Wydarzenia cykliczne i wielodniowe
Wydarzenie cykliczne w Cloomba to jedno wydarzenie z wieloma sesjami — cotygodniowe zajęcia, comiesięczne spotkanie, kurs trwający osiem tygodni. Ma jedną stronę, jedną listę gości, jeden czat i jeden zbiór zdjęć, niezależnie od tego, ile razy się odbywa.
Konfiguracja
Utwórz wydarzenie jak zwykle. Włącz opcję Cykliczne i opisz schemat:
- Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc.
- Co — co tydzień, co 2 tygodnie, co 3 miesiące i tak dalej.
- W dni — w przypadku wydarzeń cotygodniowych zaznacz dni, w które się odbywają. Zajęcia we wtorki i czwartki to jedno wydarzenie, nie dwa.
- Kończy się — Po określonej liczbie sesji (ośmiotygodniowy kurs), W dniu lub Nigdy dla serii otwartej, która toczy się dalej.
Daty pojawiają się poniżej w miarę ustawiania schematu, więc możesz je sprawdzić przed publikacją.
Harmonogram
Po opublikowaniu strona Twojego wydarzenia ma sekcję Harmonogram z listą sesji, a tytuł sekcji otwiera każdą z nich. Wyświetl go jako tydzień, miesiąc, dzień lub zwykłą listę.
Otwórz dowolną sesję, aby wprowadzić zmiany tylko w tej sesji:
- Przenieś ją na inny czas — zajęcia w jednym tygodniu zaczynają się później, reszta pozostaje bez zmian.
- Odwołaj ją — święto, kolizja sal. Goście widzą ją jako odwołaną; reszta serii trwa dalej.
- Przypisz prowadzącego — wybierz spośród prelegentów wydarzenia, albo tylko dla tej sesji, albo dla niej i wszystkich kolejnych.
Indywidualnie edytowane sesje są chronione. Jeśli później zmienisz schemat cykliczności, Cloomba przelicza przyszłe sesje, ale pozostawia Twoje ręczne zmiany i sesje z przeszłości nienaruszone.
Jak goście się zapisują
Goście wybierają, na ile się zobowiązują, z poziomu sesji, którą właśnie oglądają:
- Zapisz się na tę sesję — udział jednorazowy. Mogą to zrobić dla kilku sesji osobno.
- Ta i wszystkie kolejne sesje — dołączają od tego miejsca do końca.
- Zapisz się na całą serię — cała seria za jednym razem.
To, które opcje się pojawiają, zależy od serii: otwarta darmowa seria oferuje „tę sesję” lub udział ciągły, natomiast otwarta płatna seria jest sprzedawana sesja po sesji.
Każda sesja pokazuje, ile miejsc zostało, i zapełnia się niezależnie.
Pobieranie opłat
Możesz ustawić Cenę za sesję, Karnet na serię lub oba naraz — są ustawiane niezależnie, więc udział jednorazowy może kosztować więcej niż ta sama sesja kupiona w ramach karnetu.
Płatność działa tak jak wszędzie w Cloomba: kartą lub poza platformą, jeśli przyjmujesz gotówkę lub przelew bankowy i sam oznaczasz osoby jako opłacone.
Prowadzenie sesji
Odprawa odbywa się dla każdej sesji. Otwórz sesję, a otrzymasz jej własną listę obecności — oznaczaj osoby jako obecne lub nieobecne oraz dodawaj i usuwaj kogoś na bieżąco. Jest też widok siatki wszystkich osób względem wszystkich sesji, dzięki czemu możesz jednym rzutem oka zobaczyć frekwencję w całej serii.
Kiedy go nie używać
Wydarzenie cykliczne sprawdza się, gdy sesje to to samo wydarzenie, powtarzające się — ten sam format, ta sama publiczność, jedna wspólna lista gości.
Jeśli każda edycja jest tak naprawdę osobnym wydarzeniem, z własną listą gości, własną okładką i własną frekwencją do zmierzenia, trzymaj je osobno i sklonuj poprzednie, aby stworzyć kolejne. Zgrupuj je w społeczności, aby obserwujący otrzymywali powiadomienie za każdym razem, gdy dodasz nowe.
Konfiguracja na urządzeniu mobilnym
Schemat cykliczności ustawia się w wersji webowej. W aplikacjach na iOS i Android możesz zobaczyć harmonogram, zapisywać się na sesje i odprawiać gości sesja po sesji — ale aby utworzyć lub przekształcić sam schemat, użyj aplikacji webowej.