ktoré Cloomba odosiela pre pripomienky, potvrdenia vstupeniek a upozornenia na poradovník, nie sú dnes prispôsobiteľné pre jednotlivé podujatia – používajú predvolené platformy. Pozri E-mailové pripomienky a upozornenia.