Po wydarzeniu: wskazówki dotyczące działań poeventowych

To, co robisz po wydarzeniu, jest równie ważne jak samo wydarzenie. Dobre działania poeventowe zamieniają jednorazowych uczestników w stałych bywalców.

Podziękuj

Opublikuj aktualizację wydarzenia, dziękując uczestnikom za przybycie. Zajmuje to dwie minuty, a zostawia trwałe wrażenie. Wspomnij o jednym czy dwóch najważniejszych momentach — świetnej prelekcji, chwili, która zapadła w pamięć. Ludzie lubią wiedzieć, że ich czas był doceniony.

Udostępnij zdjęcia i filmy

Prześlij zdjęcia z wydarzenia do sekcji Zdjęcia wydarzenia. Uczestnicy uwielbiają widzieć siebie i wracać do tych chwil. Daje Ci to też treści do udostępnienia w mediach społecznościowych i pokazuje potencjalnym uczestnikom, jak wyglądają przyszłe wydarzenia.

Poproś o opinie

Jeśli chcesz szczerej opinii, zapytaj bezpośrednio. Krótka wiadomość do uczestników — „Co Ci się podobało? Co byś zmienił?” — przynosi bardziej przydatne odpowiedzi niż formalna ankieta. Zapisuj to, co powtarza się wielokrotnie.

Zapowiedz następne wydarzenie

Najlepszy moment, by skłonić kogoś do potwierdzenia udziału w kolejnym wydarzeniu, jest tuż po udanym wydarzeniu. Jeśli wiesz, kiedy się odbędzie, opublikuj je. Jeśli nie, poinformuj uczestników, by obserwowali Twoją społeczność, aby otrzymać powiadomienie, gdy je opublikujesz.

Przejrzyj liczbę gości

Sprawdź, ile osób potwierdziło udział, a ile faktycznie się pojawiło. Duża różnica zwykle wskazuje na coś, co da się naprawić — porę wydarzenia, lokalizację lub to, jak wcześnie wysłano przypomnienie.

Buduj na tym, co zadziałało

Każde wydarzenie czegoś Cię uczy. Te, które szybko się zapełniają, zwykle mają trafniejszy tytuł, czytelniejszy opis lub silniejszą społeczność za sobą. Stawiaj na to, co zadziałało.